Als u wilt dat uw document wordt gelezen, maar niet wordt bewerkt, kunt u het opslaan als een PDF-bestand. In dit geval krijgt u een PDF-bestand waarin de opmaak is behouden en dat meestal kleiner is dan het oorspronkelijke document. Gelabelde PDF-bestanden maken het voor schermlezers en andere ondersteunende technologieën gemakkelijker om een logische leesvolgorde en navigatie voor het bestand te bepalen, en om inhoud opnieuw te laten stromen bij het gebruik van grote beeldschermen, persoonlijke digitale assistenten (PDA's) en mobiele telefoons. Deze tagging kan automatisch worden uitgevoerd wanneer u een bestand opslaat als PDF-indeling.
Uw document opslaan als een gelabeld PDF-bestand
-
Selecteer Opslaan als in het menu Bestand. U kunt ook een bestand opslaan door het pictogram Opslaan op het lint te selecteren.
-
Typ een naam voor het bestand in het vak Opslaan als.
Belangrijk:
-
Geef het PDF-bestand een andere naam dan het oorspronkelijke document. Op die manier hebt u twee bestanden: een Word document dat u kunt blijven bewerken en een PDF-bestand dat u kunt delen.
-
Als u de naam niet wijzigt, wordt uw document geconverteerd naar een PDF en kunt u het niet meer wijzigen zonder gespecialiseerde software of een invoegtoepassing van derden te gebruiken.
-
-
Selecteer PDF in het vak Bestandsindeling.
-
Selecteer Exporteren.
een PDF-kopie van uw document Email vanuit Word
U kunt rechtstreeks vanuit Word een PDF-kopie van uw document verzenden.
-
Klik in het menu Bestand op Delen > PDF verzenden. In Word wordt een PDF-bestand gemaakt en aan een nieuw e-mailbericht toegevoegd als bijlage.
Zie ook
Opslaan of converteren naar PDF of XPS in Office Desktop-apps
