Skype dla firm Web Scheduler to oparty na sieci Web program, za pomocą którego można tworzyć Skype spotkania, jeśli nie masz programu Outlook lub nie masz przeglądarki obsługującej Outlook Web App. Za pomocą Skype dla firm Web Scheduler możesz tworzyć nowe spotkania, zmieniać istniejące spotkania i wysyłać zaproszenia za pomocą ulubionego programu poczty e-mail.
Adres internetowy Skype dla firm Web Scheduler zależy od organizacji. Jeśli nie znasz adresu harmonogramu sieci Web lub nie masz pewności, wykonaj następujące czynności:
-
Przejdź do adresu Microsoft 365 Web Scheduler w witrynie https://sched.lync.com i spróbuj zalogować się przy użyciu konta służbowego.
-
Jeśli to nie zadziała, skontaktuj się z pomocą techniczną w miejscu pracy w celu uzyskania adresu Skype dla firm Web Scheduler w organizacji.
Tworzenie spotkania Skype
Po zalogowaniu się do Skype dla firm Web Scheduler przejdziesz bezpośrednio do strony Nowe spotkanie.
-
Wprowadź tytuł zdarzenia dla spotkania.
-
Możesz opuścić lokalizację spotkania jako Skype Połącz lub dodać lokalizację, na przykład salę konferencyjną, jeśli masz również uczestników osobiście.
-
Wprowadź szczegóły spotkania w polu Wiadomość i ustaw datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia.
-
W obszarze Uczestnicy i audio dodaj imiona i nazwiska lub adresy e-mail uczestników oddzielone średnikami (;).
-
(Opcjonalnie) Wybierz pozycję Sprawdź nazwy , aby zweryfikować adresy uczestników w Twojej organizacji.
-
W obszarze Kto będzie pomijał poczekalnię? i Kto jest osobą prowadzącą?, wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Zaakceptuj ustawienia standardowe, które najlepiej sprawdzają się w przypadku małych spotkań roboczych z osobami w organizacji.
LUB
-
Wybierz inne opcje poczekalnie lub osoby prowadzącej w zależności od typu spotkania, które chcesz zaplanować.
Te osoby nie muszą czekać w poczekalni
Kto uzyskuje bezpośredni dostęp?
Efekt
Polecane zastosowanie
Tylko organizator
Jesteś jedyną osobą, która ma bezpośredni dostęp do spotkania. Wszyscy pozostali muszą czekać na wpuszczenie.
Spotkanie o wysokim poziomie zabezpieczeń, na którym są poruszane tematy poufne.
Osoby z mojej firmy, które zapraszam
Tylko zaproszone osoby uzyskują bezpośredni dostęp do spotkania. Wszyscy pozostali muszą czekać na wpuszczenie.
Omawiane są informacje poufne i chcesz, aby do spotkania mogły dołączyć tylko konkretne osoby.
Osoby z mojej firmy
Każda osoba z organizacji może uzyskać bezpośredni dostęp do spotkania, nawet jeśli nie została zaproszona.
W spotkaniu nie biorą udziału uczestnicy zewnętrzni i nie są omawiane informacje poufne.
Wszyscy (bez ograniczeń)
Każda osoba, która ma dostęp do linku do spotkania, uzyskuje do niego bezpośredni dostęp.
Zapraszasz uczestników z zewnątrz i nie są omawiane poufne informacje.
Kto jest osobą prowadzącą?
Opcja osoby prowadzącej
Kto jest osobą prowadzącą?
Kiedy wybrać tę opcję
Tylko organizator
Tylko osoba planująca spotkanie
W przypadku prezentacji, w trakcie których uczestnicy nie muszą wchodzić w interakcje z zawartością spotkania. W trakcie spotkania możesz wyznaczyć kolejne osoby prowadzące
Osoby, które wybiorę
Ty i wybrani przez Ciebie uczestnicy.
W przypadku prezentacji z więcej niż jedną osobą prowadzącą
Osoby z mojej firmy
Każda zaproszona osoba, która ma konto w Twojej sieci.
W przypadku grupowych sesji roboczych, w których wszyscy uczestnicy pracują w Twojej organizacji i mogą udostępniać i modyfikować zawartość spotkania
Wszyscy (bez ograniczeń)
Każda zaproszona osoba.
W przypadku grupowych sesji roboczych z osobami, które nie mają konta w Twojej sieci
-
-
Zaznacz pole wyboru obok pozycji Osoby nawiązanie połączenia telefonicznego spowoduje pominięcie poczekalnie, jeśli chcesz, aby dzwoniący przechodzili bezpośrednio do spotkania.
-
Wybierz pozycję Zapisz.
Wysyłanie informacji o spotkaniu do uczestników
Aby wysłać wezwanie na spotkanie, możesz skopiować szczegóły spotkania i wkleić je do programu poczty e-mail lub zapisać szczegóły w formacie iCalendar, aby wysłać je jako załącznik.
Skopiuj wezwanie na spotkanie i wklej je do wiadomości e-mail
-
Po zakończeniu tworzenia spotkania wybierz pozycję Zapisz. Zostanie wyświetlona strona potwierdzenia zawierająca szczegóły spotkania. Kliknij przycisk X , aby zamknąć stronę potwierdzenia.
-
Na stronie Moje spotkania wyróżnij informacje o spotkaniu, kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz pozycję Kopiuj.
-
Otwórz program poczty e-mail i utwórz zwykłe wezwanie na spotkanie.
-
Wklej informacje o spotkaniu do zaproszenia.
-
Dodaj adresy e-mail uczestników do wiadomości, dodaj datę i godzinę spotkania, wprowadź plan spotkania, a następnie wyślij wezwanie.
Wysyłanie wezwania na spotkanie jako pliku iCalendar
Format pliku iCalendar umożliwia użytkownikom różnych systemów poczty e-mail wymianę informacji kalendarza. Aby wysłać wezwanie na spotkanie w formacie iCalendar:
-
W sekcji Moje spotkania wybierz spotkanie według jego tematu, a następnie wybierz pozycję Informacje.
-
U dołu okna zaproszenia na spotkanie wybierz pozycję Eksportuj jako iCalendar.
-
Po wyświetleniu przez przeglądarkę internetową monitu o otwarcie lub zapisanie pliku iCalendar wybierz pozycję Zapisz.
-
Utwórz wiadomość e-mail i dodaj właśnie utworzony plik iCalendar jako załącznik.
-
Wprowadź uczestników spotkania, tytuł spotkania i odpowiednią wiadomość, a następnie wyślij wiadomość e-mail.
Gdy uczestnicy otworzą plik iCalendar, spotkanie zostanie automatycznie dodane do ich domyślnego programu poczty lub kalendarza.
Dołączanie do spotkania Skype
Aby dołączyć do spotkania utworzonego za pomocą Skype dla firm Web Scheduler, wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Otwórz zaproszenie na spotkanie pocztą e-mail i wybierz link do spotkania.
LUB
-
Otwórz Skype dla firm Web Scheduler, wybierz odpowiednie spotkanie z listy po lewej stronie, a następnie wybierz pozycję Dołącz w okienku podsumowania spotkania.
Dowiedz się więcej:
Wyświetlanie, edytowanie lub usuwanie istniejącego spotkania
Aby wyświetlić szczegóły spotkania, otwórz Skype dla firm Web Scheduler i wybierz tytuł spotkania po lewej stronie. Skype dla firm Narzędzie Web Scheduler wyświetla tylko zaplanowane przez Ciebie spotkania, a nie wszystkie spotkania w kalendarzu.
Aby edytować lub usunąć spotkanie:
-
Wybierz pozycję Edytuj lub usuń w okienku podsumowania spotkania.
-
Po wprowadzeniu zmian wyślij uczestnikom zaktualizowane informacje o spotkaniu lub powiadomienie o anulowaniu spotkania.
Ważne: Skype dla firm Narzędzie Web Scheduler nie aktualizuje automatycznie kalendarza, więc uczestnicy muszą być informowani o każdej wprowadzonej zmianie.
