Met Visio kunt u illustratieve diagrammen maken, zoals onderling verbonden werkstromen en indelingen in de praktijk, om operationele intelligentie te stimuleren. Met Power BI kunt u intuïtieve dashboards bouwen op basis van verschillende visualisaties, zoals grafieken en kaarten, om inzicht te krijgen in complexe gegevenssets, KPI-metingen en bijgehouden doelen, allemaal om business intelligence te bereiken.
Door Visio voor het web en Power BI samen te gebruiken, kunt u gegevens als diagrammen en visualisaties op één plek illustreren en vergelijken om het grote beeld te krijgen en operationele en bedrijfsinformatie te stimuleren.
Wilt u eens een aantal voorbeelden proberen? Bekijk deze Visio Power BI-visuals en klik vervolgens op de verschillende Visio shapes of Power BI gegevensdiagrammen om de interactie te bekijken.
Belangrijk: Als uw bedrijf een beleid voor voorwaardelijke toegang (AAD) van Azure Active Directory (AAD) heeft geconfigureerd voor Power BI Desktop-app, wordt u mogelijk gevraagd een browserextensie te installeren wanneer u Visio Visual gebruikt om u aan te melden en het Visio-bestand te laden. Visio Visual biedt geen ondersteuning voor dit scenario.
Visio-visuals toevoegen aan rapporten op Power BI web
Hier volgen de fasen en stappen voor deze procedure voor het ophalen van dit specifieke Visio Power BI-visuals (voorbeeld 3).
Fase 1: Vereiste software en voorbeeldbestanden downloaden
Voordat u begint, moet u ervoor zorgen dat u over de vereiste software beschikt.
-
Als u het voorbeeld Excel werkblad en Visio diagram wilt ophalen, downloadt u de Monitoring.vsdx van Lead Management Flow Data.xlsx en Marketing Lead.
-
Visio Visual is aanwezig in Appsource en kan rechtstreeks vanuit Power BI worden gebruikt.
Fase 2: gegevens Power BI modelleren en Visio diagram maken
-
Maak een set Power BI gegevens en zorg ervoor dat elke rij met één kolom uniek wordt geïdentificeerd. Deze kolom wordt gebruikt om de shapes in het Visio-diagram toe te wijzen.
U kunt extra gegevenskolommen toevoegen voor de shapegegevens. In het bestand Lead Management Flow Data.xlsx dat u eerder hebt gedownload, bevat de kolom ID de unieke aanduidingen van elke rij. U kunt ook de waarden in de kolommen Doelen, Werkelijke waarden en Verschil weergeven als gegevensafbeeldingsvelden die aan elke shape zijn gekoppeld.
-
Zorg ervoor dat de Visio shapes die u wilt koppelen aan Power BI gegevens in het diagram, unieke tekst bevatten, of shapegegevens die kunnen worden gebruikt om Power BI gegevens toe te wijzen aan de shapes in het diagram.
Het toewijzingsproces: gegevens op het werkblad worden toegewezen aan elke shape en de bijbehorende shapegegevens
U kunt de toewijzing ook later vanuit Visio Visual toevoegen en bewerken.
Fase 3: Uw Power BI-rapport maken
-
Als u een Power BI-rapport wilt maken, gaat u naar https://www.powerbi.com/ of start u Power BI Desktop en klikt u vervolgens op de knop Gegevens ophalen in de linkerbenedenhoek van het Power BI venster.
-
Klik in het scherm Gegevens ophalen in het gedeelte Gegevens importeren of verbinding maken met gegevens op Ophalen onder Bestanden.
-
Selecteer Lead Management Flow Data.xlsx als gegevensbron. Gegevensbronnen kunnen lokale bestanden zijn, bestanden die zijn opgeslagen in One Drive of op SharePoint sites, of andere gegevensbronnen die worden ondersteund door Power BI.
-
Zodra uw gegevens zijn geïmporteerd, klikt u op Gegevenssets en vervolgens op Rapport maken om een nieuw Power BI rapport te maken.
Fase 4: Visio Visual importeren in uw Power BI rapport
-
Klik in het rapport Power BI op het beletselteken (...) in het deelvenster Visualisaties in Power BI en selecteer importeren uit Marketplace.
-
Zoek naar 'Visio ', zoek naar Visio Visual en klik op Toevoegen.
De nieuwe Visio aangepaste visual wordt weergegeven als een pictogram in het deelvenster Visualisaties.
Fase 5: het Visio-diagram invoegen in uw Power BI-rapport
-
Als u de visual wilt toevoegen aan het rapportcanvas, klikt u op het pictogram Visio Visual.
-
Selecteer in het deelvenster Velden het veld Power BI waarmee Visio shapes uniek worden geïdentificeerd en voeg het toe aan de sectie Id .
-
Voer op het rapportcanvas de URL van hetVisio-diagram in.
Als u niet zeker weet welke URL u moet gebruiken, opent u een nieuw browsertabblad, gaat u naar de documentbibliotheek waarin de Visio tekening is opgeslagen en klikt u erop om deze te openen in Visio voor het web. Open het dialoogvenster Insluiten , kopieer de URL voor insluiten van de tekening en plak deze in het tekstvak Bestands-URL invoeren om Visio tekstvak diagram op het Power BI rapportcanvas te openen. Als u het diagram bewerkt, opent u het dialoogvenster Insluiten door Bestand > Delen > Insluiten te selecteren. Als u het diagram bekijkt, opent u het dialoogvenster Insluiten door Meer opdrachten weergeven (...) te selecteren > Insluiten.
-
Klik op verbinding maken.
Uw Visio-diagram wordt weergegeven in de Visio Visual en is gekoppeld aan Power BI gegevens.
-
Als u het diagram in de focusmodus wilt weergeven, klikt u op het beletselteken (...) in de Visio Visual en selecteert u vervolgens Bewerken.
Fase 6: Power BI gegevens koppelen aan uw Visio diagram
-
Vouw het toewijzingsvenster aan de rechterkant van Visio Visual uit. Visio Visual leest de diagrameigenschappen of Shapegegevens en maakt automatisch koppelingen naar de gegevens met behulp van de toegewezen Power BI id-rijen. Er worden standaardkleuren toegepast, maar u kunt deze kleuren wijzigen met de aanpassingsopties.
U kunt aanvullende diagrameigenschappen koppelen door op Visio shapes te klikken die niet zijn gekoppeld en vervolgens op de rij Power BI te klikken.
-
Als u andere Power BI kolommen als kleuren of waarden aan het diagram wilt toevoegen, selecteert u de Power BI kolommen en plaatst u deze onder de sectie Waarden van Visio Visual.
-
Als u de focusmodus wilt sluiten, klikt u op Terug naar rapport.
U kunt dit rapport nu vastmaken aan een dashboard en het dashboard delen met uw team.
Visio Visual ondersteunt interactiviteit in twee richtingen wanneer u filtert in Power BI. Klik op een Power BI visueel element, zoals de staaf in het staafdiagram, om automatisch in te zoomen op een toegewezen vorm in de Visio Visual.
Power BI publiceren op internet gebruiken
Met Power BIPubliceren op internet kunt u interactieve Power BI visualisaties online insluiten in blogberichten, websites, e-mails of sociale media. Visio Visual ondersteunt de functionaliteit Publiceren op internet vanuit Power BI . Hiervoor moet het Visio bestand dat wordt ingesloten gasttoegang hebben, waardoor webgebruikers zich niet hoeven te verifiëren. Kopieer de URL voor anoniem delen of gasttoegang voor het Visio-bestand door naar OneDrive (werk of school) of SharePoint Online te gaan en te klikken op Delen voor het Visio-bestand. Plak deze URL nu in het tekstvak Bestands-URL invoeren om Visio diagram te openen op het Power BI rapportcanvas (zie Fase 5: Uw Visio-diagram invoegen in uw Power BI-rapport) en volg de rest van de stappen.
Aanmeldingsproblemen
U moet rekening houden met de volgende aanmeldingsproblemen:
-
VisualVisio in Power BI ingesloten rapporten Een Power BI rapport kan worden ingesloten in apps zoals Microsoft Teams of apps van derden. Deze apps kunnen pop-ups blokkeren, zoals een aanmeldingsprompt. In dit geval heeft het Visio Visual-bestand gasttoegangsmachtigingen nodig in SharePoint Online en OneDrive (werk of school). Anders blijft Visio Visual vragen om u aan te melden, maar blijft de app het aanmeldingspop-upvenster blokkeren.
-
Verificatie voor eenmalige aanmelding Visio Visual in Power BI toegang nodig heeft tot het Visio-diagram waarmee u werkt. Dit betekent dat u mogelijk een aanmeldingsprompt ziet. In gevallen waarin Power BI gebruikersaanmeldingsgegevens niet kunnen worden geopend via verificatie via eenmalige aanmelding, kunnen gebruikers die het Power BI rapport proberen te bekijken, een aanmeldingsprompt zien om zichzelf te verifiëren bij het werken met de Visio Visual.
-
Internetbeveiligingszones Als u nog steeds problemen ondervindt met verificatie tijdens het werken met Visio Visual met behulp van Internet Explorer, hebt u mogelijk Power BI en SharePoint in verschillende internetbeveiligingszones. Voeg zowel het Power BI domein als het SharePoint domein toe aan dezelfde beveiligingszone in uw internetopties en probeer vervolgens opnieuw te werken met de Visio Visual. Zie Beveiligings- en privacyinstellingen voor Internet Explorer 11 wijzigen voor meer informatie.
De laadtijd van pagina's verbeteren en complexe diagrammen ondersteunen
Het aantal shapes (meer dan 1000) in uw Visio-diagrammen en de complexiteit van deze shapes (geometrie, arcering, enzovoort) zijn van invloed op de laadtijd van Visio-diagrammen in Power BI. Als u de prestaties van het laden van pagina's wilt verbeteren, verwijdert u shapes die u niet nodig hebt uit uw Visio diagram of voegt u ze toe aan een laag die begint met het #-symbool, zoals hieronder wordt beschreven. U kunt de toegepaste thema's ook instellen op Geen thema op het tabblad Ontwerpen .
Shapes toevoegen waarvoor Power BI gegevenstoewijzing is vereist aan #-lagen in grote Visio-bestanden
Een andere effectieve manier om de laadtijd van pagina's te verbeteren, is door shapes toe te voegen die moeten worden toegewezen aan Power BI gegevens aan een laag met de naam # of een andere laag die begint met het teken # in uw grote Visio-bestand. Als het diagram een # -laag heeft, kunnen alleen shapes op de # -laag worden toegewezen aan Power BI gegevens. Hoe minder shapes u op de# -lagen hebt, hoe beter de laadtijd van de pagina is.
U ziet ook een aantal andere voordelen bij het gebruik van de #-laagbenadering:
-
Ondersteuning voor complexe diagrammen : als uw diagram meer dan 1000 shapes bevat, kan dit worden ondersteund als shapes waarvoor toewijzing aan Power BI gegevens is vereist, worden verplaatst naar# -lagen en het totale aantal shapes op# lagen kleiner is dan 1000.
-
Weergave met volledige kwaliteit : sommige kleurovergangen en lijnpatronen worden niet weergegeven in de Visio Visual zoals verwacht. Als voor deze shapes geen toewijzing aan Power BI gegevens is vereist, kunnen ze worden weggelaten of verwijderd uit de# lagen. Visio Visual geeft alles weer, behalve de shapes op de # -lagen in PNG-indeling, helpt de laadtijd te verbeteren.
Automatisch in- of uitzoomen in- of uitschakelen
U kunt instellingen wijzigen voor automatisch in- of uitzoomen op selectie van vormen of tijdens interacties met andere visuals door Automatisch in- of uit te schakelen op het tabblad Instellingen van het deelvenster Visualisaties.
Hoe kan ik Visio Visual?
U hebt ongetwijfeld tijd nodig om erachter te komen hoe uw bedrijf optimaal kan profiteren van de integratie van Visio met Power BI. Daarom geven we Microsoft 365 abonnees vijf gratis proefversies van Visio Visual. Deze proefexemplaren zijn volledig bewerkbaar en blijven voor onbepaalde tijd behouden, zelfs nadat de oorspronkelijke maker hun vijf exemplaren heeft gebruikt. Bovendien hoeft u niets te installeren voor de proefversie:Visio Proefversie van Visual is onmiddellijk beschikbaar in Power BI voor alle Microsoft 365 gebruikers. Nadat alle proefexemplaren zijn gebruikt, kunnen gebruikers zonder licentie nog steeds visuals bekijken en bestandskoppelingen insluiten. Als u volledige bewerkingsrechten wilt behouden, moet u een Visio-abonnement aanschaffen. Houd er rekening mee dat we deze gratis proefversies momenteel niet kunnen aanbieden aan bedrijven die een onafhankelijke omgeving uitvoeren.
Voor het bewerken van een Visio Visual in Power BI is een licentie voor Visio-abonnement 1 of Visio-abonnement 2 vereist. U kunt onze planvergelijking bezoeken om te bepalen welke optie voor u het beste is. Als u niet zeker weet welk abonnement geschikt is voor u, kunt u ze 30 dagen gratis proberen (proefabonnement 1, proefabonnement 2). Deze proefversies staan los van de proefversie van Visio Visual en u kunt zich registreren voor beide zonder dat u in aanmerking komt voor de andere.
Belangrijke aanvullende notities
-
Visio Visual wordt niet ondersteund in Power BI Report Server.
-
Gegevensafbeeldingen die zijn toegepast op Visio diagrammen van Visio bureaublad, worden verwijderd, zodat Power BI eigen afbeeldingen kunt toepassen.
-
Mogelijk ziet u visuele verschillen tussen diagrammen die worden weergegeven in Visio bureaublad en in Power BI. Dit kan gebeuren wanneer het diagram complexe stijlen, thema's of opvulpatronen bevat.
-
Als u nieuwe shapes toevoegt of shapes verwijdert die zijn toegewezen aan uw Power BI gegevens en het resulterende rapport niet goed wordt weergegeven, probeert u Visio Visual opnieuw te plaatsen en wijst u de shapes opnieuw toe.
-
Als u het waardenveld instelt op 'Niet samenvatten', wordt er geen wijziging in Visio visual weergegeven als u op een Power BI visual klikt.
-
Als u Visio visuals in Power BIWindows app wilt zien, moet u uw apparaat upgraden naar de nieuwste Windows Creators-update.
-
Visio Visuals kunnen slechts één SharePoint Online server gebruiken als Visio bestanden worden opgeslagen in Power BI mobiele apps.
-
Visio Visual vereist dat cookies van derden voor *.sharepoint.com en *.powerbi.com (of respectieve SharePoint en Power BI domeinen voor uw bedrijf) zijn toegestaan in de browser die wordt gebruikt.
