Oznaczanie wiadomości e-mail flagą monitującą

Gdy musisz mieć terminową odpowiedź na wiadomość, użyj flagi dla adresatów.

1. Przed wybraniem pozycji Wyślij na karcie Wiadomość w grupie Tagi wybierz pozycję Flaga monitująca, a następnie wybierz pozycję Niestandardowe.

2. Wybierz pozycję Flaga dla adresatów.

3. W obszarze Flaga dla adresatów wybierz flagę na liście Oflaguj do .

4. Domyślnie zadaniem towarzyszy przypomnienie. Aby wysłać flagę bez alertu przypomnienia, wyczyść pole wyboru Przypomnienie .

   W pasek informacyjny zostanie wyświetlony tekst flagi otrzymywany przez adresatów.

   

Jeśli musisz śledzić wiadomość, którą zamierzasz wysłać, ustaw przypomnienie dla siebie.

1. Przed wybraniem pozycji Wyślij na karcie Wiadomość w grupie Tagi wybierz pozycję Flaga monitująca.

2. Wybierz flagę, gdy chcesz otrzymać przypomnienie o tej wiadomości.

   Domyślnie dostępne są następujące daty rozpoczęcia flagi, daty ukończenia i przypomnienia:

Flaga	Data początkowa	Data ukończenia	Przypomnienie
Dzisiaj	Data bieżąca	Data bieżąca	Godzinę przed końcem dzisiejszego dnia roboczego
Jutro	Bieżąca data plus jeden dzień	Bieżąca data plus jeden dzień	Godzina rozpoczęcia bieżącego dnia plus jeden dzień roboczy
Ten tydzień	Bieżąca data plus dwa dni, ale nie późniejsza niż ostatni dzień roboczy tego tygodnia	Ostatni dzień roboczy tego tygodnia	Godzina rozpoczęcia bieżącego dnia plus dwa dni robocze
Następny tydzień	Pierwszy dzień roboczy następnego tygodnia	Ostatni dzień roboczy w przyszłym tygodniu	Godzina rozpoczęcia pierwszego dnia roboczego następnego tygodnia
Brak daty	Brak daty	Brak daty	Data bieżąca
Niestandardowe	Data bieżąca	Data bieżąca	Data bieżąca

Ewentualnie wybierz pozycję Niestandardowe , aby utworzyć datę rozpoczęcia i datę ukończenia , które nie są wyświetlane na liście. Wybierz przycisk OK , aby zamknąć okno dialogowe.

Tekst flagi otrzymywany przez adresatów jest wyświetlany na pasku informacyjnym.

Aby oflagować nową wiadomość zarówno dla Ciebie, jak i adresatów, wykonaj następujące czynności:

1. Na karcie Wiadomość w grupie Tagi wybierz pozycję Flaga monitująca, a następnie wybierz pozycję Dodaj przypomnienie.

2. Wybierz pozycję Flaga dla adresatów.

   Aby wysłać flagę bez alertu przypomnienia, wyczyść pole wyboru Przypomnienie .

3. Zaznacz pole wyboru Oflaguj dla mnie , a jeśli chcesz, pole wyboru Przypomnienie .

4. Dla pola Flaga dla mnie możesz określić datę rozpoczęcia i datę ukończenia.

5. Na liście Oflaguj do zaznacz tekst flagi, który ma być wyświetlany. W polu możesz również wpisać tekst niestandardowy, a następnie nacisnąć klawisz ENTER.

   Uwaga:  Nie można zmienić tekstu flagi ani ustawić daty rozpoczęcia i daty ukończenia , jeśli korzystasz z konta e-mail IMAP.

6. Jeśli jest zaznaczone pole wyboru Przypomnienie dla opcji Oflaguj dla mnie lub Flaga dla adresatów , określ czas przypomnienia.

7. Wybierz przycisk OK.

   Tekst flagi pojawi się na pasku informacyjnym.

   

Flaga pojawi się na liście wiadomości i w wiadomości.

1. Na liście wiadomości kliknij prawym przyciskiem myszy flagę wiadomości.

2. Kliknij pozycję Wyczyść flagę.

   

Jeśli wiadomość jest otwarta w osobnym oknie, kliknij pozycję Wiadomość > Flaga monitująca > Wyczyść flagę.

Usunięcie flagi powoduje również usunięcie przypomnienia.

Przypomnienia to alerty wyskakujące, które pojawiają się, gdy jest wymagane podjęcie akcji.

1. Na liście wiadomości kliknij prawym przyciskiem myszy flagę wiadomości.

2. Kliknij pozycję Niestandardowa.

3. Wyczyść pole wyboru Przypomnienie .

   

Jeśli wiadomość jest otwarta w osobnym oknie, kliknij pozycję Wiadomość > Flaga monitująca > Niestandardowe, a następnie wyczyść pole wyboru Przypomnienie .

Po wysłaniu wiadomości, która używa flagi, możesz wyszukać odpowiedzi.

1. Wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Otwórz oryginalną wiadomość w folderze Elementy wysłane .

   • Otwórz oflagowane wysłane wiadomości na pasku To-Do.

   • Otwórz dowolną wiadomość będącą odpowiedzią na oryginalną wiadomość, wybierz pasek informacyjny, a następnie wybierz pozycję Otwórz oryginalną oflagowane wiadomości.

2. Wybierz pasek informacyjny, a następnie wybierz pozycję Znajdź powiązane wiadomości.

   Zostanie wyświetlone okno dialogowe Znajdowanie zaawansowane i rozpocznie się wyszukiwanie wiadomości będących odpowiedzią na oflagowane wiadomości.

Usunięcie lub wyczyszczenie przypomnienia lub flagi powoduje utratę wskazania, że wiadomość była kiedykolwiek elementem do wykonania. Jeśli chcesz, aby wskaźnik ukończenia akcji wymaganej dla oflagowanej wiadomości był wyświetlany, oznacz ją jako ukończoną. Flaga stanie się znacznikiem wyboru. W widoku Zadania możesz zmienić widok, aby wyświetlić wszystkie ukończone elementy (do momentu usunięcia elementu).

1. Na liście wiadomości kliknij wiadomość.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy flagę.

3. Kliknij pozycję Oznacz jako ukończone.

Gdy śledzenie wiadomości nie jest już poszukiwane, możesz wyczyścić flagę wiadomości.

Wykonaj jedną z następujących czynności:

• Do wiadomości, która nie została wysłana, dodano flagę, ale teraz chcesz usunąć flagę    

  1. W wersji roboczej wiadomości na karcie Wiadomość w grupie Tagi wybierz pozycję Flaga monitująca.

  2. Wybierz pozycję Wyczyść flagę.

• Wysłano wiadomość, która używa flagi dla siebie lub innych osób, ale teraz chcesz usunąć flagę    

  Wykonaj jedną z następujących czynności:

  1. Usuń oflagowane wiadomości na pasku To-Do.

     Spowoduje to również usunięcie wiadomości z folderów Poczty .

  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość w dowolnym miejscu w programie Outlook, a następnie wybierz polecenie Oznacz jako ukończone lub Wyczyść flagę.

     Uwaga:  Adresaci wiadomości nadal widzą flagę. Usunięcie flagi wpływa tylko na to, co widzisz.

• Zostanie wyświetlone przypomnienie o oflagowanie i chcesz usunąć flagę    

  1. Gdy zostanie wyświetlony alert przypomnienia, kliknij go prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz polecenie Oznacz jako ukończone lub Wyczyść flagę.

     Powiedz mi, czym różnią się znaczniki Oznacz jako ukończone i Wyczyść flagę

     Oznacz jako ukończone     Element pozostanie oznaczony flagą monitującą, jednak zostanie on wyświetlony z przekreśleniem. Jeśli pasek To-Do lub zadania jest skonfigurowany tak, aby wyświetlać wszystkie zadania i elementy do wykonania niezależnie od tego, czy są wykonane, czy nie, wiadomość jest wyświetlana do momentu jej usunięcia z folderów Poczty .

     Wyczyść flagę     Flaga zostanie usunięta z wiadomości i w widokach, takich jak pasek To-Do i zadania, nie będzie wyświetlany żaden rekord wiadomości.

     Jeśli chcesz zachować rejestr ukończonych elementów, użyj opcji Oflaguj jako ukończone. Jednak gdy tylko usuniesz wiadomość, element całkowicie zniknie ze wszystkich widoków programu Outlook.

• Zostanie wyświetlona odpowiedź na oflagowana wiadomość i chcesz usunąć flagę    

  1. W okienku odczytu lub w otwartej wiadomości wybierz pasek informacyjny, a następnie wybierz pozycję Otwórz oryginalną oflagowane wiadomości.

  2. Na karcie Wiadomość w grupie Tagi wybierz pozycję Flaga monitująca.

  3. Wybierz pozycję Wyczyść flagę.

Możesz oflagować otrzymaną wiadomość, aby przypomnieć sobie o podjęciu dalszych działań lub podjęciu działań później. Aby oznaczyć odebraną wiadomość flagą, wykonaj jedną z następujących czynności:

• Na liście wiadomości wybierz kolumnę flagi obok wiadomości.

  Jeśli flaga domyślna nie została zmieniona, dla daty rozpoczęcia i daty ukończenia jest używana dzisiejsza data.

• Na liście wiadomości kliknij prawym przyciskiem myszy kolumnę flagi obok wiadomości. Wybierz datę ukończenia zadania.

  Jeśli na przykład wybierzesz pozycję Następny tydzień, zostanie ustawiona data rozpoczęcia następnego poniedziałku i data ukończenia następnego piątku. Wybierz pozycję Niestandardowe , aby użyć daty rozpoczęcia i daty ukończenia , które nie są wyświetlane na liście.

Po wybraniu przycisku OK tekst flagi pojawi się na pasku informacyjnym.

Oflagowane wiadomości są wyświetlane na pasku To-Do, w obszarze Zadania i na dziennej liście zadań kalendarza.

Domyślnie dostępne są następujące opcje flagi.

Flaga	Data początkowa	Data ukończenia	Przypomnienie
Dzisiaj	Data bieżąca	Data bieżąca	Godzinę przed końcem dzisiejszego dnia roboczego
Jutro	Bieżąca data plus jeden dzień	Bieżąca data plus jeden dzień	Godzina rozpoczęcia bieżącego dnia plus jeden dzień roboczy
Ten tydzień	Bieżąca data plus dwa dni, ale nie późniejsza niż ostatni dzień roboczy tego tygodnia	Ostatni dzień roboczy tego tygodnia	Godzina rozpoczęcia bieżącego dnia plus dwa dni robocze
Następny tydzień	Pierwszy dzień roboczy następnego tygodnia	Ostatni dzień roboczy w przyszłym tygodniu	Godzina rozpoczęcia pierwszego dnia roboczego następnego tygodnia
Brak daty	Brak daty	Brak daty	Data bieżąca
Niestandardowe	Data bieżąca	Data bieżąca	Data bieżąca