Format .xlsx skoroszytu zachowuje wszystkie dane arkusza i wykresu, formatowanie i inne funkcje dostępne we wcześniejszych wersjach programu Excel, a format Macro-Enabled Skoroszyt (xlsm) zachowuje makra i arkusze makr oprócz tych funkcji.
Jeśli często udostępniasz dane skoroszytu osobom korzystającym z wcześniejszej wersji programu Excel, możesz pracować w trybie zgodności, aby zapobiec utracie danych i wierności po otwarciu skoroszytu we wcześniejszej wersji programu Excel lub możesz użyć konwerterów ułatwiających przejście danych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zapisywanie skoroszytu programu Excel w celu zachowania zgodności z wcześniejszymi wersjami programu Excel.
Jeśli zapiszesz skoroszyt w innym formacie pliku, na przykład w formacie pliku tekstowego, część formatowania i danych może zostać utracona, a inne funkcje mogą nie być obsługiwane.
W poniższych formatach plików występują różnice w funkcjach i formatowaniu zgodnie z opisem.
W tym artykule
Tekst sformatowany (rozdzielany spacjami)
Ten format pliku (prn) zapisuje tylko tekst i wartości wyświetlane w komórkach aktywnego arkusza.
Jeśli wiersz komórek zawiera więcej niż 240 znaków, wszystkie znaki powyżej 240 roku życia są zawijane do nowego wiersza na końcu przekonwertowanego pliku. Jeśli na przykład wiersze od 1 do 10 zawierają więcej niż 240 znaków, pozostały tekst w wierszu 1 zostanie umieszczony w wierszu 11, pozostały tekst w wierszu 2 zostanie umieszczony w wierszu 12 itd.
Kolumny danych są rozdzielone przecinkami, a każdy wiersz danych kończy się znakiem powrotu karetki. Jeśli komórki wyświetlają formuły zamiast wartości formuł, formuły są konwertowane jako tekst. Wszystkie formatowanie, grafiki, obiekty i inna zawartość arkusza zostaną utracone. Symbol waluty euro zostanie przekonwertowany na znak zapytania.
Uwaga: Przed zapisaniem arkusza w tym formacie upewnij się, że wszystkie dane, które chcesz przekonwertować, są widoczne i że między kolumnami występują odpowiednie odstępy. W przeciwnym razie dane mogą zostać utracone lub nieprawidłowo rozdzielone w przekonwertowanym pliku. Przed przekonwertowaniem arkusza na format sformatowanego tekstu może być konieczne dostosowanie szerokości kolumn arkusza.
Tekst (rozdzielany znakami tabulatora)
Ten format pliku (.txt) zapisuje tylko tekst i wartości wyświetlane w komórkach aktywnego arkusza.
Kolumny danych są rozdzielone znakami tabulacji, a każdy wiersz danych kończy się znakiem powrotu karetki. Jeśli komórka zawiera przecinek, zawartość komórki jest ujęta w podwójny cudzysłów. Jeśli dane zawierają cudzysłów, cudzysłowy zastąpią cudzysłów, a zawartość komórki zostanie ujęta w podwójny cudzysłów. Wszystkie formatowanie, grafiki, obiekty i inna zawartość arkusza zostaną utracone. Symbol waluty euro zostanie przekonwertowany na znak zapytania.
Jeśli komórki wyświetlają formuły zamiast wartości formuł, formuły są zapisywane jako tekst. Aby zachować formuły po ponownym otwarciu pliku w programie Excel, wybierz opcję Rozdzielany w Kreatorze importu tekstu i wybierz znaki tabulatorów jako ograniczniki.
Uwaga: Jeśli skoroszyt zawiera znaki czcionek specjalnych, takie jak symbol praw autorskich (©), a przekonwertowany plik tekstowy będzie używany na komputerze z innym systemem operacyjnym, zapisz skoroszyt w formacie pliku tekstowego odpowiednim dla tego systemu. Jeśli na przykład używasz systemu Microsoft Windows i chcesz użyć pliku tekstowego na komputerze Macintosh, zapisz go w formacie Text (Macintosh). Jeśli korzystasz z komputera Macintosh i chcesz użyć pliku tekstowego w systemie z systemem Windows lub Windows NT, zapisz plik w formacie Tekst (Windows).
Tekst (Unicode)
Ten format pliku (.txt) zapisuje cały tekst i wartości, tak jak są one wyświetlane w komórkach aktywnego arkusza.
Jeśli jednak otworzysz plik w formacie Tekstowym (Unicode) przy użyciu programu, który nie odczytuje Unicode, takiego jak Notatnik w systemie Windows 95 lub program oparty na microsoft MS-DOS, Twoje dane zostaną utracone.
Uwaga: Notatnik w systemie Windows NT odczytuje pliki w formacie Tekstowym (Unicode).
CSV (rozdzielany przecinkami)
Ten format pliku (.csv) zapisuje tylko tekst i wartości wyświetlane w komórkach aktywnego arkusza. Wszystkie wiersze i wszystkie znaki w każdej komórce są zapisywane. Kolumny danych są rozdzielone przecinkami, a każdy wiersz danych kończy się znakiem powrotu karetki. Jeśli komórka zawiera przecinek, zawartość komórki jest ujęta w podwójny cudzysłów.
Jeśli komórki wyświetlają formuły zamiast wartości formuł, formuły są konwertowane jako tekst. Wszystkie formatowanie, grafiki, obiekty i inna zawartość arkusza zostaną utracone. Symbol waluty euro zostanie przekonwertowany na znak zapytania.
Uwaga: Jeśli skoroszyt zawiera specjalne znaki czcionek, takie jak symbol praw autorskich (©), a przekonwertowany plik tekstowy będzie używany na komputerze z innym systemem operacyjnym, zapisz skoroszyt w formacie pliku tekstowego odpowiednim dla tego systemu. Jeśli na przykład używasz systemu Windows i chcesz użyć pliku tekstowego na komputerze Macintosh, zapisz go w formacie CSV (Macintosh). Jeśli korzystasz z komputera Macintosh i chcesz użyć pliku tekstowego w systemie z systemem Windows lub Windows NT, zapisz plik w formacie CSV (Windows).
DIF (Format wymiany danych)
Ten format pliku (dif) zapisuje tylko tekst, wartości i formuły w aktywnym arkuszu.
Jeśli dla opcji arkusza ustawiono wyświetlanie wyników formuły w komórkach, w przekonwertowanym pliku są zapisywane tylko wyniki formuły. Aby zapisać formuły, przed zapisaniem pliku wyświetl formuły w arkuszu.
Jak wyświetlać formuły w komórkach arkusza
-
Przejdź do pozycji Plik > Opcje.
-
Następnie przejdź do pozycji Zaawansowane > Opcje wyświetlania dla tego arkusza i zaznacz pole wyboru Pokaż formuły w komórkach zamiast ich obliczonych wyników .
Szerokości kolumn i większość formatów liczb są zapisywane, ale wszystkie inne formaty są tracone.
Ustawienia ustawień strony i ręczne podziały stron zostaną utracone.
Komentarze w komórkach, grafiki, wykresy osadzone, obiekty, kontrolki formularza, hiperlinki, ustawienia sprawdzania poprawności danych, formatowanie warunkowe i inne funkcje arkusza są tracone.
Dane wyświetlane w bieżącym widoku raportu w formie tabeli przestawnej są zapisywane. wszystkie pozostałe dane tabeli przestawnej zostaną utracone.
Kod języka Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) jest tracony.
Symbol waluty euro zostanie przekonwertowany na znak zapytania.
SYLK (łącze symboliczne)
W tym formacie pliku (slk) są zapisywane tylko wartości i formuły w aktywnym arkuszu oraz ograniczone formatowanie komórek.
W komórce jest zapisywanych maksymalnie 255 znaków.
Jeśli funkcja programu Excel nie jest obsługiwana w formacie SYLK, program Excel oblicza tę funkcję przed zapisaniem pliku i zastępuje formułę wartością wynikową.
Większość formatów tekstu jest zapisywana. Przekonwertowany tekst przyjmuje format pierwszego znaku w komórce. Obracany tekst, scalone komórki oraz ustawienia wyrównania tekstu w poziomie i w pionie są tracone. Kolor czcionki może zostać przekonwertowany na inny kolor po ponownym otwarciu przekonwertowanego arkusza SYLK w programie Excel. Obramowania są konwertowane na obramowania jednowierszowe. Cieniowanie komórek jest konwertowane na szare cieniowanie kropkowane.
Ustawienia ustawień strony i ręczne podziały stron zostaną utracone.
Komentarze komórki są zapisywane. Komentarze można wyświetlić po ponownym otwarciu pliku SYLK w programie Excel.
Grafiki, wykresy osadzone, obiekty, kontrolki formularza, hiperlinki, ustawienia sprawdzania poprawności danych, formatowanie warunkowe i inne funkcje arkusza zostaną utracone.
Kod VBA zostanie utracony.
Dane wyświetlane w bieżącym widoku raportu w formie tabeli przestawnej są zapisywane. wszystkie pozostałe dane tabeli przestawnej zostaną utracone.
Uwaga: Tego formatu można używać do zapisywania plików skoroszytów do użycia w usłudze Multiplan firmy Microsoft. Program Excel nie zawiera konwerterów formatów plików do konwertowania plików skoroszytu bezpośrednio na format multiplan.
Strona sieci Web i pojedyncza strona sieci Web
Te formaty plików stron sieci Web (.htm, .html), formaty plików jednoplikowych stron sieci Web (mht, mhtml) mogą być używane do eksportowania danych programu Excel. W Excel lub nowszych wersjach funkcje arkusza (takie jak formuły, wykresy, tabele przestawne i projekty języka Visual Basic for Application (VBA) nie są już obsługiwane w tych formatach plików i zostaną utracone po ponownym otwarciu pliku w tym formacie pliku w programie Excel.
Potrzebujesz dodatkowej pomocy?
Zawsze możesz zadać pytanie ekspertowi w społeczności technicznej programu Excel lub uzyskać pomoc techniczną w Społecznościach.
