Najważniejsze wskazówki dotyczące Współautorstwo w programie Excel

Częste aktualizowanie instalacji programu Excel 

Nieustannie pracujemy nad ulepszaniem Środowiska współtworzenia. Dzięki upewnieniu się, że masz najnowsze aktualizacje, uzyskasz dostęp do najnowszych funkcji i będziesz mieć mniejsze prawdopodobieństwo wystąpienia błędów. Współautorstwo działa najlepiej, gdy wszyscy widzą zmiany wprowadzone w czasie rzeczywistym.

Jak zainstalować aktualizacje pakietu Microsoft Office w systemie Windows

Jak zainstalować aktualizacje pakietu Microsoft Office w systemie macOS 

Używanie funkcji Autozapis 

Funkcje współtworzenia działają najlepiej po włączeniu funkcji Autozapis. W przypadku skoroszytów zapisanych w usłudze OneDrive lub programie SharePoint jest on domyślnie włączony. Jeśli chcesz wprowadzić zmiany bez zapisywania ich lub wyświetlania innym osobom, spróbuj otworzyć skoroszyt w trybie tylko do odczytu. Jeśli Ty lub Współautorzy regularnie wprowadzacie tymczasowe zmiany w skoroszycie, możesz również ustawić opcję Zawsze otwieraj tylko do odczytu , aby zapobiec zapisywaniu zmian w oryginalnym skoroszycie. 

Jak włączyć funkcję Autozapis

Otwórz ponownie po wyświetleniu monitu

Aby zapewnić aktualność pliku za pomocą najnowszych zmian współtworzenia, po każdym wyświetleniu monitu kliknij pozycję "Otwórz ponownie".

Zezwalanie usłudze OneDrive lub programowi SharePoint na zarządzanie plikami 

Przeniesienie lub usunięcie plików w usłudze OneDrive lub programie SharePoint może spowodować, że będą one niedostępne dla współautorów. 

Jeśli to możliwe, użyj komentarzy zamiast notatek 

Komentarze to świetny sposób na konwersację z wątkami na temat zawartości. Możliwość oznaczania osób sprawia, że są jeszcze bardziej przydatne.

Zezwalanie programowi Excel na tworzenie tabel 

Tabele umożliwiają organizowanie danych w łatwym do odczytania formacie. Wbudowane narzędzia do tworzenia tabel w programie Excel mogą ułatwić ich tworzenie na bieżąco.  Aby uzyskać więcej informacji na temat tabel w programie Excel, zobacz Omówienie tabel programu Excel.

Edytowanie tylko makr lub kodu języka VBA podczas pracy samej

Wprowadzanie zmian w makrach skoroszytu lub kodzie języka VBA podczas współtworzenia może prowadzić do przerw w pracy dla innych osób, które jednocześnie mają otwarty skoroszyt. Wykonywanie funkcji lub makr języka VBA podczas współtworzenia jest prawidłowe, ale zalecamy ich pisanie lub edytowanie, gdy nie współtworzysz aktywnie z innymi osobami. Wiesz, czy w pliku znajdują się inne osoby, jeśli widzisz obrazy osób w prawym górnym rogu okna programu Excel. Możesz również zobaczyć ich inicjały lub symbol "G", który oznacza gościa.

Używanie etykiet poufności w celu zapewnienia bezpieczeństwa informacji 

Etykiety poufności to dobry sposób na zabezpieczenie informacji, takich jak dane klienta lub pracownika. Dowiedz się więcej o automatycznym stosowaniu etykiet poufności. Funkcja współtworzenia nie jest dostępna w przypadku dokumentów chronionych za pomocą usługi Zarządzania prawami do informacji (IRM) ani usługi zarządzania prawami (RMS).