Ten artykuł jest przeznaczony dla osób, które korzystają z programu czytnika zawartości ekranu, takiego jak Windows Narrator, JAWS lub NVDA z produktami Microsoft 365. Ten artykuł jest częścią zestawu zawartości pomocy technicznej dotyczącej czytnika zawartości ekranu platformy Microsoft 365, w którym można znaleźć więcej informacji o ułatwieniach dostępu w naszych aplikacjach. Aby uzyskać ogólną pomoc, odwiedź stronę Pomocy technicznej firmy Microsoft.
Za pomocą klawiatury i czytnika zawartości ekranu Access wyeksportować dane z bazy danych Access dla komputerów stacjonarnych do pliku tekstowego (*.txt). Przetestowaliśmy to za pomocą Narratora, JAWS i NVDA, ale ta funkcja może współdziałać z innymi czytnikami zawartości ekranu, jeśli spełniają one typowe standardy i techniki ułatwień dostępu. Dowiesz się, jak za pomocą kreatora eksportu eksportować dane, takie jak tabela, zapytanie, formularz, raport lub wybrane rekordy w widoku wielu rekordów, na przykład arkusz danych, do pliku w formacie zwykłego tekstu, aby można było używać danych w innych aplikacjach, które nie obsługują Access danych bezpośrednio.
Uwagi:
-
Nowe funkcje usługi Microsoft 365 są udostępniane stopniowo subskrybentom usługi Microsoft 365, więc mogą nie być jeszcze dostępne w Twojej aplikacji. Aby dowiedzieć się, jak uzyskiwać nowe funkcje szybciej, dołącz do niejawnego programu testów pakietu Office.
-
Aby dowiedzieć się więcej o czytnikach zawartości ekranu, przejdź do tematu Jak czytniki zawartości ekranu współpracują z pakietem Microsoft 365.
W tym temacie
Przygotowywanie danych do eksportu
Przed wyeksportowaniem danych przejrzyj dane i zdecyduj, jak chcesz je wyeksportować.
-
Upewnij się, że dane nie zawierają żadnych wskaźników błędów ani wartości błędów. W przeciwnym razie podczas eksportowania mogą wystąpić problemy, a w pliku tekstowym mogą pojawić się wartości null. Aby uzyskać informacje dotyczące rozwiązywania problemów, przejdź do sekcji Rozwiązywanie problemów z brakującymi i niepoprawnymi wartościami w pliku tekstowym w temacie Eksportowanie danych do pliku tekstowego.
-
Wybierz docelowy plik tekstowy i kodowanie tekstu. Jeśli wyeksportujesz tabelę, zapytanie, formularz lub raport z formatowaniem do istniejącego pliku tekstowego, plik zostanie zastąpiony. Nie można dołączać danych do istniejącego pliku tekstowego.
Eksportowanie danych z formatowaniem i układem
W trakcie eksportowania formularza, raportu lub arkusza danych zawierającego podformularze, podraporty lub podarkusze danych jest eksportowany tylko główny formularz, raport lub arkusz danych. Operację eksportowania należy powtórzyć dla każdego podformularza, podraportu i podarkusza danych, który ma zostać wyeksportowany do pliku tekstowego.
W ramach jednej operacji eksportowania można wyeksportować tylko jeden obiekt bazy danych.
Podczas eksportowania danych z formatowaniem i układem do pliku tekstowego Access próby odtworzenia układu tabeli przy użyciu znaków kreski (-) i pionowego paska (|).
-
Po otwarciu źródłowej bazy danych przejdź do okienka nawigacji , naciskając klawisz F6, aż usłyszysz "Okienko nawigacji" lub nazwę obiektu Access.
-
Aby zaznaczyć obiekt do wyeksportowania, naciśnij klawisz Tab w celu przejścia do listy obiektów, a następnie za pomocą klawiszy Strzałka w górę i Strzałka w dół przejdź do odpowiedniego obiektu. Jeśli obiekt jest tabelą, zapytaniem lub formularzem i chcesz wyeksportować tylko część danych, otwórz obiekt w widoku arkusza danych i wybierz odpowiednie rekordy.
Uwagi:
-
Nie można wyeksportować części raportu. Można jednak zaznaczyć lub otworzyć tabelę lub zapytanie, na podstawie których jest oparty raport, a następnie wyeksportować część danych w tym obiekcie.
-
Aby otworzyć obiekt w widoku arkusza danych, po przejściu do obiektu w drzewie nawigacji naciśnij klawisz Enter, aby go otworzyć. Naciskaj klawisz F6, aż usłyszysz "Pasek stanu" i nazwę bieżącego widoku. Naciskaj klawisz Strzałka w prawo lub Strzałka w lewo, aż usłyszysz "Widok arkusza danych", a następnie naciśnij klawisz Enter, aby wybrać. Jeśli opcja Widok arkusza danych nie jest dostępna, należy włączyć widok dla obiektu. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Włączanie widoku arkusza danych dla obiektu.
-
-
Aby uruchomić kreatora eksportowania plików tekstowych, naciśnij klawisze Alt+X, T. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Eksportowanie — plik tekstowy .
-
W oknie dialogowym wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Jeśli chcesz wyeksportować dane do nowego pliku tekstowego, naciśnij klawisze Alt+F, aby przenieść fokus na pole tekstowe Nazwa pliku . Access sugeruje nazwę obiektu źródłowego jako nazwę pliku eksportowanego pliku. Aby zmienić nazwę, usuń sugerowaną nazwę, a następnie wpisz nową nazwę.
-
Jeśli masz istniejący plik tekstowy, do którego chcesz wyeksportować dane, naciśnij klawisze Alt+R, aby otworzyć okno dialogowe Zapisywanie pliku , a następnie wyszukaj odpowiedni plik. Po przejściu do pliku naciśnij klawisz Enter, aby go wybrać. Okno dialogowe zostanie zamknięte, a fokus wróci do okna dialogowego Eksportowanie — plik tekstowy .
-
-
Jeśli eksportujesz tabelę lub zapytanie, naciśnij klawisze Alt+W, aby przejść do tabeli i wybrać opcję Eksportuj dane z formatowaniem i układem .
Uwaga: Jeśli eksportujesz formularz lub raport, ta opcja jest zawsze zaznaczona i nie można jej usunąć.
-
Jeśli chcesz, aby docelowy plik tekstowy był otwierany automatycznie po zakończeniu eksportowania, naciśnij klawisze Alt+A, aby przejść do pliku docelowego, i wybierz opcję Otwórz plik docelowy po zakończeniu operacji eksportowania .
-
Jeśli obiekt źródłowy jest otwarty i przed rozpoczęciem eksportowania wybrano jeden lub więcej rekordów w widoku i są to rekordy, które chcesz wyeksportować, naciśnij klawisze Alt+S, aby przejść do i wybrać opcję Eksportuj tylko zaznaczone rekordy . Jeśli chcesz wyeksportować wszystkie rekordy wyświetlane w widoku, nie zaznaczaj tej opcji.
Uwaga: Jeśli nie są zaznaczone żadne rekordy, ta opcja jest niedostępna.
-
Aby potwierdzić wybrane opcje i rozpocząć eksportowanie, naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "OK", a następnie naciśnij klawisz Enter, aby go wybrać. Jeśli zdefiniowany plik tekstowy już istnieje, Access zapyta, czy chcesz zamienić istniejący plik. Aby zastąpić plik, naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "Tak", a następnie naciśnij klawisz Enter, aby go wybrać. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Kodowanie jako .
-
Aby zaznaczyć kodowanie tekstu i wyeksportować plik, naciskaj klawisz Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniego kodowania, a następnie naciśnij klawisz Enter w celu jego zaznaczenia.
-
Jeśli eksportowanie zakończyło się pomyślnie, Access zostanie wyświetlony monit o zapisanie kroków eksportowania w celu ich szybkiego powtórzenia bez użycia kreatora eksportu. Aby wybrać tę opcję, naciśnij klawisze Alt+V. Aby nadać nazwę krokom eksportowania, naciśnij klawisze Alt+A, a następnie wpisz nazwę operacji eksportowania. Aby zapisać kroki eksportowania, naciśnij klawisze Alt+S.
Jeśli operacja eksportowania zakończy się niepowodzeniem z powodu błędu, Access wyświetli komunikat z opisem przyczyny błędu.
Jeśli wybrano opcję otwarcia pliku docelowego, możesz teraz przejrzeć wyniki eksportowania w domyślnym edytorze tekstu na komputerze.
Włączanie widoku arkusza danych dla obiektu
-
Po przejściu do obiektu w drzewie nawigacji naciśnij klawisze Shift+F10, aby otworzyć menu kontekstowe.
-
W menu naciśnij klawisz D, aby otworzyć widok projektu.
-
W widoku projektu naciśnij klawisz F4, aby otworzyć okienko Arkusz właściwości .
-
Naciśnij klawisz F6 jeden raz. Fokus zostanie przeniesiony do wiersza właściwości w okienku Arkusz właściwości . Usłyszysz numer wiersza i zawartość komórki właściwości.
-
Aby przenieść fokus na listę rozwijaną Typ zaznaczenia , naciskaj klawisze Shift+Tab, aż usłyszysz "Całe pole", bieżącą wartość i "Edycja kombi". Jeśli bieżąca wartość to Formularz, możesz przejść do następnego kroku. W przeciwnym razie naciśnij klawisze Alt+Strzałka w dół, aby rozwinąć listę, a następnie naciskaj klawisz Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aż usłyszysz "Formularz", a następnie naciśnij klawisz Enter, aby ją wybrać.
-
W okienku Arkusz właściwości naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz nazwę obecnie zaznaczonego elementu karty, na przykład "Element karty Dane, wybrano". Jeśli bieżącą kartą jest karta Formatowanie , możesz przejść do następnego kroku. W przeciwnym razie naciskaj klawisz Strzałka w lewo lub Strzałka w prawo, aż usłyszysz: "Element karty Formatowanie". Zostaną wyświetlone właściwości karty Formatowanie .
-
Na karcie Formatowanie naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz: "Wiersz czwarty, Nie, zwinięte". Fokus znajdzie się na właściwości Zezwalaj na widok arkusza danych . Aby ustawić właściwość tak, naciśnij klawisze Alt+Strzałka w dół, naciśnij raz klawisz Strzałka w górę, a następnie naciśnij klawisz Enter w celu wybrania nowej wartości.
-
Aby zamknąć okienko Arkusz właściwości , naciśnij klawisz F4.
-
Aby otworzyć zaznaczony obiekt w widoku arkusza danych, naciśnij klawisze Alt+J, D, W, a następnie H.
Zobacz też
Skróty klawiaturowe w programie Access
Konfigurowanie na urządzeniu współdziałania z ułatwieniami dostępu na platformie Microsoft 365
Pomoc techniczna dla klientów niepełnosprawnych
Firma Microsoft chce zapewnić możliwie najlepszą obsługę dla swoich wszystkich klientów. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną lub masz pytania dotyczące ułatwień dostępu, skontaktuj się z zespołem Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych w celu uzyskania pomocy technicznej. Zespół pomocy technicznej Answer Desk dla osób niepełnosprawnych jest przeszkolony w zakresie używania wielu popularnych technologii ułatwień dostępu i oferuje pomoc w językach angielskim, francuskim i hiszpańskim oraz w amerykańskim języku migowym. Aby zapoznać się z informacjami kontaktowymi w swoim regionie, odwiedź witrynę Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych.
Jeśli korzystasz z produktów przeznaczonych dla instytucji rządowych, przedsiębiorstw bądź do celów komercyjnych, skontaktuj się z działem Answer Desk dla osób niepełnosprawnych w przypadku przedsiębiorstw.
