Czatgrupya zgłasza status obecności i umożliwia wyświetlanie statusu obecności innych osób. Status obecności, czyli kolorowy okrąg obok imienia i nazwiska kontaktu, wskazuje na gotowość i dostępność danej osoby do komunikowania się. Zielony status obecności wskazuje na przykład, że kontakt jest dostępny dla konwersacji, natomiast czerwony status obecności oznacza, że kontakt jest zajęty i może nie zostać przerwany.
Podczas korzystania z czatu grupowego możesz zauważyć, że członkowie pokoju rozmów pojawiają się i znikają. Oprócz statusu obecności czat grupowy wskazuje również bieżący status uczestnictwa pokoju rozmów. Na przykład członek pokoju rozmów jest wyświetlany na liście uczestników pokoju rozmów tylko wtedy, gdy członek jest zalogowany do czatu grupowego i jest obecnie dołączany do wyświetlanego pokoju rozmów. Status obecności kontaktu oraz dostępność kontaktu w pokoju rozmów określają, jak i kiedy rozpoczynasz sesję wiadomości błyskawicznych z inną osobą.
Co chcesz zrobić?
Status obecności
Status obecności jest wyświetlany obok nazw użytkowników, w tym Twoich, w kilku obszarach w kliencie czatu grupowego. Możesz użyć statusu obecności, aby wskazać swoją dostępność do komunikowania się z innymi osobami. Za pomocą statusu obecności możesz także określić, czy inny kontakt jest dostępny dla konwersacji za pomocą wiadomości błyskawicznych.
Czat grupowy i inni klienci programu Lync Server 2010, tacy jak Lync 2010, Lync Web Access i Lync 2010 Mobile, są zintegrowani z programem Lync Server 2010, dzięki czemu status obecności jest stale aktualizowany na podstawie Twojej aktywności lub w niektórych przypadkach braku aktywności. Po zmianie statusu obecności w czacie grupowym status obecności jest natychmiast aktualizowany, dzięki czemu inni użytkownicy korzystający z czatu grupego widzą twoją zmianę statusu w czacie grupowym. W poniższej tabeli opisano przyciski obecności i odpowiadający im tekst stanu.
|
Przycisk Obecności |
Tekst stanu |
Opis |
|
Zielony |
Dostępne |
Kontakt jest dostępny i może uczestniczyć w konwersacjach. Ten stan może ustawić ręcznie użytkownik. |
|
Orange |
Zajęty W trakcie rozmowy Na konferencji Na spotkaniu |
Kontakt jest dostępny, ale jest zaangażowany w inne działanie. Działania obejmują: Kontakt znajduje się w konwersacji telefonicznej, głosowej lub wideo. Kontakt jest w trakcie wielopartyjnej konwersacji przy użyciu telefonu, głosu lub wideo. W kalendarzu Microsoft Office Outlook widać, że kontakt ma zaplanowane spotkanie. |
|
Czerwony |
Nie przeszkadzać |
Ten stan jest wyświetlany, jeśli kontakt przypisze Cię do poziomu dostępu innego niż poziom dostępu zespołu i istnieje następujący warunek: Kontakt ręcznie ustawił status Obecności nie przeszkadzać. |
|
Orange |
Urgent interruptions only |
Ten status jest wyświetlany dla kontaktu, jeśli kontakt przydzielił Ci poziom dostępu Zespołu, a kontakt ręcznie ustawił status obecności Nie przeszkadzać. |
|
Żółty |
Wyświetlaj jako Z dala od komputera Poza biurem Zaraz wracam |
Kontakt prawdopodobnie nie jest dostępny. Ten stan jest wyświetlany z następujących powodów:
|
|
Zielony i żółty |
Inactive |
Ten kontakt może być dostępny, ale jego komputer był bezczynny przez więcej niż ustawienie okresu bezczynności — domyślnie 5 minut. W tym stanie kontakt jest w trybie online i przechodzi ze stanu Dostępny, co wskazuje pół-zielony/półżółty przycisk Ten status jest ustawiany przez czat grupowy. |
|
Żółty i czerwony |
Zajęty (nieaktywny) |
Ten kontakt bierze udział w spotkaniu lub jest zaplanowany na spotkanie (jak wskazano w kalendarzu Outlook), ale jego komputer był nieaktywny przez ustawienie okresu bezczynności — domyślnie 5 minut. Ten status jest ustawiany przez czat grupny. |
|
Czerwone kółko z paskiem przez okrąg |
Blocked |
Ten przycisk pojawi się na liście kontaktów obok zablokowanej nazwy kontaktu. Dla osoby, która została zablokowana, wygląda na to, że jesteś w trybie offline. |
|
Jasna brzoskwinia |
Offline |
Kontakt jest niedostępny z następujących powodów:
|
|
Biały |
Brak danych o obecności |
Program Lync 2010 nie może ustalić statusu kontaktu. Ten status jest wyświetlany, ponieważ status obecności kontaktu jest przechowywany w innym systemie komputerowym, na przykład w organizacji, która nie jest partnerem federacyjnym. |
Możesz ręcznie zmienić swój status obecności, aby poinformować innych użytkowników czatów grupowych o swojej dostępności. Jeśli na przykład będziesz z dala od biurka przez kilka minut, możesz ustawić status obecności Na Zaraz wracam.
Aby zmienić swój status obecności
-
Kliknij przycisk Obecność , a następnie kliknij ikonę statusu obecności .
Status członka pokoju rozmów
Każdy pokój rozmów ma listę uczestników zawierającą aktywnych członków pokoju rozmów. Członkowie pokoju rozmów są uważań za aktywnych, jeśli zalogowali się do czatu grupowego i dołączyli do pokoju rozmów. Menedżerowie pokojów rozmów są wyświetlani na liście uczestników tylko wtedy, gdy zostali utworzeni jako członkowie pokoju rozmów, są zalogowani i dołączyli do pokoju rozmów. Nazwiska menedżerów są wyświetlane pogrubioną czcionką na liście uczestników. Jeśli dana osoba należy do pokoju rozmów i jest zalogowana do czatu grupowego, nazwa tej osoby jest wyświetlana na liście uczestników. Jeśli dana osoba nie jest zalogowana do czatu grupowego, jej imię i nazwisko nie jest wyświetlane na liście uczestników.
Rozpoczynanie sesji wiadomości błyskawicznych z kontaktem
Czat grupowy oferuje kilka sposobów rozpoczynania konwersacji za pomocą wiadomości błyskawicznych z kontaktem. Możesz na przykład kliknąć nazwę kontaktu w obszarze wiadomości pokoju rozmów, aby rozpocząć sesję wiadomości błyskawicznych, lub kliknąć nazwę kontaktu na liście uczestników pokoju rozmów. Przed podjęciem próby rozpoczęcia sesji wiadomości błyskawicznych sprawdź status obecności kontaktu, aby przed wysłaniem wiadomości upewnić się, że jest on zielony — dostępny. Pamiętaj, że wiadomość błyskawiczną należy wysłać do kontaktu tylko wtedy, gdy jest dostępny status obecności kontaktu. Jeśli na przykład kontakt jest z dala od komputera, otrzyma wiadomość błyskawiczną wysłaną przez Ciebie, ale może nie być obecna, aby przeczytać ją w odpowiednim czasie. Jeśli kontakt jest zajęty, prawdopodobnie spróbuj ponownie później lub przerwać kontakt tylko wtedy, gdy wiadomość jest pilna.
Aby rozpocząć konwersację za pomocą wiadomości błyskawicznych
-
Na liście uczestników kliknij dwukrotnie nazwę kontaktu.
-
Jeśli kontakt nie jest dostępny na liście uczestników, wyszukaj kontakt w obszarze Mój czat, a następnie kliknij nazwę, jeśli jest dostępna. Kontakty wiadomości błyskawicznych są wymienione w obszarze Moje pokoje rozmów i filtry.
-
Jeśli kontakt nie jest dostępny w widoku Mój czat, kliknij pozycję Plik, kliknij pozycję Dodaj kontakty, a następnie wpisz imię, nazwisko lub adres e-mail danej osoby, a następnie kliknij ikonę lupy. Wybierz jednego lub więcej użytkowników z listy Wyniki wyszukiwania, a następnie kliknij przycisk Dodaj , aby dodać ich do listy Mój czat jako kontakty. Kliknij nazwę nowego kontaktu na liście Mój czat.
-
Aby wysłać wiadomość błyskawiczną bez wyszukiwania osoby, kliknij menu Przejdź i wybierz pozycję Wyślij wiadomość błyskawiczną. Gdy zostanie wyświetlone okno dialogowe, wprowadź adres SIP adresata, a następnie naciśnij <> Zwrot.
-
W obszarze wprowadzania wiadomości wprowadź tekst wiadomości, a następnie kliknij pozycję Wyślij. Kontakty nieaktywne lub nieaktywne otrzymają wiadomość natychmiast, ale mogą nie przeczytać jej na ekranie, dopóki nie ponownie będą aktywnie korzystać ze swojego komputera. Kontakty będące w trybie offline nie otrzymają żadnych wiadomości, które zostały do nich wysłane.
