Resources zijn doorgaans personen die zijn opgenomen in uw projectplan, ongeacht of deze zijn toegewezen aan taken. Een resource kan echter ook alles bevatten dat wordt gebruikt om een project te voltooien, inclusief apparatuur en andere materialen (zoals cement of webservers).
U kunt verschillende typen resources toevoegen aan uw project.
-
Ondernemingsresources Een ondernemingsresource maakt deel uit van de lijst met resources voor de hele organisatie; daarom kan elk van deze resources worden gedeeld over meerdere projecten. Normaal gesproken wordt de lijst met ondernemingsresources beheerd door een beheerder en voegt elke projectmanager deze resources indien nodig toe aan hun projecten.
-
Niet-ondernemingsresources Een niet-ondernemingsresource of lokale resource maakt geen deel uit van de lijst met resources voor de hele organisatie. Geen enkele andere projectmanager kan uw niet-ondernemingsresources gebruiken in hun projecten.
-
Algemene resources Algemene resources worden gebruikt om de personeelsvereisten voor een project op te geven, zoals timmerlieden en ontwikkelaars, of een team van resources.
Wat wilt u doen?
Resources toevoegen aan uw project
-
Kies op het tabblad Weergave in de groep Resourceweergavende optie Resourceblad.
-
Typ in het veld Resourcenaam een functie, materiaal of algemene resourcenaam.
-
Als u resourcegroepen wilt toewijzen, typt u in het veld Groep voor de resourcenaam de naam van de groep.
-
Geef het resourcetype op.
-
Als u wilt opgeven dat deze resource een werkresource is, selecteert u in het veld Typede optie Werk.
-
Als u wilt opgeven dat deze resource een materiaalresource is, selecteert u materiaal in het veld Type. Typ in het veld Materiaallabel het label (bijvoorbeeld yards, ton of dozen) voor de resource.
-
Als u wilt opgeven dat deze resource een kostenresource is, selecteert u kosten in het veld Type.
-
-
In de max. eenheden typ voor de resource het totale aantal eenheden dat deze resource beschikbaar is voor dit project. De waarde van maximale eenheden geeft aan hoeveel van deze resource beschikbaar is voor dit project, bijvoorbeeld parttime of veelvouden.
Als u bijvoorbeeld een resource hebt die twee dagen per week beschikbaar is voor uw project, kunt u een maximale waarde van 40% opgeven. U kunt maximumeenheden gebruiken om meerdere beschikbaarheid van een resourceaanduiding op te geven. Stel dat u een resource hebt met de naam Engineers, één resource die drie afzonderlijke technici in uw team vertegenwoordigt. U kunt het maximum aantal eenheden voor engineers 300% opgeven. U kunt alle drie de technici tegelijk fulltime inplannen zonder dat de resource Technici overbezet is.
U kunt maximumeenheden invoeren als een percentage (50%, 100%, 300%) of als een decimaal (0,5, 1, 3).
Notities:
-
Als u een budgetresource wilt maken, selecteert u de resource, klikt u met de rechtermuisknop op de resourcenaam en kiest u vervolgens Informatie. Schakel het selectievakje Budget in.
-
U kunt een werkresource en bijbehorende gegevens toevoegen met behulp van uw MAPI e-mailadresboek, vanuit Active Directory of vanuit Microsoft Project Server. Kies op het tabblad Resource in de groep Invoegen de optie Resources toevoegen en kies vervolgens Team samenstellen vanuit onderneming (alleen Project Professional), Active Directory of Adresboek.
-
Ondernemingsresources toevoegen aan uw project (alleen Project Professional)
-
Kies op het tabblad Resource in de groep Invoegen de optie Resources toevoegen > Team samenstellen vanuit Onderneming.
-
Selecteer in het dialoogvenster Team samenstellen vanuit onderneming in het vak Bestaande filters de filter die u wilt toepassen. De gefilterde lijst met ondernemingsresources wordt weergegeven in de kolom Ondernemingsresource . Alle resources die al aan uw projectteam zijn toegewezen, worden weergegeven in de kolom Projectresource .
-
Als u wilt zoeken naar resources die beschikbaar zijn voor een bepaald aantal uren gedurende een bepaald tijdsbereik, schakelt u het selectievakje Beschikbaar voor werk in. Voer de hoeveelheid tijd in die een resource beschikbaar moet zijn om te kunnen werken en selecteer vervolgens het datumbereik met behulp van de vakken Van en Tot .
-
Selecteer in de kolom Ondernemingsresource de ondernemingsresource die u aan uw project wilt toevoegen en kies vervolgens Toevoegen. Als u meerdere resources wilt selecteren, houdt u Ctrl ingedrukt terwijl u elke resource selecteert.
-
Als u ondernemingsresources wilt vinden die overeenkomen met de vaardigheden en andere kenmerken van een van de bestaande resources van uw team, selecteert u de resource die u wilt vinden onder Projectresource en kiest u vervolgens Overeenkomen.
-
Als u een bestaande resource wilt vervangen door een ondernemingsresource, selecteert u in de kolom Projectresource de resource of algemene resource die u wilt vervangen. Selecteer onder Ondernemingsresource de nieuwe ondernemingsresource en kies vervolgens Vervangen.
Wanneer u een resource vervangt, wordt de vervangen resource niet verwijderd als er daadwerkelijk werk is voltooid. Het resterende werk wordt toegewezen aan de vervangende resource.
-
-
Als u een voorgestelde resource aan het projectteam wilt toevoegen, kiest u in de kolom Boekde optie Voorgesteld.
-
Als u een grafiek van de beschikbaarheid van een geselecteerde resource wilt weergeven, kiest u Grafieken.
-
Kies OK.
Notities:
-
Als u een ondernemingsresource toevoegt aan uw project, kunt u de resource alleen toewijzen aan een taak in uw project. U kunt geen wijzigingen aanbrengen in de kenmerken van ondernemingsresources, zoals tarieven of beschikbaarheid.
-
Als u resources wilt toevoegen aan de lijst met beschikbare ondernemingsresources, moet u de resources importeren.
Algemene ondernemingsresources toevoegen aan uw project (alleen Project Professional)
-
Kies op het tabblad Resources in de groep Invoegen de optie Resources toevoegen > Team samenstellen vanuit onderneming.
Als er meer dan 1000 ondernemingsresources zijn, kunt u de lijst met resources filteren met behulp van enterprise overzichtscodes. Overzichtscodes worden gedefinieerd op basis van de vereisten van uw organisatie.
-
Kies in het dialoogvenster Team samenstellen
-
Selecteer onder Filters aanpassende optie Algemeen in de kolom Veldnaam , selecteer Gelijk aan in de kolom Test en typ vervolgens Ja in de kolom Waarden .
-
Kies Filter toepassen om de filter-instellingen toe te passen op de lijst met ondernemingsresources.
-
Als u wilt zoeken naar resources die beschikbaar zijn voor een bepaald aantal uren gedurende een bepaald tijdsbereik, schakelt u het selectievakje Beschikbaar voor werk in. Voer de hoeveelheid tijd in die een resource beschikbaar moet zijn om te kunnen werken en selecteer vervolgens het datumbereik met behulp van de vakken Van en Tot .
-
Selecteer in de kolom Ondernemingsresource de algemene resource die u aan uw project wilt toevoegen en kies vervolgens Toevoegen. Als u meerdere resources wilt selecteren, houdt u Ctrl ingedrukt terwijl u elke resource selecteert.
Algemene resources voor niet-ondernemingen toevoegen aan uw project (alleen Project Professional)
-
Kies op het tabblad Weergave in de groep Resourceweergavende optie Resourceblad.
-
Typ in de kolom Resourcenaam een naam voor de algemene resource, zoals 'carpenter'.
-
Klik met de rechtermuisknop op de resourcenaam en kies Informatie. Selecteer in het dialoogvenster Resourcegegevens het tabblad Algemeen en schakel vervolgens het selectievakje Algemeen in
-
Voer op het tabblad Aangepaste velden onder Aangepaste velden waarden in voor velden die vereist zijn voor deze algemene resource.
Omdat deze aangepaste velden uniek zijn voor elke organisatie, raadpleegt u uw beheerder voor antwoorden op eventuele vragen over het gebruik ervan.
Opmerking: U kunt een algemene resource toevoegen aan de lijst met ondernemingsresources. Mogelijk moet u andere kenmerken voor de resource opgeven, zoals agenda's en vaardighedensets, afhankelijk van de vereisten van uw organisatie.
Er zijn twee manieren om resources toe te voegen aan uw projecten:
-
Team samenstellen Met de functie Team samenstellen kunt u zoeken naar ondernemingsresources die over de vereiste vaardigheden beschikken om de taken in uw project te voltooien.
-
Resourceplan Voordat tijdens de projectinitiatie een gedetailleerd projectplan met taken en toewijzingen is opgesteld, kunt u een resourceplan gebruiken om de resourcevereisten voor het project op hoog niveau weer te geven. Dit is handig wanneer u de resourcemanagers en afdelingsmanagers moet adviseren over aankomende werkzaamheden, maar u niet weet welke specifieke taken of resources het projectplan zullen vormen.
Opmerking: U kunt alleen resourceplannen maken en weergeven met Behulp van Project Web Access. De resourceplannen zijn niet zichtbaar in Project Professional en de plannen beperken de beschikbaarheid van resources in Project niet.
Wat wilt u doen?
Resources toevoegen aan een project met behulp van Build Team
-
Kies projecten op de werkbalk Snel starten.
-
Selecteer de rij voor het project waarvoor u een team wilt maken en kies vervolgens Team samenstellen.
-
Op de pagina Team samenstellen wordt in een lijst met resources aan de linkerkant alle resources weergegeven waarvoor u gemachtigd bent om te zien in de code van de resourcespecificatiestructuur voor uw organisatie. In de lijst aan de rechterkant ziet u de resources die al in uw project zijn toegewezen.
-
Selecteer de resources aan de linkerkant die u aan het project wilt toewijzen en kies vervolgens Toevoegen. Selecteer de resource door het selectievakje naast de resource in te schakelen.
-
Als u aan de linkerkant een lijst wilt maken die alleen de resources bevat die vaardigheden hebben die overeenkomen met een resource aan de rechterkant, selecteert u de resource aan de rechterkant en kiest u vervolgens Overeenkomen.
Het vinden van resources op deze manier is met name handig wanneer u algemene resources in uw project hebt en u echte resources (personen) wilt vinden met dezelfde vaardigheden om de algemene resources te vervangen.
-
Als u de resource aan de rechterkant wilt vervangen door de resource aan de linkerkant, selecteert u zowel de resource aan de linkerkant als de resource aan de rechterkant en kiest u vervolgens Vervangen. Als voor de resource werkelijke werkwaarden zijn vastgelegd voor taken, kan die resource niet worden gebruikt in het project.
-
Selecteer onder Reserveringstypede optie Vastgelegd als u de resource wilt doorvoeren in het project of selecteer Voorgesteld als u nog geen autorisatie hebt om de resource in het project door te voeren.
Tip: Als u een grafiek wilt weergeven met de beschikbaarheid van de geselecteerde resources voordat u deze toevoegt aan uw planning, selecteert u de resources aan de linkerkant en kiest u vervolgens Graph.
-
Kies Wijzigingen opslaan om de nieuwe resources toe te voegen aan uw project.
U kunt ook een filter maken om alleen een subset van resources weer te geven op de pagina Team samenstellen :
-
Kies Weergaveopties
-
Selecteer in de lijst Filter het filter dat u wilt toepassen.
-
Selecteer een veld in de lijst Veldnaam en een test in de lijst Test . Selecteer in de lijst Waarde een waarde waarop u wilt testen of stel een waardebereik in door twee waarden te typen, gescheiden door een komma (,).
-
Als het filter meer dan één criteriumrij bevat, selecteert u een operator in de kolom En/of om een nieuwe rij te starten.
-
Als u wilt testen of het filter geldige resultaten retourneert voordat u dit toepast op uw resources, kiest u Filters valideren.
-
Kies OK om het filter toe te passen op de lijst met resources.
Opmerking: Projectmanagers kunnen mogelijk niet alle resources in hun organisatie weergeven en toewijzen. Zie uw server beheerder als u toestemming nodig hebt om een team te bouwen.
Een resourceplan maken voor een projectvoorstel
-
Kies op de werkbalk Snel starten onder Projectende optie Voorstellen en activiteiten.
-
Selecteer het project waarvoor u een resourceplan wilt maken en kies vervolgens Resourceplan.
-
Kies Weergaveopties
-
Typ in de vakken Datumbereik en Eenheden een datumbereik en de tijdseenheden die moeten worden weergegeven in het tijdgebonden gedeelte van de resourceplanningstabel.
-
Geef in het vak Weergave-eenheden aan of de waarden in de resourcetabel uren, dagen of FTE's (voltijdse equivalenten) moeten weergeven.
-
Als u wilt bepalen hoe de samenvattingsresourcetoewijzingen worden weergegeven in de rapporten die u kunt genereren vanuit Project Web Access, selecteert u in de sectie Resourcegebruik berekenen uit een van de volgende opties:
-
Projectplan Als u de beschikbaarheid van resources wilt berekenen op basis van alle toewijzingen binnen het project, maar niet van het resourceplan van het project, selecteert u deze optie.
-
Resourceplan Als u de beschikbaarheid van resources wilt berekenen met behulp van resourcegegevens in het resourceplan, selecteert u deze optie.
-
Projectplan tot Als u de beschikbaarheid van resources wilt berekenen van alle toewijzingen binnen het project tot een specifieke datum, selecteert u deze optie. Het resourcegebruik van het resourceplan wordt gebruikt om de beschikbaarheid van resources na de opgegeven datum te bepalen.
-
-
Schakel het selectievakje Totaal aantal werk weergeven in om de totale uren in de resourceplanningstabel weer te geven in plaats van tijdgebonden waarden.
-
Typ in het vak Items per pagina het maximum aantal regels dat in de resourceplantabel moet worden weergegeven.
-
Kies Toepassen om de instelling toe te passen op het resourceraster zonder op te slaan.
-
Kies Publiceren om het plan te publiceren, zodat het wordt weergegeven als een projectvoorstel in het Projectencentrum.
Als u het voorstel wilt opslaan zonder het te publiceren, kiest u Opslaan. Andere teamleden kunnen het voorstel niet zien in projecten.
Waarom kan ik bepaalde acties niet uitvoeren in Project Web Access?
Afhankelijk van de machtigingsinstellingen die u hebt gebruikt om u aan te melden bij Project Web Access, kunt u bepaalde functies mogelijk niet zien of gebruiken. Wat u op sommige pagina's ziet, kan ook afwijken van wat is gedocumenteerd als uw serverbeheerder Project Web Access heeft aangepast en de Help niet heeft aangepast aan de overeenkomst.
