Gdy aplikacja platformy Microsoft 365 zostanie nieoczekiwanie zamknięta przed zapisaniem ostatnich zmian, przy następnym otwarciu aplikacji, automatycznie otworzy się okienko Odzyskiwanie dokumentów, aby pomóc odzyskać plik. Odzyskiwaniedokumentów zawiera listę wszystkich otwartych plików, które zostały odzyskane po ich ostatnim zapisaniu, ostatnim czasie ich automatycznego zapisania (jeśli plik znajduje się w usłudze OneDrive lub programie SharePoint i jesteś subskrybentem Microsoft 365 ) lub ostatniego czasu ich automatycznego odzyskiwania.
Aby wyświetlić całe okienko Odzyskiwaniedokumentów, umieść wskaźnik myszy na prawej krawędzi okienka, aż zobaczysz strzałkę wskazującą w lewo i w prawo. Następnie kliknij strzałkę i przeciągnij ją w prawo, aby poszerzyć okienko Odzyskiwanie dokumentów.
Porada: Jeśli jesteś Microsoft 365 subskrybentem, najbezpieczniejszym sposobem pracy jest przechowywanie plików w usłudze Microsoft OneDrive lub Microsoft Office SharePoint Online i korzystanie z funkcji Autozapis.
Jak zdecydować, które pliki zapisać?
Jeśli widzisz wiele plików w okienku Odzyskiwanie dokumentów i nie masz pewności, które z nich zapisać, poszukaj daty i godziny utworzenia każdego pliku, które pojawiają się pod nazwą pliku. Jeśli zobaczysz wiele wersji tego samego pliku, prawdopodobnie najlepiej jest otworzyć ten, który ma najpóźniejszą godzinę, ponieważ będzie zawierał najnowsze zmiany. Możesz kliknąć każdy plik, aby otworzyć dokument i przejrzeć go, lub kliknąć strzałkę w dół po prawej stronie dowolnego pliku w okienku Odzyskiwanie dokumentów a następnie, w zależności od widocznych opcji, wybrać jedną z następujących :
-
Otwórz lub Wyświetl aby przejrzeć plik
-
Zapisz jako aby zapisać plik
-
Usuń aby usunąć plik
-
Zamknij aby zamknąć plik
-
Pokaż naprawy aby sprawdzić, czy wykryto i naprawiono jakiekolwiek błędy plików
Po otwarciu dowolnego pliku na liście możesz kontynuować pracę nad nim lub go zapisać. Po odzyskaniu wszystkich dokumentów, które chcesz zapisać, wybierz pozycję Zamknij, a następnie wybierz jedną z następujących opcji:
-
Tak, chcę wyświetlić te pliki później (najbezpieczniejsza opcja) — zaznacz tę opcję, jeśli nie masz pewności, czy dane w odzyskanych wersjach plików są potrzebne.
-
Nie, usuń pliki. Potrzebne pliki zostały już zapisane— zaznacz tę opcję, jeśli masz pewność, że dane z odzyskanych wersji plików nie będą potrzebne.
Jeśli wybierzesz pozycję Zamknij bez przeglądania wszystkich odzyskanych plików, zobaczysz opcję, aby wyświetlić je ponownie później. Przy następnym otwarciu aplikacji będziesz mieć możliwość zapisania lub usunięcia tych plików automatycznego odzyskiwania.
