Podczas importowania danych z zewnętrznego źródła danych do Power Pivot należy wybrać kolumny z każdej tabeli i filtrować dane, aby ograniczyć liczbę wierszy w modelu danych.
-
W programie Excel Power Pivot kartę > Zarządzanie modelem danych , aby otworzyć okno Power Pivot.
-
Kliknij pozycję Narzędzia główne > Pobierz dane zewnętrzne, kliknij jeden z tych przycisków, aby otworzyć Kreatora importu tabeli: Z bazy danych, Z raportu, Z usługi danych lub Z innych źródeł.
-
Na stronie Wybieranie tabel i widoków zaznacz tabelę, a następnie kliknij pozycję Podgląd & Filtr.
-
Aby wykluczyć kolumny, wyczyść pola obok kolumn, których nie chcesz importować.
-
Aby zmniejszyć liczbę wierszy, znajdź kolumnę zawierającą kryteria, według których chcesz filtrować, a następnie kliknij strzałkę w dół po prawej stronie nagłówka kolumny. W menu Autofiltr wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Na liście wartości kolumn zaznacz lub wyczyść jedną lub więcej wartości, według których chcesz filtrować dane. Jeśli na przykład kolumny zawierają nazwy kategorii produktów, zaznacz tylko te kategorie, które chcesz zaimportować. Jeśli liczba wartości jest bardzo duża, poszczególne elementy mogą nie być wyświetlane na liście. Zamiast tego zostanie wyświetlony komunikat "Zbyt wiele elementów do wyświetlenia".
-
Kliknij pozycję Filtry liczb lub Filtry tekstu (w zależności od typu kolumny), a następnie kliknij jedno z poleceń operatora porównania (na przykład Równa się) lub kliknij pozycję Filtr niestandardowy. Utwórz filtr w oknie dialogowym Filtr niestandardowy .
Uwaga: Jeśli popełnisz błąd i musisz zacząć od nowa, kliknij pozycję Wyczyść filtry wierszy.
-
-
Kliknij przycisk OK , aby zapisać warunek filtru i powrócić do strony Wybieranie tabel i widok kreatora. Kolumna Szczegóły filtru zawiera teraz link Zastosowane filtry. Kliknij link, aby przejrzeć wyrażenie filtru utworzone przez kreatora. Składnia każdego wyrażenia filtru zależy od dostawcy i nie można jej edytować ręcznie. Kliknij przycisk OK , aby zamknąć okno dialogowe Szczegóły filtru.
-
Kliknij przycisk Zakończ , aby zaimportować dane z zastosowanymi filtrami.
Filtry zmniejszające ilość zaimportowanych danych są stosowane tylko podczas operacji importowania. Po zaimportowaniu danych nie można dodawać filtrów, a następnie odświeżać ich w celu uzyskania mniejszych zestawów wierszy.
Filtry określające, które dane są wyświetlane w programie Excel lub w Power Pivot są łatwo stosowane w dowolnym momencie. Zwróć uwagę, że filtrowanie istniejącego zestawu danych nie zmienia danych znajdujących się w skoroszycie — tylko wyświetlanych danych. Jeśli więc rozmiar pliku stanowi problem, filtrowanie danych podczas importowania powoduje mniejszy skoroszyt.
W przypadku strumieniowych źródeł danych można zmieniać tylko zaimportowane kolumny. Nie można filtrować wierszy według wartości, chyba że źródłem strumieniowego źródła danych jest raport i jest on parametrizowany.
