Een groep maken in Outlook

EenMicrosoft 365-groep maken innieuwe Outlook

Opmerking: Deze functies zijn alleen beschikbaar voor personen die een werk- of schoolaccount gebruiken met een in aanmerking komend Microsoft 365 abonnement.

Open nieuwe Outlook.
Er zijn twee manieren om uw groepen te vinden:
1. Selecteer Groepen in de App-balk links in het venster.
2. Selecteer Ga naar Groepen
Selecteer Nieuwe groep op het lint en selecteer in de vervolgkeuzelijst Nieuwe groep.
Voer de naam en beschrijving in, stel de privacyinstellingen in en selecteer vervolgens Maken.

Tip: Bij het maken van een groep moet u bepalen of de groep een privégroep of een openbare groep is. Inhoud in een openbare groep kan worden bekeken door iedereen in uw organisatie en iedereen in uw organisatie kan lid worden van de groep. Inhoud in een privégroep moet worden gezien door de leden van de groep en personen die lid willen worden van een privégroep moeten worden goedgekeurd door een groepseigenaar.

Leden toevoegen aan een groep innieuwe Outlook

U wordt gevraagd leden toe te voegen wanneer u voor het eerst een groep maakt, maar u kunt ze later ook toevoegen.

Wanneer u de namen of e-mailadressen hebt ingevoerd van iedereen die u wilt toevoegen, selecteert u Toevoegen. Als u nog niet klaar bent om personen toe te voegen aan uw groep, selecteert u Niet nu.

Opmerking: Als u Groepen niet ziet in het linkerdeelvenster, heeft uw organisatie mogelijk Groepen niet ingeschakeld.

EenMicrosoft 365-groep maken in de klassieke Versie van Outlook

Opmerking: Deze functies zijn alleen beschikbaar voor personen die een werk- of schoolaccount gebruiken met een in aanmerking komend Microsoft 365 abonnement.

Open klassieke Outlook.
Er zijn twee manieren om uw groepen te vinden:
1. Selecteer Groepen in de App-balk links in het venster.
2. Selecteer Start > Nieuwe groep.

De groepsgegevens invullen

Groepsnaam: bedenk een naam die de aard van de groep weergeeft.

Wanneer u een naam invoert, wordt er een suggestie gedaan voor een e-mailadres. 'Niet beschikbaar' betekent dat de groepsnaam al in gebruik is. Probeer een andere naam. Nadat u een groepsnaam hebt gekozen, kan deze niet meer worden gewijzigd.
Beschrijving: voeg desgewenst een beschrijving in van de groep om anderen te laten weten wat het doel van de groep is. Deze beschrijving wordt opgenomen in het welkomstbericht dat iemand ontvangt die deelneemt aan de groep.
Classificatie: Kies een classificatie. De beschikbare opties zijn afhankelijk van wat uw organisatie heeft ingesteld.
Privacy: Groepen worden standaard als Privé gemaakt. Dit betekent dat alleen goedgekeurde leden in uw organisatie kunnen zien wat zich in de groep bevindt. Iedereen in uw organisatie die niet is goedgekeurd, kan niet zien wat er in de groep zit.
- Selecteer Openbaar als u een groep wilt maken waarvan iedereen binnen uw organisatie de inhoud kan bekijken en lid kan worden.
- Selecteer Privé als u een groep wilt maken waarvan het lidmaatschap moet worden goedgekeurd en waarvan alleen leden de inhoud kunnen bekijken.
Alle gesprekken en gebeurtenissen verzenden naar de Postvakken IN van de leden Schakel dit selectievakje desgewenst in om leden de mogelijkheid te geven alle groepsgesprekken en -gebeurtenissen in hun Postvak IN te zien, zonder afzonderlijke groepswerkruimten te hoeven bezoeken. Leden kunnen deze instelling voor hun eigen postvakken wijzigen.
Selecteer Maken.

Een groep maken

Leden toevoegen aan een groep in de klassieke Outlook-versie

U wordt gevraagd leden toe te voegen wanneer u voor het eerst een groep maakt, maar u kunt ze later ook toevoegen.

Wanneer u de namen of e-mailadressen hebt ingevoerd van iedereen die u wilt toevoegen, selecteert u Toevoegen. Als u nog niet klaar bent om personen toe te voegen aan uw groep, selecteert u Niet nu.

Opmerking: Vraagteken geeft Help-inhoud aan Ziet u Nieuwe groep niet op het lint? Uw account is niet gekoppeld aan een Microsoft 365-abonnement of uw IT-afdeling heeft mogelijk geen Microsoft 365-groepen ingeschakeld voor uw organisatie. Neem contact op met hun voor ondersteuning.

EenMicrosoft 365-groep maken inWebversie van Outlook

Opmerking: Deze functies zijn alleen beschikbaar voor personen die een werk- of schoolaccount gebruiken met een in aanmerking komend Microsoft 365 abonnement.

Meld u aan bijWebversie van Outlook.

Selecteer Groepen in de App-balk links in het venster.
Selecteer Nieuwe groep op het lint en selecteer nieuwe groep in de vervolgkeuzelijst.
Voer de Naam, Email adres van de groep, Beschrijving in, stel de privacyinstellingen in en selecteer vervolgens Maken.

Tip: Bij het maken van een groep moet u bepalen of de groep een privégroep of een openbare groep is. Inhoud in een openbare groep kan worden bekeken door iedereen in uw organisatie en iedereen in uw organisatie kan lid worden van de groep. Inhoud in een privégroep moet worden gezien door de leden van de groep en personen die lid willen worden van een privégroep moeten worden goedgekeurd door een groepseigenaar.
U wordt gevraagd leden toe te voegen wanneer u voor het eerst een groep maakt, maar u kunt ze later ook toevoegen. Wanneer u de namen of e-mailadressen hebt ingevoerd van iedereen die u wilt toevoegen, selecteert u Toevoegen. Als u nog niet klaar bent om personen toe te voegen aan uw groep, selecteert u Niet nu.

Opmerking: Als u Groepen niet ziet op het linkerlint, heeft uw organisatie Groepen mogelijk niet ingeschakeld.