Uwaga: Project Manager (podgląd) jest obecnie wdrażany u klientów. Dowiedz się więcej na ten temat w sekcji Często zadawane pytania dotyczące programu Project Manager.
Project Manager (podgląd) mogą używać plików dodanych do planu jako źródeł, aby poprawić wyniki. Udostępniając te źródła danych wejściowych, menedżer projektu zapewnia dokładniejsze i kontekstowe odpowiedzi.
Dodawanie zasobów
Aby dodać zasoby do planu, który będzie używany przez menedżera projektu:
-
Przejdź do widoku Menedżer projektów.
-
W obszarze Udostępnij cel i odpowiednią zawartość wybierz pozycję Dodaj pliki, aby uzyskać lepsze wyniki. Jeśli masz już dodane pliki, wybierz pozycję + Więcej.
-
Wybierz plik, który ma być używany przez menedżera projektu jako źródło.
Ważne: Wszystkie pliki dodane do planu zostaną udostępnione wszystkim członkom planu. Zaznaczaj tylko pliki, do których powinni mieć dostęp wszyscy członkowie zespołu.
-
Menedżer projektu automatycznie uwzględnia te pliki we wszystkich przyszłych generacjach zadań lub ich wykonywaniu.
Przyjrzyjmy się przykładowi sposobu, w jaki dodanie zasobów do planu może poprawić wydajność. Adele jest kierownikiem marketingu w firmie architektonicznej. Ona napędza plan marketingowy dla nowej usługi jej firma oferuje o nazwie "Strategia obszaru roboczego i projektowanie", aby stworzyć elastyczne i wydajne środowiska pracy, które dostosowują się do zmieniających się potrzeb firm i ich pracowników. Przekazuje ona zestaw plików do swojego planu, do którego menedżer projektu może się odwołać:
-
Usługa strategii i projektowania obszaru roboczego plans.docx — dokument, który przedstawia różne plany usług oferowane w ramach tej nowej usługi, umożliwiając menedżerowi projektu odwoływanie się do tych ofert w wynikach.
-
Strategia obszaru roboczego i spacer po projekcie Deck.ppt — prezentacja programu PowerPoint, która zawiera omówienie nowej usługi, pomagając kierownikowi projektu w zrozumieniu przeznaczenia usługi i jej unikatowych szczegółów.
-
Brand guide.ppt - przegląd marki firmy architektonicznej, pozwalając kierownikowi projektu na stworzenie zabezpieczenia, które spełnia ich wytyczne dotyczące marki.
Bez tych plików menedżer projektu nie miałby wiedzy kontekstowej na temat usługi, a jej wyniki byłyby bardzo standardowe i nie byłyby zakorzenione w unikatowym kontekście zespołu.
Usuwanie zasobów
Aby usunąć zasoby, do których nie chcesz już odwoływać się menedżer projektu:
-
Przejdź do widoku Menedżer projektów.
-
Wybierz pozycję X obok pliku, który chcesz usunąć.
-
Wybierz pozycję Usuń w wyskakującym okienku potwierdzenia.
-
Menedżer projektu nie będzie już odwoływał się do tych plików w celu generowania i wykonywania zadań w przyszłości, a te pliki zostaną usunięte ze skojarzonego Loop obszaru roboczego.
Ważne: Usunięcie pliku z planu nie powoduje usunięcia dostępu członków planu. Jeśli chcesz usunąć dostęp członków, zrób to bezpośrednio z pliku.
Wyświetlanie wszystkich zasobów w Loop
Wszystkie zasoby zostaną dodane do Loop obszaru roboczego skojarzonego z planem. Aby wyświetlić pełny zestaw zasobów skojarzonych z planem:
-
Wybierz pozycję Loop w nagłówku planu.
Uwaga: Jeśli nie widzisz Loop w nagłówku głównym, wybierz menu przepełnienia (...), a następnie wybierz pozycję Loop.
-
Nastąpi przejście do Loop obszaru roboczego skojarzonego z planem, w którym możesz zobaczyć wszystkie dodane pliki w okienku bocznym obszaru roboczego.
