W Outlook dla komputerów Mac możesz udostępniać informacje kalendarza innej osobie, a nawet zapewniać jej bardziej zaawansowaną kontrolę nad Tobą pocztą e-mail i kalendarzem za pomocą delegowania.
Podobnie jak w przypadku asystenta, który ułatwia zarządzanie przychodzącą pocztą papierową, inna osoba, nazywana pełnomocnikiem, może odbierać wiadomości e-mail oraz wezwania na spotkania i odpowiedzi na nie oraz odpowiadać na nie w Twoim imieniu. Możesz również udzielić pełnomocnikowi dodatkowych uprawnień do odczytywania, tworzenia i zmieniania elementów w skrzynce pocztowej Microsoft Exchange Server.
Uwaga: Wymagane jest konto programu Microsoft Exchange Server.
-
W widoku Kalendarz znajdź kalendarz, który chcesz udostępnić, w lewym obszarze nawigacji.
Umieść kursor myszy na nazwie konta kalendarza, który chcesz udostępnić, kliknij przycisk Ellipses (...) lub kliknij prawym przyciskiem myszy konto, a następnie wybierz pozycję Uprawnienia udostępniania....
-
W oknie Właściwości kalendarza kliknij przycisk Znak plus (+) i zacznij wpisywać imię i nazwisko lub adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić kalendarz.
Podczas wpisywania podpowiedzi będą wyświetlane poniżej.
-
Kliknij nazwę lub adres, którym chcesz udostępnić zawartość. Następnie z menu rozwijanego Uprawnienia wybierz poziom uprawnień, które chcesz przyznać tej osobie.
Mogą one obejmować: Może wyświetlać, kiedy jestem zajęty, Może wyświetlać wszystkie szczegóły, Może edytować, itp.
-
Kliknij pozycję Dodaj , aby wyświetlić tę nazwę na liście uprawnień Właściwości kalendarza wraz z uprawnieniami, które im nadano. Kliknij pozycję Gotowe.
Aby otworzyć kalendarz na platformie Microsoft 365, Exchange Online środowisku, zobacz Jak włączyć i wyłączyć aktualizacje udostępniania kalendarza programu Outlook
W przeciwnym razie, jeśli korzystasz z lokalnego lub innego konta e-mail programu Exchange, takiego jak Outlook.com, zobacz następujące artykuły jako odpowiednie:
-
Outlook dla systemu Windows: Otwieranie kalendarza programu Exchange innej osoby
-
Outlook w sieci Web: zarządzanie kalendarzem innej osoby w Outlook w sieci Web
-
Outlook dla komputerów Mac: Otwieranie udostępnionego kalendarza programu Exchange w Outlook dla komputerów Mac
-
Outlook dla urządzeń przenośnych: Jak mogę otworzyć kalendarz udostępniony?
-
Outlook.com: udostępnianie kalendarza w Outlook.com
-
Na ekranie poczty e-mail lub kalendarza w programie Outlook (dla którego chcesz utworzyć pełnomocnika) umieść kursor myszy na nazwie konta kalendarza, który chcesz udostępnić, kliknij przycisk Ellipses (...) lub kliknij prawym przyciskiem myszy konto, a następnie wybierz pozycję Uprawnienia udostępniania....
-
W oknie Właściwości kalendarza kliknij przycisk Znak plus (+) i zacznij wpisywać imię i nazwisko lub adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić kalendarz.
Podczas wpisywania podpowiedzi będą wyświetlane poniżej.
-
Kliknij nazwę lub adres, którym chcesz udostępnić zawartość. Następnie z menu rozwijanego Uprawnienia wybierz poziom uprawnień pełnomocnika, które chcesz przyznać tej osobie.
-
Następnie możesz zmienić ustawienia powiadomień, przechodząc do menu rozwijanego Ustawienia powiadomień pełnomocnika i wybierając odpowiednią opcję (na przykład Tylko pełnomocnik, Zarówno mój pełnomocnik, jak i ja itp.).
W oknie Właściwości skrzynki pocztowej lub Właściwości kalendarza (w zależności od tego, który element chcesz usunąć) wybierz użytkownika, któremu chcesz zatrzymać udostępnianie lub usunąć go jako pełnomocnika, kliknij przycisk Znak minus (-), aby zatrzymać udostępnianie im kont.
