Liczby przechowywane jako tekst mogą powodować nieoczekiwane wyniki, takie jak nieobliczona formuła wyświetlana zamiast wyniku.
W większości przypadków program Excel rozpozna to i obok komórki zostanie wyświetlony alert, w którym liczby są przechowywane jako tekst. Jeśli zostanie wyświetlony alert:
-
Zaznacz komórki, które chcesz przekonwertować, a następnie wybierz powiadomienie o błędzie
-
Z menu wybierz pozycję Konwertuj na liczbę .
-
Zostaną wyświetlone wartości wyrównane do lewej i usunięto ostrzeżenie o zielonym trójkącie.
Zobacz Formatowanie liczb, aby dowiedzieć się więcej o formatowaniu liczb i tekstu w programie Excel.
: Jeśli przycisk alertu jest niedostępny, możesz włączyć alerty o błędach, wykonując następujące czynności:
-
W programie Excel wybierz pozycję Plik, a następnie pozycję Opcje.
-
Wybierz pozycję Formuły, a następnie w obszarze Sprawdzanie błędów zaznacz pole wyboru Włącz sprawdzanie błędów w tle.
Konwertowanie tekstu na liczby za pomocą formuły
Możesz użyć funkcji WARTOŚĆ, aby zwrócić wartość liczbową tekstu.
-
Wstaw nową kolumnę obok komórek zawierających tekst.
W tym przykładzie kolumna E zawiera liczby przechowywane jako tekst. Kolumna F to nowa kolumna.
-
W jednej z komórek nowej kolumny wpisz formułę =WARTOŚĆ(), wprowadzając w nawiasie odwołanie do komórki zawierającej liczby przechowywane jako tekst.
-
Następnie wypełnij formułę komórki w dół do innych komórek. W tym celu umieść kursor w prawym dolnym rogu komórki, aż zmieni się w znak plus.
-
Kliknij i przeciągnij w dół, aby wypełnić formułą pozostałe komórki. Teraz możesz użyć tej nowej kolumny lub skopiować i wkleić te nowe wartości do oryginalnej kolumny.
: Aby skopiować i wkleić te nowe wartości do oryginalnej kolumny
-
Zaznacz komórki z nową formułą.
-
Naciśnij Ctrl+C. Zaznaczanie pierwszej komórki oryginalnej kolumny.
-
Na karcie Narzędzia główne wybierz strzałkę poniżej przycisku Wklej, a następnie wybierz pozycję Wklej specjalne > wartości lub użyj skrótu klawiaturowego Ctrl + Shift + V.
-
Liczby przechowywane jako tekst mogą powodować nieoczekiwane wyniki, takie jak nieobliczona formuła wyświetlana zamiast wyniku.
Konwertowanie tekstu na liczby za pomocą formuły
Możesz użyć funkcji WARTOŚĆ, aby zwrócić wartość liczbową tekstu.
-
Wstawianie nowej kolumny
Wstaw nową kolumnę obok komórek zawierających tekst. W tym przykładzie kolumna E zawiera liczby przechowywane jako tekst. Kolumna F to nowa kolumna.
-
Używanie funkcji ARG
-
Umieść kursor w tym miejscu
Następnie wypełnij formułę komórki w dół do innych komórek.
W tym celu umieść kursor w prawym dolnym rogu komórki, aż zmieni się w znak plus.
-
Kliknij i przeciągnij w dół
Kliknij i przeciągnij w dół, aby wypełnić formułą pozostałe komórki. Teraz możesz użyć tej nowej kolumny lub skopiować i wkleić te nowe wartości do oryginalnej kolumny.
W tym celu:
-
Zaznacz komórki z nową formułą.
-
Naciśnij Ctrl+ C. Zaznaczanie pierwszej komórki oryginalnej kolumny.
-
Na karcie Narzędzia główne wybierz strzałkę poniżej przycisku Wklej, a następnie wybierz pozycję Wklej specjalnie > wartości.lub użyj skrótu klawiaturowego Ctrl+ Shift + V.
Tematy pokrewne
Zamienianie formuły na jej wynik Dziesięć najlepszych sposobów czyszczenia danych OCZYŚĆ
