Wprowadzenie do Planner w aplikacji Teams

Dodawanie aplikacji Planner

Istnieje kilka sposobów dodawania aplikacji do aplikacji Microsoft Teams. Najprostszym sposobem jest wybranie pozycji Wyświetl więcej aplikacji, wyszukanie Planner na pasku wyszukiwania, a następnie wybranie pozycji Dodaj. 

Planowanie dnia za pomocą widoku Mój dzień 

Mój dzień to wolne od zbędnych elementów miejsce, które ułatwia pozostawanie na bieżąco z zadaniami, na których chcesz się dzisiaj skupić. Zadania z moich zadań i planów osobistych, których termin upływa dzisiaj, pojawią się w widoku Mój dzień. Możesz również tworzyć zadania, które twoim zdaniem są ważne i które mogą wymagać Twojej uwagi.

Twój dzienny pulpit nawigacyjny:

• Dobrane ręcznie priorytety: określanie i dodawanie głównych zadań na dzień.

• Autouzupełnianie: Zadania z moich zadań i plany osobiste, które mają zostać wykonane dzisiaj, są automatycznie wyświetlane w widoku Mój dzień, dzięki czemu jesteś na bieżąco z ważnymi terminami.

• Nadaj priorytet tym zadaniom i pracuj nad nimi: Po zakończeniu pracy nad zadaniami w widoku Mój dzień możesz określić priorytety zadań w kolejności, w jakiej chcesz je wykonać dzisiaj.

• Rozpocznij od nowa w widoku Mój dzień każdego dnia: Mój dzień czyści się każdej nocy, dzięki czemu możesz rozpocząć następny dzień od pustej tablicy i spersonalizować swój dzień. Wszystkie niedokończone zadania w widoku Mój dzień, które pozostały przed jego wyczyszczeniem, będą dostępne w pierwotnym planie, z którego pochodzą.

Śledzenie zadań w widoku Moje zadania

Planner oferuje specjalnie skonstruowany widok Moje zadania, zaprojektowany tak, aby scentralizować wszystkie zadania, które są dla Ciebie istotne. Moje zadania są podzielone na cztery widoki, z których każdy ma unikatowy cel:

Zadania prywatne: Zadania prywatne to miejsce, w którym można szybko notować zadania z myślą o zadaniach. Jest to miejsce, w którym można tworzyć zadania, które nie należą jeszcze do planu. Następnie możesz dodatkowo zorganizować te zadania w planach, wybierając pozycję Więcej akcji, co ułatwi przenoszenie tych niezorganizowanych zadań w ostatecznych planach.

Przypisane do mnie: Obejmuje wszystkie zadania, które zostały Ci przydzielone, w notatkach ze spotkania w aplikacji Teams, planach podstawowych, planach premium, składniku Loop i listach udostępnionych w aplikacji To Do.

Oflagowane wiadomości e-mail: Wszystkie oflagowane wiadomości e-mail z programu Outlook są wyświetlane w sekcji Oflagowane wiadomości e-mail. Możesz również przejść do wiadomości e-mail bezpośrednio z zadania, wybierając załącznik.

Wszystko: Widok Wszystkie udostępnia agregację wszystkich twoich poszczególnych zadań z zadań prywatnych, przypisanych do mnie i oflagowanych wiadomości e-mail. Następnie możesz filtrować i sortować w celu zaspokojenia swoich potrzeb. Jeśli na przykład chcesz wyświetlić wszystkie zadania, których termin upływa jutro i są pilne, po prostu zastosuj filtr w tym widoku, aby uzyskać wyselekcjonowaną listę zadań.

Wyświetlanie wszystkich planów za pomocą opcji Moje plany

Strona Moje plany w Planner pokazuje wszystkie Twoje plany, niezależnie od tego, gdzie zostały utworzone. Obejmuje to listy utworzone w aplikacji To Do, plany utworzone w Planner i Project dla sieci Web, plany pętli, plany z notatek ze spotkań aplikacji Teams i nie tylko.

Strona Moje plany zawiera pięć filtrów ułatwiających znalezienie odpowiedniego planu lub listy:

• Którzy niedawno się tam:Wyświetla ostatnio używane plany i listy.

• Udostępnionych:Pokazuje twoje udostępnione plany i listy.

• Osobiste:Pokazuje twoje plany i listy osobiste.

• Przypięte:Pokazuje wszystkie przypięte plany i listy.

• Moje zespoły: Pokazuje wszystkie plany udostępnione kanałowi zespołu.

Tworzenie nowych planów

Dzięki planom możesz łatwo zarządzać obciążeniem pracą zespołu, śledzić pracę w kierunku celów zespołu, organizować pracę w przebiegi przy użyciu planowania Agile, śledzić zależności w widoku osi czasu i nie tylko.

Wybierz pozycję Nowy w lewym obszarze nawigacji, aby utworzyć nowy plan. Następnie możesz wybrać pustą opcję lub zacząć od jednego z naszych szablonów, które pasują do Twojego przypadku użycia. Niektóre opcje są dostępne w wersji Premium i do utworzenia będą wymagały licencji premium.

Po wybraniu zostanie wyświetlony monit o podanie nazwy planu i opcjonalnie grupy platformy Microsoft 365. Opcjonalne zaznaczenie grupy można pozostawić puste, aby utworzyć plan osobisty, lub wypełnić go w celu utworzenia planu udostępnionego.

Otrzymywanie powiadomień o Planner zadaniach

Powiadomienia o zadaniach będą wyświetlane w kanale aktywności aplikacji Teams zarówno na komputerze, jak i w aplikacji mobilnej Teams. Otrzymasz powiadomienie, gdy:

• Zadanie zostanie ci przydzielone przez inną osobę.

• Ktoś inny przydzieli Ci pilne zadanie.

• Zadanie przydzielone Ci przez inną osobę jest pilne.

• Zadanie przydzielone Ci przez inną osobę nie jest pilne.

• Inna osoba zmieni postęp przydzielonego Ci zadania.

• Ktoś usunie Cię z przypisanych zadań.

Więcej informacji

Aby dowiedzieć się więcej o tym, co można zrobić z planami w Planner, zapoznaj się z artykułem:

• Zarządzanie zadaniami osobistymi za pomocą Planner w aplikacji Teams

• Zarządzanie planami zespołu za pomocą Planner w aplikacji Teams

• Zaawansowane funkcje z planami Premium