Opmerking: De nieuwe Microsoft Planner wordt momenteel geïmplementeerd voor klanten. Als je ervaring er anders uitziet dan de stappen in dit artikel, of als je werkt vanuit een Government Cloud Communities (GCC), GCC High of DoD-omgeving (Department of Defense), raadpleeg je de instructies onderaan deze pagina. Meer informatie over de nieuwe Planner in Veelgestelde vragen over Planner.
Wanneer u wilt gaan bepalen wie wat doet, zijn er in Planner verschillende manieren waarop u taken kunt toewijzen aan personen.
Iemand toewijzen wanneer u een taak maakt
Voeg een taaknaam toe en selecteer Toewijzen om een lid van het plan uit de lijst te kiezen. Als de juiste persoon niet wordt vermeld, typt u een naam of e-mailadres in het zoekvak om iemand nieuw toe te voegen.
Een taak toewijzen aan meer dan één persoon
Wanneer aan een taak wordt gewerkt door meer dan één teamlid, kunt u deze toewijzen aan maximaal 11 personen, zodat ze deze allemaal kunnen zien in hun lijst Toegewezen aan mij.
Wanneer een teamlid de taak als voltooid markeert, wordt deze gemarkeerd als voltooid voor alle teamleden.
Toewijzingen wijzigen
Het is ook mogelijk om het bord zo te wijzigen dat het wordt gegroepeerd op Toegewezen aan en vervolgens taken te slepen tussen de kolommen voor elke persoon in uw team.
Een lid uit uw abonnement verwijderen
Als u iemand niet meer nodig hebt in uw plan, selecteert u de pijl naast Delen, beweegt u de muisaanwijzer over de persoon die u verwijdert en selecteert u vervolgens de x in dezelfde rij als de naam.
Opmerking: Mensen verwijderd uit een plan kunnen nog steeds taken bekijken en bewerken die eraan zijn toegewezen. Als u hun toegang wilt beperken, moet u de toewijzing van deze personen ongedaan maken voor elke taak waaraan ze zijn toegewezen.
Wanneer u wilt gaan bepalen wie wat doet, zijn er in Planner verschillende manieren waarop u taken kunt toewijzen aan personen.
U kunt iemand toewijzen wanneer u een taak maakt. Voeg een taaknaam toe en selecteer Toewijzen om een lid van het plan uit de lijst te kiezen. Als de juiste persoon niet wordt vermeld, typt u een naam of e-mailadres in het zoekvak om iemand nieuw toe te voegen.
U kunt een taak toewijzen aan meer dan één persoon. Wanneer aan een taak wordt gewerkt door meer dan één teamlid, kunt u deze toewijzen aan maximaal 11 personen, zodat ze deze allemaal kunnen zien in hun lijst Toegewezen aan mij. Wanneer een teamlid de taak als voltooid markeert, wordt deze gemarkeerd als voltooid voor alle teamleden.
Toewijzingen wijzigen
Het is ook mogelijk om het bord zo te wijzigen dat het wordt gegroepeerd op Toegewezen aan en vervolgens taken te slepen tussen de kolommen voor elke persoon in uw team.
Wilt u iemand verwijderen?
Als u iemand niet meer nodig hebt in uw plan, selecteert u de pijl naast de leden van het plan, wijst u de persoon aan die u verwijdert, selecteert u de drie puntjes en kiest u vervolgens Verwijderen.
Opmerking: Mensen verwijderd uit een plan kunnen nog steeds taken bekijken en bewerken die eraan zijn toegewezen. Als u hun toegang wilt beperken, moet u de toewijzing van deze personen ongedaan maken voor elke taak waaraan ze zijn toegewezen.
