Ujemne wartości procentowe mogą być trudne do wykrycia podczas skanowania arkusza. Można je łatwo znaleźć, stosując specjalne formatowanie do ujemnych wartości procentowych lub tworząc regułę formatowania warunkowego.
Tworzenie formatu niestandardowego
Wykonaj następujące czynności:
-
Zaznacz komórkę lub komórki zawierające ujemne wartości procentowe. Aby zaznaczyć wiele komórek, przytrzymaj naciśnięty Ctrl podczas zaznaczania każdej komórki.
-
Na karcie Narzędzia główne kliknij pozycję Formatuj > Formatuj komórki.
-
W oknie Formatowanie komórek na liście Kategoria kliknij pozycję Niestandardowe.
-
W polu Typ wprowadź następujący format: 0,00%;[ Czerwony]-0,00%.
Teraz ujemna wartość procentowa będzie wyświetlana w czerwonym wyróżnieniu.
Porada: Formaty niestandardowe są zapisywanie razem ze skoroszytem. Gdy następnym razem będzie konieczne jego zastosowanie, wykonaj kroki 2 i 3 przedstawione powyżej, a format niestandardowy znajdzie się na liście Typ . Aby użyć formatu niestandardowego w innych skoroszytach, zapisz go jako szablon, a następnie oparj przyszłe skoroszyty na tym szablonie.
Tworzenie reguły formatowania niestandardowego
Wykonaj poniższe czynności, aby utworzyć regułę formatowania niestandardowego, która będzie dostępna tylko w arkuszu, w którym została utworzona.
-
W arkuszu zaznacz zakres komórek, w którym będą wprowadzane ujemne wartości procentowe.
-
Na karcie Narzędzia główne kliknij pozycję Formatowanie warunkowe > Nowa reguła.
-
W polu Nowa reguła formatowania wybierz pozycję Formatuj tylko komórki zawierające.
-
W wyskakującym okienku Edytuj opis reguły w obszarze Formatuj tylko komórki z wybierz pozycję mniejsza niż.
-
W polu wpisz liczbę 0.
-
Kliknij pozycję Formatuj.
-
W oknie Formatowanie komórek wybierz czcionkę lub kolor komórki, a następnie kliknij dwukrotnie przycisk OK .
Po wpisaniu ujemnej wartości procentowej w zaznaczonym zakresie zostanie ona automatycznie sformatowana na czerwono.
Potrzebujesz dodatkowej pomocy?
Zawsze możesz zadać pytanie ekspertowi w społeczności technicznej programu Excel lub uzyskać pomoc techniczną w Społecznościach.