U kunt veel programma's, waaronder PowerPoint, gebruiken om organigrammen te maken. Visio bouwt het organigram voor u, als u de personeelsgegevens van uw organisatie op een spreadsheet zoals een Excel-werkblad hebt staan. In deze video ziet u hoe u een organigram genereert, compleet met foto's die automatisch worden toegevoegd en personeelsinformatie met één klik beschikbaar is.
Voordat u begint, moet u een aantal dingen bij de hand hebben:
-
Uw gegevensbron, zoals het Excel-werkblad, de database of de Exchange-map. Deze bron moet ten minste de naam van elke persoon bevatten en aan wie ze rapporteren, zodat Visio deze kan gebruiken om de structuur van de grafiek op te bouwen.
-
Een bestand met foto's als u deze wilt opnemen in de grafiek. Zorg ervoor dat uw spreadsheet de exacte naam van het fotobestand bevat (bijvoorbeeld susansmith.jpg), zodat de foto wordt toegevoegd aan de juiste naam in de grafiek.
Als u uw Visio-organigram zo instelt dat gegevens uit uw spreadsheet worden opgenomen, kan het ook worden gebruikt als dashboard om prestaties, budgetuitgaven en meer bij te houden. Zie Uw gegevens verbeteren met gegevensafbeeldingen voor meer informatie hierover.
