Tworzenie spotkania i planu za pomocą Copilot w programie Outlook

Tworzenie spotkania i planu w programie Kalendarz Outlook

Możesz zaplanować spotkanie w programie Outlook, a następnie poprosić Copilot o utworzenie planu na podstawie informacji, które podasz.

Planowanie spotkania

Wybierz pozycję Nowy na wstążce po lewej stronie, a następnie z menu rozwijanego wybierz pozycję Zdarzenie .
Wprowadź tytuł spotkania, dodaj uczestników, ustaw datę i godzinę oraz lokalizację.

Tworzenie planu spotkania

Aby wygenerować plan, możesz wpisać elementy planu lub wpisać / do pozycji Wersja robocza przy użyciu rozwiązania Copilot.

Jeśli zdecydujesz się na wygenerowanie przez Copilot planu, wykonaj następujące czynności:

Wpisz / do wersji roboczej z Copilot.
Ustaw cel spotkania, wpisując go lub wybierając jeden z sugerowanych monitów z listy rozwijanej, a następnie wybierz pozycję Wyślij.
Copilot wygeneruje wersję roboczą planu, którą można zachować, odrzucić lub zmodyfikować.
Po przejrzeniu i sfinalizowaniu szczegółów i planu spotkania wybierz pozycję Wyślij , aby wysłać zaproszenie na spotkanie.

Porada: Niezależnie od tego, czy tworzysz plan, czy copilot pomaga, możesz użyć kontekstowego IQ, aby dodać linki do plików platformy Microsoft 365, wpisując / w głównym polu tekstowym i wybierając z menu rozwijanego. Aby uzyskać dodatkowe informacje, zobacz Korzystanie z kontekstu IQ w celu odwoływania się do określonych plików, osób i innych informacji w Microsoft 365 Copilot.

Tworzenie zaproszenia na spotkanie i planu z poziomu wątku wiadomości e-mail

Copilot ułatwia planowanie spotkania z poziomu wątku wiadomości e-mail w nowy program Outlook.

Gdy używasz opcji Zaplanuj za pomocą usługi Copilot, usługa Copilot analizuje wiadomość e-mail i tworzy dla Ciebie zaproszenie na spotkanie, wypełniając tytuł i plan spotkania oraz dodając wątek wiadomości e-mail jako załącznik. Osoby w wątku wiadomości e-mail są dołączane jako uczestnicy spotkania. Możesz szybko przejrzeć zaproszenie, dodać lub zmienić informacje, a następnie wysłać je.

Uwagi:

Ta funkcja jest dostępna tylko wtedy, gdy masz licencję Microsoft 365 Copilot (służbową) i używasz nowy program Outlook.
Jeśli nie widzisz pozycji Zaplanuj przy użyciu Copilot u góry wątku wiadomości, możesz dodać go za pomocą niestandardowych akcji , a następnie wybrać pozycję Zaplanuj z Copilot w nowy program Outlook.

Otwórz konwersację e-mail wnowy program Outlook.
Na pasku narzędzi wybierz pozycję Zaplanuj za pomocą usługi Copilot.Program Copilot przeanalizuje wątek wiadomości e-mail i zasugeruje tytuł spotkania, plan spotkania oraz dołączy wątek wiadomości e-mail jako załącznik.
Wybierz pozycję Wstaw, aby zaakceptować zawartość sugerowaną przez usługę Copilot (w razie potrzeby możesz ją edytować w następnym kroku).
Przejrzyj zaproszenie na spotkanie, wprowadź zmiany, które chcesz wprowadzić, a gdy wszystko będzie gotowe, wybierz pozycję Wyślij.

Porada: Innym sposobem uzyskania dostępu do tej funkcji jest przejście do prawego górnego rogu, a następnie wybranie pozycji Więcej opcji Ikona Więcej opcji > Inne akcje odpowiedzi > Zaplanuj za pomocą Copilot.

Co zrobić, jeśli nie widzę żadnej zawartości w planie?

Jeśli dyskusja w wiadomościach e-mail nie zawiera zbyt wielu informacji na temat przyszłych działań, usługa Copilot nie uwzględnia planu w zaproszeniu na spotkanie. Nie zawiera ono również zawartości z dyskusji sklasyfikowanych jako poufne ani zawierających potencjalnie szkodliwe lub obraźliwe treści.

W takich przypadkach wersja robocza ma oryginalny tytuł wiadomości e-mail, ale nie zawiera żadnej wygenerowanej zawartości.

Planowanie spotkania przy użyciu czatu w programie Outlook

Funkcja asystowanego planowania czatu w programie Outlook upraszcza proces planowania spotkań i blokowania czasu bezpośrednio za pośrednictwem czatu w usłudze Copilot. Zacznij wpisywać monit w czacie, a Copilot zasugeruje dostępne godziny i pomoże zorganizować spotkania i terminy.

Spróbuj wyświetlić monity, takie jak: