Uwaga: Project Manager (podgląd) jest obecnie wdrażany u klientów. Dowiedz się więcej na ten temat w sekcji Często zadawane pytania dotyczące programu Project Manager.
Project Manager (podgląd) może używać plików dodanych do planu jako źródeł, aby ulepszyć dane wyjściowe. Udostępniając te źródła danych wejściowych, menedżer projektu zapewnia dokładniejsze i bardziej odpowiednie do kontekstu odpowiedzi.
Dodawanie zasobów
Aby dodać zasoby do planu, który będzie używany przez menedżera projektu:
-
Przejdź do widoku Menedżer projektu.
-
W obszarze Udostępnij cel i odpowiednią zawartość wybierz pozycję Dodaj pliki, aby uzyskać lepsze wyniki. Jeśli masz już dodane pliki, wybierz pozycję + Więcej.
-
Wybierz plik, który ma być używany przez menedżera projektu jako źródło.
Ważne: Wszelkie pliki dodane do planu zostaną udostępnione wszystkim członkom planu. Wybieraj tylko te pliki, do których dostęp powinni mieć wszyscy członkowie zespołu.
-
Menedżer projektu automatycznie uwzględni te pliki podczas generowania lub wykonywania zadań w przyszłości.
Przyjrzyjmy się przykładowi, w jaki sposób dodanie zasobów do planu może poprawić wydajność. Adela jest kierownikiem marketingu w firmie architektonicznej. Kieruje planem marketingowym nowej usługi oferowanej przez jej firmę o nazwie „Strategia i projektowanie obszaru roboczego”, mającej na celu tworzenie elastycznych i wydajnych środowisk pracy, które dostosowują się do zmieniających się potrzeb firm oraz ich pracowników. Przekazuje ona zestaw plików do swojego planu, do którego menedżer projektu może się odwołać:
-
Plany usługi strategii i projektowania obszaru roboczego.docx — dokument, który przedstawia różne plany usług oferowane w ramach tej nowej usługi, umożliwiając menedżerowi projektu odwoływanie się do tych ofert w swoich danych wyjściowych.
-
Prezentacja poglądowa strategii i projektowania obszaru roboczego.ppt — prezentacja programu PowerPoint, która zawiera omówienie nowej usługi, pomagając menedżerowi projektu w zrozumieniu przeznaczenia usługi i jej unikatowych szczegółów.
-
Przewodnik po marce.ppt — przegląd znakowania firmy architektonicznej, umożliwiający menedżerowi projektu tworzenie materiałów dodatkowych zgodnych z wytycznymi dotyczącymi marki.
Bez tych plików menedżer projektu nie miałby wiedzy kontekstowej na temat usługi, a jego dane wyjściowe byłyby bardzo standardowe i nie byłyby zakorzenione w unikatowym kontekście zespołu.
Usuwanie zasobów
Aby usunąć zasoby, do których menedżer projektu nie chce się już odwoływać:
-
Przejdź do widoku Menedżer projektu.
-
Wybierz pozycję X obok pliku, który chcesz usunąć.
-
Wybierz pozycję Usuń w wyskakującym okienku potwierdzenia.
-
Menedżer projektu nie będzie już odwoływać się do tych plików w celu przyszłego generowania lub wykonywania zadań, a pliki te zostaną usunięte z skojarzonego obszaru roboczego Loop.
Ważne: Usunięcie pliku z planu nie powoduje odebrania dostępu członkom planu. Jeśli chcesz odebrać dostęp członkom, zrób to bezpośrednio z pliku.
Wyświetlanie wszystkich zasobów w aplikacji Loop
Wszystkie zasoby zostaną dodane do Loop obszaru roboczego skojarzonego z planem. Aby wyświetlić pełny zestaw zasobów skojarzonych z planem:
-
Wybierz pozycję Loop w nagłówku planu.
Uwaga: Jeśli nie widzisz pozycji Loop w nagłówku głównym, wybierz menu przepełnienia (...), a następnie wybierz pozycję Loop.
-
Nastąpi przeniesienie do obszaru roboczego Loop skojarzonego z planem, gdzie możesz zobaczyć wszystkie dodane pliki w bocznym okna obszaru roboczego.
