Jeśli zobaczysz ikonę Pokoje rozmów w oknie głównym Lync, rozmowa trwała zostanie skonfigurowana w Twojej organizacji. Zastanawiasz się, co to są rozmowy trwałe i jak wykorzystać ich zalety w codziennej pracy?
Rozmowa trwała umożliwia tworzenie tematycznych pokojów rozmów służących do prowadzenia dyskusji, które pozostają utrwalone. Pokój rozmów trwałych jest miejscem przeznaczonym do komunikacji i współpracy z grupą osób o wspólnym obszarze zainteresowań. Możesz przedstawiać pomysły i informacje, publikując wiadomości w czasie rzeczywistym, a także znajdować pomysły i informacje, przeglądając lub przeszukując historię rozmów. Wiadomości są zachowywane, dzięki czemu obecni i nowi uczestnicy pokoju rozmów mogą w dowolnej chwili przeglądać historię rozmów.
Funkcja rozmów trwałych pozwala też wyszukiwać zawartość w wielu pokojach oraz tworzyć alerty (powiadomienia) i filtry (kanały tematów) w celu śledzenia konwersacji w konkretnych pokojach i na określone tematy. Ponadto możesz tworzyć własne pokoje rozmów i zarządzać nimi, jeśli administrator Lync Autoryzuje Twoją autoryzację.
Ważne: Konwersacje w pokoju rozmów mają przeważnie charakter nieformalny, ale pamiętaj, że wszystkie wiadomości w pokoju rozmów są publikowanie na stałe. Każda osoba mająca dostęp do pokoju może zobaczyć przesłane przez Ciebie wiadomości przez cały czas działania pokoju rozmów.
Dlaczego warto korzystać z rozmów?
Rozmowa trwała to świetny sposób na zwiększenie skuteczności działań prowadzonych przez Twoją organizację w trybie online. Pokoje rozmów trwałych to:
-
<c0>Łatwy dostęp</c0>. Znajdź i otwórz pokoje rozmów oraz monitoruj aktywność pokojów rozmów bezpośrednio w oknie głównym Lync.
-
<c0>Łatwe monitorowanie</c0>. Dowiedz się więcej o aktywności w pokojach rozmów, wybierając widok Pokoje rozmów w oknie głównym Lync. W tym widoku liczba nowych wiadomości jest wyświetlana obok nazwy pokoju rozmów. Możesz również skonfigurować kanały tematów i powiadomienia o nowych wiadomościach, z którymi chcesz się zapoznać.
-
Sposób na powstrzymanie komunikacji. Pokoje rozmów mogą zmniejszyć randomizację, zastępując niektóre listy dystrybucyjne, co pomaga ograniczyć bałagan w skrzynce odbiorczej poczty e-mail. Pokoje rozmów to miejsce do publikowania pytań dla ekspertów, co pomaga ograniczyć ilość wiadomości błyskawicznych.
-
<c0>Idealne miejsce dla rozwijających się tematów</c0>. W pokojach rozmów można publikować i przeglądać wiadomości i pomysły.
Rozważ następujące zastosowania pokojów rozmów:
-
Koordynowanie wydarzeń
-
Tworzenie forów z pytaniami i odpowiedziami z udziałem ekspertów
-
Burze mózgów
-
Tworzenie biuletynów dla rozwijających się tematów
-
Zbieranie opinii od współpracowników/testowanie nowych funkcji
-
Wymiana informacji między pracownikami z różnych zmian
Dalsze kroki
Teraz, gdy rozumiesz, czym są Lync pokoje rozmów i dlaczego chcesz z nich korzystać, możesz rozpocząć pracę. Aby ułatwić sobie to zadanie, zapoznaj się z następującymi tematami:
Opis członkostwa w pokojach rozmów programu Lync
Monitorowanie aktywności pokojów rozmów programu Lync za pomocą powiadomień
Monitorowanie aktywności pokojów rozmów za pomocą kanałów tematów
