Śledzenie zmian w prezentacji

Krok 1. Wysyłanie prezentacji do recenzji

Zanim inne osoby będą mogły przejrzeć prezentację, warto zapisać oryginalną kopię, a następnie opublikować drugą kopię do przejrzenia. Zapisanie oryginału pozwoli Ci porównać zmiany, z którymi wszyscy będą przeglądać zawartość.

1. Utwórz wersję roboczą prezentacji i zapisz kopię zapasową.

2. Zapisz inną kopię prezentacji pod inną nazwą w lokalizacji udostępnionej, takiej jak OneDrive lub SharePoint.

3. W usłudze OneDrive lub programie SharePoint kliknij prawym przyciskiem myszy plik i wybierz pozycję Kopiuj link , aby uzyskać link, który możesz wysłać w wiadomości e-mail do recenzentów.

4. Poproś recenzentów o dodanie komentarzy do slajdów i dodanie ich opinii do prezentacji.

Krok 2. Porównanie i scalanie dwóch wersji tego samego pliku

Po zakończeniu przeglądania udostępnionej przez Ciebie prezentacji możesz przejrzeć zmiany i scalić je z zapisaną kopią oryginału.

1. Otwórz oryginalną wersję prezentacji zapisaną na komputerze.

2. Kliknij pozycję Recenzja > porównaj, a następnie kliknij pozycję Porównaj.

3. W oknie Wybieranie pliku do scalenia z bieżącą prezentacją znajdź wersję prezentacji zapisaną w lokalizacji udostępnionej, kliknij ją, a następnie kliknij pozycję Scal.

   : Zostanie otwarte okienko zadań Poprawki z wyświetlonymi wszystkimi komentarzami i zmianami wprowadzonymi przez recenzentów.

4. Jeśli recenzenci pozostawili komentarze w prezentacji, będą widoczne w obszarze Zmiany slajdów w okienku zadań Poprawki .

   

5. Aby odczytać szczegóły komentarzy, u dołu okna programu PowerPoint kliknij pozycję Komentarze na pasku stanu.

   : Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat pracy w okienku zadań Komentarze , zobacz Porady dotyczące pracy w okienku zadań Komentarze poniżej.

6. Jeśli recenzenci wprowadzili zmiany w prezentacji, będą widoczne w obszarze Zmiany prezentacji w okienku zadań Poprawki .

   

7. Aby wyświetlić szczegółowe informacje o zmianie w treści slajdu, kliknij każdy element listy.

   

Akceptowanie lub odrzucanie zmian wprowadzonych przez inne osoby

Aby zaakceptować lub odrzucić zmianę wprowadzona przez recenzenta, wykonaj następujące czynności:

• Aby zaakceptować zmianę, zaznacz pole wyboru obok ikony Inni autorzy (pokazano również poniżej).

  

• Aby odrzucić zmianę, nie rób nic. Niezaznaczone pola nie zostaną dodane do prezentacji.

Porady dotyczące pracy w okienku zadań Komentarze

• Na slajdzie zobaczysz ikonę Komentarze , gdy ktoś zostawił komentarz. Kliknij dwukrotnie ikonę, aby odczytać komentarz.

• Kliknij pozycję Następny , aby przejść do następnego komentarza, a następnie kliknij pozycję Poprzedni , aby przejść do poprzedniego komentarza.

• Aby usunąć komentarz, umieść wskaźnik myszy na komentarzu i kliknij pozycję Usuń .