Met Visio Professional kunt u gegevens uit externe bronnen importeren. De bron van de gegevens kan een Excel-werkmap, Access-database, SQL Server-database, SharePoint-lijst, OLEDB-bron of ODBC-bron zijn.
Wanneer gegevens worden geïmporteerd, wordt het diagram op allerlei manieren beter. In het volgende voorbeeld zijn gegevens geïmporteerd in een stroomdiagram, en worden de gegevens gevisualiseerd met voortgangsbalken. De balken laten de huidige status van elke stap in het proces zien. Daarom laat het stroomdiagram niet alleen zien hoe het proces moet verlopen. Het laat ook zien hoe het proces er momenteel voor staat.
In Visio kunt u de geïmporteerde gegevens ook vernieuwen. Met deze mogelijkheid wordt uw diagram minder statisch, en is het meer een live dashboard dat u en uw team voortdurend kunnen raadplegen.
Hoe gegevens in het diagram worden gekoppeld
Wanneer u gegevens importeert, wordt een rij met gegevens gekoppeld aan een shape. U kunt opgeven welke velden worden weergegeven op de shape. In het onderstaande voorbeeld is een rij gekoppeld aan een stroomdiagramshape, en het enige veld dat wordt weergegeven is het veld '% voltooid'. Het veld wordt gevisualiseerd als een gegevensbalk, en de balk is gevuld tot 90%.
Gegevensafbeeldingen
Wanneer gegevens worden geïmporteerd en gekoppeld aan een shape, worden de gegevens weergegeven als een gegevensafbeelding. Een gegevensafbeelding is een visualisatie van een gegevensveld. In het onderstaande voorbeeld heeft de shape 'Vereisten verzamelen' een gegevensafbeelding die de hoeveelheid voltooid werk laat zien.
Een gegevensafbeelding kan ook een gekleurde vlag zijn die verwijst naar een Ja of Nee-waarde zoals 'Op schema' of 'Niet op schema'. Een gegevensafbeelding kan ook gewoon tekst zijn die op de shape wordt geplaatst en fungeert als een label. Er is ook een manier om shapes op waarde te kleuren.
