AI transformeert de werkplek en opent nieuwe paden naar productiviteit. Bij AI komen echter extra veiligheidsoverwegingen kijken bij het gebruik van AI op het werk. Hier volgen enkele aanbevelingen voor hoe u veilig kunt zijn bij het gebruik van AI op het werk:
-
Volg het beleid van uw organisatie voor het gebruik van AI op het werk. Deze beleidsregels zijn ontworpen om zowel u als het bedrijf te beschermen. Blijf op de hoogte van de nieuwste training en begeleiding van uw bedrijf.
-
Gebruik alleen door het bedrijf geautoriseerde AI-services. Hoewel er veel gratis, betaalde en openbare AI-services beschikbaar zijn op het web, moet u alleen die AI-services gebruiken die uw bedrijf heeft goedgekeurd. Dit zorgt ervoor dat de AI-service beschikt over de juiste besturingselementen, beleidsregels en ondersteuning die uw bedrijf nodig heeft.
-
Zorg ervoor dat u voorzichtig omgaat met gegevensinvoer in AI-systemen. Vermijd het vrijgeven van gevoelige of vertrouwelijke bedrijfsgegevens, inclusief persoonlijke informatie over werknemers of leveranciers, aan AI-services.
-
Controleer altijd door AI gegenereerde resultaten voordat u ze in uw werk gebruikt. AI kan fouten maken.
-
Houd rekening met mogelijke vooroordelen in AI-systemen. Gebruik AI op verantwoorde wijze en zorg ervoor dat uw gebruik van AI in uw werk geen oneerlijke gevolgen heeft voor personen of groepen.
-
Wanneer u Microsoft 365 Copilot gebruikt:
-
Zorg ervoor dat u zich aanmeldt met uw werkaccount voordat u uw Microsoft 365-apps en Microsoft 365 Copilot webportal-ervaringen gebruikt. Dit helpt ervoor te zorgen dat de juiste toegang en bestandsbeveiliging zijn ingesteld en dat bedrijfsgegevens beveiligd blijven wanneer Microsoft 365 Copilot.
-
Als uw organisatie gebruikmaakt van vertrouwelijkheidslabels, moet u ervoor zorgen dat elk e-mailbericht en document dat u opent, op de juiste manier is gelabeld. Dit zorgt voor een extra beveiligingslaag voor uw gegevens.
-
