Aby uzyskać najlepsze wyniki w przypadku dodatku Mapy 3-W, należy użyć danych w tabeli programu Excel albo (zalecane) modelu danych utworzonego w programie Excel lub przy użyciu dodatku Power Pivot. Jeśli dane, których chcesz użyć w dodatku Mapy 3-W, są przechowywane na serwerach zewnętrznych, możesz nawiązać połączenie z nimi z programu Excel i dodać je do modelu danych.
Uwaga: Dodatek Mapy 3-W nie obsługuje hierarchii (grupowanie pól danych) tworzonych w modelu danych.
Struktura danych
Aby przygotować dane, upewnij się, że wszystkie dane są w formacie tabeli programu Excel, gdzie każdy wiersz reprezentuje unikatowy rekord. Nagłówki kolumn lub nagłówki wierszy powinny zawierać tekst, a nie rzeczywiste dane, tak aby dodatek Mapy 3-W interpretował je poprawnie podczas wyznaczania współrzędnych geograficznych. Ponadto aby zapewnić dostępność pól wartości i kategorii podczas projektowania przewodnika w okienku Edytor przewodnika dodatku Mapy 3-W, można użyć etykiet opisowych.
Aby uzyskać strukturę tabeli, która dokładniej przedstawia czas i lokalizacje geograficzne w dodatku Mapy 3-W, uwzględnij wszystkie dane w wierszach tabeli i użyj opisowych etykiet tekstowych w nagłówkach kolumn na przykład w następujący sposób:
Upewnij się, że dane nie mają następującej struktury, w której niektóre wartości, takie jak obserwacje UFO i lata, nie są uwzględnione w tabeli programu Excel:
Uwzględnij następujące dane w swojej tabeli:
-
Wartości geograficzne w dodatku Mapy 3-W wymagają co najmniej jednej wartości geograficznej na wiersz danych. Może to być para szerokości i długości geograficznej, miasto, kraj/region, kod pocztowy, województwo lub adres. Dokładność dodatku Mapy 3-W zależy od ilości i różnorodności przekazywanych danych geograficznych oraz od wyników wyszukiwania z usługi Bing. Na przykład, ponieważ w samych Stanach Zjednoczonych jest 18 miast o nazwie Kolumba, warto mieć kolumnę Stan , aby można było rozpoznać właściwe miasto.
-
Pola daty lub godziny w dodatku Mapy 3-W wymagają co najmniej jednego pola daty lub godziny w każdym wierszu danych, jeśli chcesz wyświetlać dane w czasie. Aby uzyskać najlepsze wyniki, umieść te dane czasowe w osobnych kolumnach i sformatuj je jako daty lub godziny (kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczone komórki > Formatuj komórki).
Nawiązywanie połączenia z danymi zewnętrznymi
Jeśli pracujesz z dużymi zestawami danych, prawdopodobnie są one przechowywane w źródle zewnętrznym, takim jak baza danych, strumieniowe źródło danych lub witryna internetowa. Aby dodatek Mapy 3-W mógł z nich korzystać, musisz je zaimportować do skoroszytu.
Aby nawiązać połączenie z danymi zewnętrznymi z programu Excel (to znaczy bez pośrednictwa dodatku PowerPivot), wykonaj następujące czynności:
-
W programie Excel kliknij kartę Dane i wybierz żądane połączenie w grupie Pobieranie danych zewnętrznych.
-
Postępuj zgodnie z instrukcjami w uruchomionym kreatorze.
-
W ostatnim kroku kreatora upewnij się, że jest zaznaczone pole wyboru Dodaj te dane do modelu danych.
Aby nawiązać połączenie z danymi zewnętrznymi w oknie dodatku PowerPivot, wykonaj następujące czynności:
-
W programie Excel kliknij kartę PowerPivot, a następnie kliknij przycisk Zarządzaj.
-
W oknie dodatku PowerPivot kliknij pozycję Pobierz dane zewnętrzne.
-
Wybierz typ danych (na przykład baza danych programu SQL Server lub inna, plik albo strumieniowe źródło danych).
-
Postępuj zgodnie z instrukcjami w uruchomionym kreatorze.
Podczas pobierania danych zewnętrznych za pośrednictwem okna dodatku PowerPivot dane są dodawane automatycznie do modelu danych.
Porada: Jeśli masz dodatek Microsoft Power Query dla programu Excel, możesz użyć go do zaimportowania danych, a następnie uformować je lub przekształcić przy użyciu Edytora zapytań. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Informacje o Power Query oraz Współpraca Power Query i dodatku Power Pivot.
Korzystanie z danych źródłowych tabeli przestawnej
Dane w formacie tabeli przestawnej nie są odpowiednie dla dodatku Mapy 3-W, ponieważ tabela przestawna agreguje sumy, takie jak łączna sprzedaż lub całkowita liczba wystąpień sprzedaży w regionach. Najlepszym rozwiązaniem jest użycie danych źródłowych tabeli przestawnej, umożliwiających dodatkowi Mapy 3-W wykorzystanie poszczególnych wystąpień jako punktów w czasie, animowanie ich w funkcji czasu i oznaczenie w określonym miejscu na mapie świata.
Dodatek Mapy 3-W używa danych źródłowych do kreślenia geograficznych agregacji tabeli przestawnej (takich jak miejscowości w stanie, stany w kraju/regionie lub kraje w regionie/na kontynencie) na mapie z zachowaniem poziomu szczegółowości. Do prezentowania danych w regionach geograficznych różnego typu (na przykład według kraju/regionu, stanu lub kodu pocztowego) służy wykres Regiony.
Sprawdzanie jakości danych
Podczas pracy z dużymi ilościami danych mogą występować problemy z jakością, takie jak literówki i nieprawidłowe dane. Konieczne może być sprawdzenie danych (geograficznych, czasowych i pomiarowych) przed użyciem ich na mapie w dodatku Mapy 3-W, a następnie wyrywkowe sprawdzenie mapy utworzonej przez dodatek Mapy 3-W.
W poniższym przykładzie współczynnik rozbieżności populacji Chicago wynosi 10, a jej słupek danych jest nieproporcjonalny względem słupków danych pozostałych bardzo dużych miast, takich jak Nowy Jork i Los Angeles.
Napraw dane w źródle (na przykład w tabeli arkusza programu Excel lub bazie danych programu SQL Server), a następnie odśwież dane bezpośrednio przy użyciu wstążki dodatku Mapy 3-W, klikając pozycję Narzędzia główne > Odśwież dane.
