Przechodzenie do sedna tego, czego oczekują klienci z produktu, jest łatwiejsze, gdy masz mniej ograniczeń dotyczących kreatywności i współpracy.
Aplikacja Whiteboard to doskonały sposób, aby usiąść z zespołem, zrozumieć potrzeby klientów i tworzyć plany implementacji rozwiązań.
Najważniejsze funkcje:
-
Szablony dla różnych scenariuszy projektowych i badawczych — takie jak mapy empatii, mapy podróży i diagramy koligacji
-
Pusta kanwa ze swobodnym pismem odręcznym do wyrażania pomysłów
-
Kolorowe notatki samoprzylepne umożliwiające lepsze organizowanie tematów
-
Inteligentne pisanie odręczne i kształty ułatwiające wizualizację rozwiązań
-
Reakcje zachęcające do uczestnictwa i dopasowania zespołu
Integrowanie projektowania i badań w każdym projekcie
Okaż empatię i podejmuj świadome decyzje za użytkownika
Pomyśl o sobie jako o detektywie. Pierwszym krokiem jest rozpoczęcie od dokładnego zrozumienia kontekstu, problemu i tego, dla kogo rozwiązujesz problem. Rozpoczęcie od szablonu mapy empatii może pomóc w okazaniu głębokiej empatii wobec osób, którym próbujesz pomóc.
Zbieranie i analizowanie danych
Badania dotyczą zbierania, syntetyzowania i udostępniania listy rekomendacji. Grupowanie wszystkich danych z badań na tablicy może pomóc zrozumieć dane jakościowe w sposób wizualny i zidentyfikować wzorce. Użycie diagramu koligacji może ułatwić organizowanie tych danych i śledzenie wszystkich potrzebnych informacji.
Współpraca z kluczowymi uczestnikami projektu
Aby podejmować świadome decyzje, angażować uczestników projektu i korzystać z wiedzy z różnych dziedzin, takich jak inżynieria, produkt i projektowanie. Weź udział w procesie myślenia projektowego, uruchamiając sesje edukacyjne, aby pomóc w rozwiązaniu problemu.
Włączanie pomyślnych sesji projektowania i badań za pomocą aplikacji Whiteboard
Przygotuj tablicę
-
Zaplanuj spotkanie w aplikacji Teams
-
Przejdź do spotkania w aplikacji Teams i wybierz pozycję Whiteboard z listy u góry spotkania. Można to również zrobić, tworząc tablicę i udostępniając link w aplikacji Whiteboard dla systemu Windows lub w przeglądarce pod adresem whiteboard.office.com.
-
Na panelu tworzenia wybierz pozycję Szablony > Projektowanie i badanie i wybierz szablon.
-
Dostosuj szablon, aby dopasować go do celów sesji.
-
Możesz również udostępnić link do tablicy, jeśli inne osoby pomagają Ci w przygotowaniach.
W trakcie sesji
-
Upewnij się, że wszyscy uczestnicy mają link do spotkania w aplikacji Teams.
-
Po rozpoczęciu spotkania udostępnij tablicę z zasobnika Udostępniania lub wyślij link do tablicy z aplikacji Whiteboard lub z witryny whiteboard.office.com.
-
Przedstaw cel sesji i upewnij się, że wszyscy wiedzą, jak korzystać z aplikacji Whiteboard.
-
Ustaw zespołowi podstawowe reguły dotyczące tego, co różne kolory i reakcje oznaczają dla tej konkretnej sesji.
-
Rozpocznij sesję projektowania lub badań, zachęcając do uczestnictwa za pośrednictwem aplikacji Teams, a także bezpośrednio na tablicy.
-
Użyj funkcji „Podnieś rękę” w aplikacji Teams, aby uporządkować kolejność, w jakiej uczestnicy będą przemawiać.
-
Obserwuj czas, aby upewnić się, że będziesz mieć możliwość omówienia wszystkich zamierzonych tematów.
Po sesji
-
Wyślij wiadomość do uczestników z linkiem do tablicy, aby wszyscy mieli dostęp.
-
Jeśli chcesz wysłać migawkę gotowej tablicy z grupą lub z osobami, którzy pominęli spotkanie, wyeksportuj, a następnie udostępnij obraz PNG z menu Ustawienia.
-
Podsumuj wyniki sesji i udostępnij je wszystkim odpowiednim uczestnikom.
-
Weź swoją ciężką pracę i włóż ją w czyn!
Zobacz też:
Zapoznaj się z naszymi przewodnikami po aplikacji Whiteboard aby dowiedzieć się więcej!
