Liczby, które mają być wyświetlane w postaci wartości pieniężnych, należy sformatować jako walutę. W tym celu do komórek, które mają zostać sformatowane, należy zastosować walutowy lub księgowy format liczb. Opcje formatowania liczb są dostępne na karcie Narzędzia główne w grupie Liczba.
W tym artykule
Formatowanie liczb jako waluty
Liczbę z domyślnym symbolem waluty można wyświetlić, zaznaczając komórkę lub zakres komórek, a następnie wybierając pozycję Księgowy format liczb 
Jeśli chcesz mieć większą kontrolę nad każdym z tych formatów lub chcesz zmienić inne aspekty formatowania zaznaczenia, możesz wykonać poniższe czynności.
Zaznacz komórki, które chcesz sformatować
Na karcie Narzędzia główne wybierz ikonę Uruchamianie formatu liczb obok pozycji Liczba.
Porada: Okno dialogowe Formatowanie komórek można też wyświetlić, naciskając klawisze Ctrl+1.
W oknie dialogowym Formatowanie komórek na liście Kategoria wybierz pozycję Walutowe lub Księgowe.
W polu Symbol wybierz odpowiedni symbol waluty.
Uwaga: Jeśli chcesz wyświetlić wartość pieniężną bez symbolu waluty, możesz wybrać pozycję Brak.
W polu Miejsca dziesiętne wprowadź liczbę miejsc dziesiętnych dla liczby. Aby na przykład wyświetlić w komórce wartość 138 691 zł zamiast wartości 138 690,63 zł, wprowadź wartość 0 w polu Miejsca dziesiętne.
Podczas wprowadzania zmian obserwuj liczbę w polu Przykład. Widać w nim, jak zmiana miejsc dziesiętnych wpłynie na wyświetlanie liczby.
W polu Liczby ujemne wybierz styl wyświetlania, który ma być używany dla liczb ujemnych. Jeśli nie chcesz używać istniejących opcji wyświetlania liczb ujemnych, możesz utworzyć własny format liczb. Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia formatów niestandardowych, zobacz Tworzenie lub usuwanie niestandardowego formatu liczb.
Uwaga: Pole Liczby ujemne nie jest dostępne dla formatu liczb księgowych . Dzieje się tak dlatego, że standardową praktyką księgową jest pokazywanie liczb ujemnych w nawiasach.
Aby zamknąć okno dialogowe Formatowanie komórek , wybierz przycisk OK.
Jeśli po zastosowaniu formatowania walutowego w programie Excel w komórce jest wyświetlany ciąg #####, prawdopodobnie oznacza to, że komórka jest za wąska, aby wyświetlić sformatowane dane. Aby zwiększyć szerokość kolumny, należy kliknąć dwukrotnie prawą krawędź kolumny zawierającej komórkę z błędem #####. Spowoduje to automatyczne dopasowanie rozmiaru kolumny do liczby. Innym sposobem jest przeciągnięcie prawej krawędzi kolumny do uzyskania żądanego rozmiaru kolumny.
Usuwanie formatowania walutowego
Jeśli chcesz usunąć formatowanie walutowe, możesz zresetować format liczb, wykonując poniższe czynności.
-
Zaznacz komórki mające formatowanie walutowe.
-
Na karcie Narzędzia główne w grupie Liczba wybierz pozycję Ogólne.
Komórki z formatem Ogólne nie mają określonego formatu liczb.
Czym różni się format walutowy od formatu księgowego?
Zarówno format walutowy, jak i format księgowy służą do wyświetlania wartości pieniężnych. Różnice między tymi formatami zostały przedstawione w poniższej tabeli.
|
Format |
Opis |
Przykład |
|---|---|---|
|
Walutowe |
Po zastosowaniu formatu walutowego w komórce obok liczby jest wyświetlany symbol waluty. Ten format pozwala na określenie liczby miejsc dziesiętnych oraz sposobu wyświetlania liczb ujemnych, a także zdecydowanie, czy ma być używany separator tysięcy. Porada: Aby szybko zastosować format walutowy, należy zaznaczyć komórkę lub zakres komórek do sformatowania, a następnie nacisnąć klawisze Ctrl+Shift+$. |
|
|
Format |
Opis |
Przykład |
|---|---|---|
|
Księgowe |
Podobnie jak w przypadku formatu walutowego, format księgowy jest używany dla wartości pieniężnych. Ten format jest jednak wyrównuje symbole walut i separatory dziesiętne liczb w kolumnie. Ponadto w formacie księgowym zera są wyświetlane w nawiasach jako kreski, a liczby ujemne. Podobnie jak w przypadku formatu walutowego, możesz określić, ile miejsc dziesiętnych chcesz używać i czy ma być używany separator tysięcy. Nie można zmienić domyślnego wyświetlania liczb ujemnych, chyba że zostanie utworzony niestandardowy format liczb. Porada: Aby szybko zastosować format księgowy, należy zaznaczyć komórkę lub zakres komórek do sformatowania. Na karcie Narzędzia główne w grupie Liczba wybierz pozycję Księgowy format liczb |
|
Tworzenie szablonu skoroszytu z określonymi ustawieniami formatowania walutowego
Jeśli często używasz formatowania walutowego w skoroszytach, możesz zaoszczędzić czas, tworząc skoroszyt zawierający określone ustawienia formatowania walutowego, a następnie zapisując ten skoroszyt jako szablon. Za pomocą takiego szablonu można następnie tworzyć inne skoroszyty.
-
Utwórz skoroszyt.
-
Zaznacz arkusze, dla których chcesz zmienić domyślne formatowanie liczb.
Jak zaznaczyć arkusze
Elementy do zaznaczenia
Czynności
Pojedynczy arkusz
Wybierz kartę arkusza.
Jeśli nie widzisz odpowiedniej karty, wybierz przyciski przewijania kart, aby wyświetlić kartę, a następnie wybierz kartę.
Co najmniej dwa przylegające arkusze
Wybierz kartę pierwszego arkusza. Następnie przytrzymaj naciśnięty Shift podczas zaznaczania karty ostatniego arkusza, który chcesz zaznaczyć.
Co najmniej dwa nieprzylegające arkusze
Wybierz kartę pierwszego arkusza. Następnie przytrzymaj naciśnięty Ctrl podczas zaznaczania kart innych arkuszy, które chcesz zaznaczyć.
Wszystkie arkusze w skoroszycie
Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę arkusza, a następnie kliknij polecenie Zaznacz wszystkie arkusze w menu skrótów.
Porada: Po zaznaczeniu wielu arkuszy na pasku tytułu u góry arkusza jest wyświetlany napis [Grupa]. Aby anulować zaznaczenie wielu arkuszy w skoroszycie, należy kliknąć dowolny niezaznaczony arkusz. Jeśli żaden niezaznaczony arkusz nie jest widoczny, kliknij prawym przyciskiem myszy kartę zaznaczonego arkusza, a następnie wybierz polecenie Rozgrupuj arkusze.
-
Zaznacz określone komórki lub kolumny, które chcesz sformatować, a następnie zastosuj do nich formatowanie walutowe.
Wprowadź dowolne inne dostosowania skoroszytu, a następnie wykonaj następujące czynności, aby zapisać go jako szablon:
Zapisywanie skoroszytu jako szablonu
-
Jeśli zapisujesz skoroszyt w szablonie po raz pierwszy, zacznij od ustawienia domyślnej lokalizacji szablonów osobistych:
-
Wybierz pozycję Plik, a następnie wybierz pozycję Opcje.
-
Wybierz pozycję Zapisz, a następnie w obszarze Zapisywanie skoroszytów wprowadź ścieżkę do lokalizacji szablonów osobistych w polu Domyślna lokalizacja szablonów osobistych .
Ta ścieżka to zazwyczaj: C:\Użytkownicy\Dokumenty publiczne\Moje szablony.
-
Wybierz przycisk OK.
Po ustawieniu tej opcji wszystkie szablony niestandardowe zapisywane w folderze Moje szablony są automatycznie wyświetlane w obszarze Osobiste na stronie Nowy (Plik > Nowy).
-
-
Wybierz pozycję Plik, a następnie wybierz pozycję Eksportuj.
-
W obszarze Eksportowanie wybierz pozycję Zmień typ pliku.
-
W polu Typy plików skoroszytu kliknij dwukrotnie pozycję Szablon.
-
W polu Nazwa pliku wpisz nazwę, jakiej chcesz używać dla szablonu.
-
Wybierz pozycję Zapisz, a następnie zamknij szablon.
Tworzenie skoroszytu na podstawie szablonu
-
Wybierz pozycję Plik, a następnie wybierz pozycję Nowy.
-
Wybierz opcję Prywatne.
-
Kliknij dwukrotnie właśnie utworzony szablon.
W programie Excel na podstawie tego szablonu zostanie utworzony nowy skoroszyt.
