Aby uniemożliwić innym użytkownikom przypadkowe lub celowe zmodyfikowanie, przeniesienie lub usunięcie danych w arkuszu, możesz zablokować komórki w arkuszu programu Excel, a następnie zabezpieczyć arkusz hasłem. Załóżmy, że jesteś właścicielem arkusza zawierającego raport stanu zespołu i chcesz, aby członkowie zespołu dodawali dane tylko w konkretnych komórkach i nie mogli modyfikować innych elementów. Dzięki chronieniu arkusza możesz sprawić, że tylko konkretne części arkusza będą mogły być edytowane, a użytkownicy nie będą mogli edytować danych w żadnym innym obszarze arkusza.
Ważne: Ochrona na poziomie arkusza nie jest przeznaczona jako funkcja zabezpieczeń. Po prostu uniemożliwia użytkownikom modyfikowanie zablokowanych komórek w arkuszu. Chronienie arkusza to nie to samo, co chronienie pliku czy skoroszytu programu Excel za pomocą hasła. Poniżej podano więcej informacji:
-
Aby zablokować plik i uniemożliwić innym użytkownikom jego otwarcie, zobacz Chronienie pliku programu Excel.
-
Aby uniemożliwić użytkownikom dodawanie, modyfikowanie, przenoszenie, kopiowanie lub ukrywanie/odkrywanie arkuszy w skoroszycie, zobacz Chronienie skoroszytu.
-
Aby poznać różnice między chronieniem pliku, arkusza lub skoroszytu programu Excel, zobacz Ochrona i zabezpieczenia w programie Excel.
-
Ochrona arkusza nie jest dostępna w środowiskach Cloud High (GCCH) ani Departamentu Obrony (DOD) stanów Zjednoczonych.
W poniższych sekcjach opisano, jak chronić i wyłączać ochronę arkusza w programie Excel dla systemu Windows.
Oto elementy, które można zablokować w niechronionym arkuszu:
-
Formuły: Jeśli nie chcesz, aby inni użytkownicy widzieli Formuły, możesz je ukryć, aby nie były widoczne w komórkach lub na pasku formuły. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wyświetlanie lub ukrywanie formuł.
-
Zakresy: Możesz umożliwić użytkownikom pracę w określonych zakresach w chronionym arkuszu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Blokowanie lub odblokowywanie określonych obszarów chronionego arkusza.
Uwaga: Kontrolki ActiveX, kontrolki formularza, kształty, wykresy, grafiki SmartArt, wykresy przebiegu w czasie, fragmentatory i osi czasu to tylko niektóre z elementów, które są już zablokowane po ich dodaniu do arkusza kalkulacyjnego. Jednak blokada będzie działać tylko wtedy, gdy włączysz ochronę arkusza. Zobacz kolejne sekcje, aby uzyskać więcej informacji na temat włączania ochrony arkusza.
Ochrona arkusza jest procesem dwuetapowym: najpierw należy odblokować komórki, które mogą być edytowane przez innych użytkowników, a następnie należy zabezpieczyć arkusz za pomocą hasła lub bez użycia hasła.
Krok 1. Odblokowywanie komórek, które muszą być edytowalne
-
W pliku programu Excel wybierz kartę arkusza, który chcesz chronić.
-
Zaznacz komórki, które mogą być edytowane przez innych użytkowników.
Porada: Możesz zaznaczyć wiele komórek nieciągłych, przytrzymując naciśnięty klawisz Ctrl i klikając lewym przyciskiem myszy.
-
W dowolnym miejscu arkusza kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz pozycję Formatuj komórki (lub użyj kombinacji klawiszy Ctrl+1 lub Command+1 na komputerze Mac), a następnie przejdź do karty Ochrona i wyczyść pole Zablokuj.
Krok 2. Chronienie arkusza
Następnie wybierz czynności, które mogą być podejmowane w arkuszu przez innych użytkowników, takie jak wstawianie lub usuwanie kolumn i wierszy, edytowanie obiektów, sortowanie lub używanie Autofiltru. Ponadto możesz także określić hasło w celu zablokowania arkusza. Hasło uniemożliwia innym osobom usunięcie ochrony arkusza — aby usunąć ochronę arkusza, należy wprowadzić hasło.
Poniżej przedstawiono instrukcję ochrony arkusza.
-
Na karcie Recenzja wybierz pozycję Chroń arkusz.
-
Na liście Pozwól wszystkim użytkownikom tego skoroszytu na zaznacz te elementy, które użytkownicy będą mogli zmieniać.
Opcja
Umożliwia użytkownikom
Zaznaczanie zablokowanych komórek
Przenoszenie wskaźnika do komórek, dla których zaznaczono pole wyboru Zablokuj na karcie Ochrona w oknie dialogowym Formatowanie komórek. Zaznaczanie zablokowanych komórek jest domyślnie dozwolone.
Zaznaczanie odblokowanych komórek
Przenoszenie wskaźnika do komórek, dla których wyczyszczono pole wyboru Zablokuj na karcie Ochrona w oknie dialogowym Formatowanie komórek. Zaznaczanie odblokowanych komórek jest domyślnie dozwolone, a użytkownicy mogą przechodzić między odblokowanymi komórkami chronionego arkusza, naciskając klawisz TAB.
Formatowanie komórek
Zmienianie jakichkolwiek opcji w oknach dialogowych Formatowanie komórek i Formatowanie warunkowe. Jeśli przed włączeniem ochrony arkusza zastosowano formatowanie warunkowe, formatowanie komórek będzie nadal ulegać zmianie, gdy użytkownik wprowadzi wartość pasującą do innego zdefiniowanego warunku.
Uwaga: Wklej teraz poprawnie uwzględnia opcję Formatuj komórki . W starszych wersjach programu Excel wklejanie zawsze z formatowaniem bez względu na opcje ochrony.
Formatowanie kolumn
Używanie dowolnych poleceń formatowania kolumn, w tym zmienianie szerokości kolumn i ukrywanie kolumn (karta Narzędzia główne, grupa Komórki, przycisk Formatuj).
Formatowanie wierszy
Używanie dowolnych poleceń formatowania wierszy, w tym zmienianie wysokości wierszy i ukrywanie wierszy (karta Narzędzia główne, grupa Komórki, przycisk Formatuj).
Wstawianie kolumn
Wstawianie kolumn.
Wstawianie wierszy
Wstawianie wierszy.
Wstawianie hiperłączy
Wstawianie nowych hiperłączy, nawet w niezablokowanych komórkach.
Usuwanie kolumn
Usuwanie kolumn.
Uwaga: Jeśli polecenie Usuń kolumny jest chronione, a polecenie Wstaw kolumny nie jest chronione, użytkownik może wstawiać kolumny, ale nie może ich usuwać.
Usuwanie wierszy
Usuwanie wierszy.
Uwaga: Jeśli polecenie Usuń wiersze jest chronione, a polecenie Wstaw wiersze nie jest chronione, użytkownik może wstawiać wiersze, ale nie może ich usuwać.
Sortowanie
Sortowanie danych za pomocą dowolnych poleceń (karta Dane, grupa Sortowanie i filtrowanie).
Uwaga: Bez względu na ustawienie tej opcji użytkownicy nie mogą sortować zakresów zawierających zablokowane komórki w chronionym arkuszu.
Używanie Autofiltru
Zmienianie filtru w zakresach za pomocą strzałek rozwijanych przy zastosowanych Autofiltrach.
Uwaga: Bez względu na to ustawienie użytkownicy nie mogą stosować ani usuwać Autofiltru w chronionym arkuszu.
Używanie raportów w formie tabeli przestawnej
Formatowanie, zmienianie układu, odświeżanie lub innego rodzaju modyfikowanie raportów w formie tabel przestawnych lub tworzenie nowych raportów.
Edytowanie obiektów
Wykonywanie jakiejkolwiek z poniższych czynności:
-
Wprowadzanie zmian w obiektach graficznych, takich jak mapy, wykresy osadzone, kształty, pola tekstowe i kontrolki, o ile nie zostały one odblokowane przed włączeniem ochrony arkusza. Jeśli na przykład arkusz zawiera przycisk uruchamiający makro, można go wybrać w celu uruchomienia makra, ale nie można go usunąć.
-
Dokonywanie zmian, takich jak formatowanie, w wykresach osadzonych. Wykres będzie nadal aktualizowany po zmianie danych źródłowych.
-
Dodawanie lub edytowanie notatek.
Edytowanie scenariuszy
Wyświetlanie scenariuszy ukrytych przez użytkownika, wprowadzanie zmian w scenariuszach, których modyfikowanie jest zabronione, oraz usuwanie takich scenariuszy. Użytkownicy mogą zmieniać wartości w komórkach, które nie są chronione, oraz dodawać nowe scenariusze.
-
-
Opcjonalnie wprowadź hasło w polu Hasło do usunięcia ochrony arkusza i wybierz przycisk OK. Wprowadź ponownie hasło w oknie dialogowym Potwierdzanie hasła i wybierz przycisk OK.
Ważne:
-
Należy używać silnych haseł, w których występują małe i wielkie litery, cyfry i symbole. W słabych hasłach nie występują połączenia tych elementów. Hasła powinny mieć co najmniej 8 znaków. Lepsze są jednak hasła liczące co najmniej 14 znaków.
-
Zapamiętanie hasła jest bardzo ważne. Zapomnianego hasła firma Microsoft nie może odtworzyć.
-
Po włączeniu ochrony arkusza opcja Chroń arkusz na wstążce jest zmieniana w opcję Nie chroń arkusza. Aby wyświetlić tę opcję, wybierz kartę Recenzja na wstążce, a następnie w obszarze Zmiany zobacz Nie chroń arkusza.
Aby wyłączyć ochronę arkusza, wykonaj następujące czynności:
-
Wybierz arkusz, którego ochronę chcesz wyłączyć.
-
Przejdź do pozycji Plik > Informacje > Ochrona > Nie chroń arkusza lub wybierz pozycję Recenzja > Zmiany > Nie chroń arkusza.
-
Jeśli arkusz jest chroniony hasłem, wprowadź hasło w oknie dialogowym Nie chroń arkusza i wybierz przycisk OK.
W poniższych sekcjach opisano, jak chronić i wyłączyć ochronę arkusza w programie Excel dla sieci Web.
-
Wybierz pozycję Przejrzyj > Zarządzaj ochroną.
-
Aby włączyć ochronę, w okienku zadań Zarządzanie ochroną wybierz pozycję Chroń arkusz.
Nuta Chociaż można selektywnie chronić części arkusza, ustawiając różne opcje w sekcji Opcje , te ustawienia mają zastosowanie tylko wtedy, gdy ustawienie Chroń arkusz jest włączone. -
Domyślnie cały arkusz jest zablokowany i chroniony. Aby odblokować określone zakresy, wybierz pozycję Odblokowane zakresy, a następnie wprowadź nazwę zakresu i zakres komórek. Możesz dodać więcej niż jeden zakres.
-
Opcjonalnie, aby wymagać hasła do edycji zakresu, wybierz pozycję Hasło zakresu, wprowadź i potwierdź hasło, a następnie wybierz pozycję Zapisz. Upewnij się, że ochrona arkusza jest włączona.
-
Opcjonalnie, aby kontrolować możliwość edytowania zabezpieczeń całego arkusza za pomocą hasła, wybierz pozycję Hasło ochrony arkusza, wprowadź i potwierdź hasło, a następnie wybierz pozycję Zapisz.
Ważne-
Należy używać silnych haseł, w których występują małe i wielkie litery, cyfry i symbole. W słabych hasłach nie występują połączenia tych elementów. Hasła powinny mieć co najmniej 8 znaków. Upewnij się, że CAPS LOCK jest wyłączony i użyj poprawnej wielkości liter. W hasłach jest uwzględniana wielkość liter.
-
Zapamiętanie hasła jest bardzo ważne. Zapomnianego hasła firma Microsoft nie może odtworzyć.
-
-
Opcjonalnie, jeśli chcesz selektywnie włączyć i wyłączyć określone elementy arkusza, wybierz sekcję Opcje , a następnie wybierz jedną lub więcej opcji.
Opcja
Umożliwia użytkownikom
Zaznaczanie zablokowanych komórek
Przenoszenie wskaźnika do komórek, dla których zaznaczono pole wyboru Zablokuj na karcie Ochrona w oknie dialogowym Formatowanie komórek. Zaznaczanie zablokowanych komórek jest domyślnie dozwolone.
Zaznaczanie odblokowanych komórek
Przenoszenie wskaźnika do komórek, dla których wyczyszczono pole wyboru Zablokuj na karcie Ochrona w oknie dialogowym Formatowanie komórek. Zaznaczanie odblokowanych komórek jest domyślnie dozwolone, a użytkownicy mogą przechodzić między odblokowanymi komórkami chronionego arkusza, naciskając klawisz TAB.
Formatowanie komórek
Zmień dowolne opcje w grupach Czcionka i Wyrównanie na karcie Narzędzia główne.
Uwaga Jeśli formatowanie komórek i właściwości ukryte były wcześniej chronione przy użyciu okien dialogowych Formatowanie komórek lub Formatowanie warunkowe , pozostają one chronione, ale opcje w tych oknach dialogowych można modyfikować tylko za pomocą programu Excel dla systemu Windows. Jeśli przed włączeniem ochrony arkusza zastosowano formatowanie warunkowe, formatowanie komórek będzie nadal ulegać zmianie, gdy użytkownik wprowadzi wartość pasującą do innego zdefiniowanego warunku.
Formatowanie kolumn
Używanie dowolnych poleceń formatowania kolumn, w tym zmienianie szerokości kolumn i ukrywanie kolumn (karta Narzędzia główne, grupa Komórki, przycisk Formatuj).
Formatowanie wierszy
Używanie dowolnych poleceń formatowania wierszy, w tym zmienianie wysokości wierszy i ukrywanie wierszy (karta Narzędzia główne, grupa Komórki, przycisk Formatuj).
Wstawianie kolumn
Wstawianie kolumn.
Wstawianie wierszy
Wstawianie wierszy.
Wstawianie hiperłączy
Wstawianie nowych hiperłączy, nawet w niezablokowanych komórkach.
Usuwanie kolumn
Usuwanie kolumn.
Uwaga: Jeśli polecenie Usuń kolumny jest chronione, a polecenie Wstaw kolumny nie jest chronione, użytkownik może wstawiać kolumny, ale nie może ich usuwać.
Usuwanie wierszy
Usuwanie wierszy.
Uwaga: Jeśli polecenie Usuń wiersze jest chronione, a polecenie Wstaw wiersze nie jest chronione, użytkownik może wstawiać wiersze, ale nie może ich usuwać.
Sortowanie
Sortowanie danych za pomocą dowolnych poleceń (karta Dane, grupa Sortowanie i filtrowanie).
Uwaga: Bez względu na ustawienie tej opcji użytkownicy nie mogą sortować zakresów zawierających zablokowane komórki w chronionym arkuszu.
Używanie Autofiltru
Zmienianie filtru w zakresach za pomocą strzałek rozwijanych przy zastosowanych Autofiltrach.
Uwaga: Bez względu na to ustawienie użytkownicy nie mogą stosować ani usuwać Autofiltru w chronionym arkuszu.
Używanie raportów w formie tabeli przestawnej
Formatowanie, zmienianie układu, odświeżanie lub innego rodzaju modyfikowanie raportów w formie tabel przestawnych lub tworzenie nowych raportów.
Edytowanie obiektów
Wykonywanie jakiejkolwiek z poniższych czynności:
-
Wprowadzanie zmian w obiektach graficznych, takich jak mapy, wykresy osadzone, kształty, pola tekstowe i kontrolki, o ile nie zostały one odblokowane przed włączeniem ochrony arkusza. Jeśli na przykład arkusz zawiera przycisk uruchamiający makro, można go wybrać w celu uruchomienia makra, ale nie można go usunąć.
-
Dokonywanie zmian, takich jak formatowanie, w wykresach osadzonych. Wykres będzie nadal aktualizowany po zmianie danych źródłowych.
-
Dodawanie lub edytowanie notatek.
Edytowanie scenariuszy
Wyświetlanie scenariuszy ukrytych przez użytkownika, wprowadzanie zmian w scenariuszach, których modyfikowanie jest zabronione, oraz usuwanie takich scenariuszy. Użytkownicy mogą zmieniać wartości w komórkach, które nie są chronione, oraz dodawać nowe scenariusze.
Notatki
-
Jeśli nie chcesz, aby inni użytkownicy widzieli Formuły, możesz je ukryć, aby nie były widoczne w komórkach lub na pasku formuły. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wyświetlanie lub ukrywanie formuł.
-
Kontrolki ActiveX, kontrolki formularza, kształty, wykresy, grafiki SmartArt, wykresy przebiegu w czasie, fragmentatory, osie czasu i tak dalej są już zablokowane po dodaniu ich do arkusza kalkulacyjnego. Blokada działa jednak tylko po włączeniu ochrony arkusza. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Chronienie kontrolek i połączonych komórek w arkuszu.
-
Istnieją dwa sposoby wyłączania ochrony arkusza, wyłączania go lub wstrzymywania.
Wyłączanie ochrony
-
Wybierz pozycję Przejrzyj > Zarządzaj ochroną.
-
Aby wyłączyć ochronę, w okienku zadań Zarządzanie ochroną wyłącz opcję Chroń arkusz.
Ochrona przed wstrzymaniem
Ochrona przed wstrzymywaniem wyłącza ochronę dla bieżącej sesji edycji przy zachowaniu ochrony innych użytkowników w skoroszycie. Możesz na przykład wstrzymać ochronę, aby edytować zablokowany zakres, zachowując ochronę dla innych użytkowników.
-
Aby wstrzymać ochronę arkusza, wybierz pozycję Przejrzyj > Ochrona przed wstrzymaniem.
Uwaga Jeśli arkusz ma hasło ochrony, musisz wprowadzić to hasło, aby wstrzymać ochronę. -
Aby wznowić ochronę arkusza, wybierz pozycję Przejrzyj > Ochrona przed wznowieniem.
U dołu arkusza na karcie arkusza jest wyświetlana ikona blokady, jeśli arkusz jest chroniony (Arkusz1), oraz ikona odblokowana, jeśli została wstrzymana (Arkusz2).
Zobacz też
Ochrona i zabezpieczenia w programie Excel
Chronienie pliku programu Excel
Blokowanie i odblokowywanie określonych obszarów chronionego arkusza
Blokowanie komórek w celu ich ochrony
Wyświetlanie lub ukrywanie formuł
Ochrona kontrolek i połączonych komórek w arkuszu