Wanneer u gegevens in Access importeert, worden de brongegevens soms niet goed opgesplitst in gerelateerde tabellen. Als u optimaal wilt profiteren van Access, moeten gegevens worden genormaliseerd, onderverdeeld in verschillende tabellen, elk ongeveer één ding, die zijn gerelateerd aan belangrijke gegevens. De Tabelanalyse kan u helpen bij deze kritieke taak: klik op het lint op Hulpmiddelen voor databases en klik vervolgens in de groep Analyseren op Tabel analyseren. Een wizard wordt gestart en begeleidt u door het proces.
Opmerking: De informatie in dit onderwerp is alleen van toepassing op een Microsoft Access-bureaubladdatabase (.mdb of .accdb).
1. Oorspronkelijke tabel
2. Tabellen die zijn gemaakt door Table Analyzer
3. Query gemaakt door table analyzer
4. Opzoeklijst
Als uw Microsoft Access-database een tabel bevat met herhalende informatie in een of meer velden, gebruikt u Table Analyzer om de gegevens op te splitsen in gerelateerde tabellen, zodat u gegevens veiliger en efficiënter kunt opslaan. Dit proces wordt normalisatie genoemd.
De Tabelanalyse verdeelt één tabel met herhalende informatie in afzonderlijke tabellen waarin elk type informatie slechts eenmaal wordt opgeslagen. Dit maakt de database efficiënter en gemakkelijker bij te werken en vermindert de grootte ervan. Nadat de wizard de gegevens heeft verdeeld, kunt u de gegevens nog steeds op één plek bekijken en ermee werken door de wizard een query te laten maken.
U kunt de query gebruiken om gegevens uit meerdere tabellen tegelijk bij te werken. De query biedt ook andere tijdbesparende functies om de nauwkeurigheid van uw gegevens te vergroten.
-
Als u een veld wijzigt dat wordt herhaald in de query, worden alle records met die waarde automatisch bijgewerkt omdat u slechts één veld in de onderliggende tabel van de query bijwerkt.
-
Van de nieuwe tabellen neemt de query opzoekvelden over, waarmee u veldwaarden kunt wijzigen door waarden uit een lijst te kiezen in plaats van een waarde correct te typen. Met de opzoeklijst worden waarden uit de onderliggende tabel opgezoekt. Wanneer dezelfde waarde van toepassing is op meer dan één record, kunt u de nauwkeurigheid en consistentie garanderen door die waarde telkens uit de lijst te kiezen.
-
Formulieren en rapporten die eerder op de oorspronkelijke tabel waren gebaseerd, worden nu automatisch gebaseerd op de query, omdat de wizard de naam van de oorspronkelijke tabel toewijst aan de query en de naam van de tabel wijzigt.
-
Bestaande formulieren en rapporten op basis van de query nemen automatische veldupdates over. Nieuwe formulieren en rapporten nemen ook opzoeklijsten over.
