Wanneer u validatie uitvoert, controleert Visio uw diagram aan de hand van regels die goed gevormde processen beschrijven en wordt een lijst met eventuele problemen weergegeven die u kunt controleren. Connectors in stroomdiagramdiagrammen moeten bijvoorbeeld worden gekoppeld aan andere shapes, anders wordt dit geïdentificeerd als een probleem.
Vier sjablonen bevatten standaard regelsets:
-
BPMN-diagram (Business Process Modeling Notation)
-
Basisstroomdiagram
-
Diagram van functiestroomdiagram
-
Microsoft SharePoint-werkstroomdiagram
Wat wilt u doen?
Validatie uitvoeren voor een diagram
-
Klik op het tabblad Proces in de groep Diagramvalidatie op Diagram controleren.
Als er problemen worden aangetroffen, wordt het venster Problemen geopend met een lijst met problemen. Als bepaalde problemen niet van toepassing zijn op uw diagram, kunt u deze negeren.
Problemen negeren die niet van toepassing zijn op uw diagram
Klik in het venster Problemen met de rechtermuisknop op het probleem dat u wilt negeren. U hebt twee opties voor het negeren van problemen:
-
Klik op Dit probleem negeren om één probleem te verbergen.
-
Klik op Regel negeren om alle problemen te verbergen die door een bepaalde regel zijn aangetroffen.
U kunt de genegeerde problemen weergeven door met de rechtermuisknop in het venster Problemen te klikken en vervolgens op Genegeerde problemen weergeven te klikken. Genegeerde problemen worden in gearceerde rijen met lichtere tekst weergegeven, en hebben Ja in de kolom Genegeerd. U kunt het negeren van een probleem of regel opheffen door er met de rechtermuisknop op te klikken en vervolgens op de toepasselijke opdracht te klikken.
Validatieregels in een diagram importeren
U kunt een regelset in elk diagram importeren, waaronder diagrammen die in eerdere versies van Visio zijn gemaakt.
-
Klik op het tabblad Proces in de groep Validatie van diagram op de pijl naast Diagram controleren en wijs Regels importeren uit aan.
De stroomdiagramregelset is beschikbaar voor elk diagram, maar is bedoeld om te worden gebruikt in procesdiagrammen. Dit is de standaard actieve regelset in de diagrammen Basisstroomdiagram en Functiestroomdiagram.
Als er momenteel andere diagrammen zijn geopend die bijbehorende regels hebben, worden de bestandsnamen in dit menu weergegeven.
-
Klik op Stroomdiagramregelset of de naam van een geopend diagram. Als u op de naam van een diagram klikt, worden alle regelsets geïmporteerd die aan dat diagram zijn gekoppeld.
U kunt vervolgens op Diagram controleren klikken om een validatie uit te voeren aan de hand van de geïmporteerde regelsets.
Opgeven welke regelsets actief zijn in een document
-
Klik op het tabblad Proces in de groep Diagramvalidatie op de pijl naast Diagram controleren en wijs Regels om te controleren aan.
De regelsets voor het diagram worden weergegeven. Actieve regelsets hebben een vinkje.
-
Klik op de actieve regelset om de set inactief te maken. Als u het menu opnieuw opent, is het vinkje verwijderd, waarmee wordt aangegeven dat de regelset inactief is.
Validatieproblemen van een diagram verwijderen
Validatieproblemen blijven gekoppeld aan een diagram, zelfs als het venster Problemen is gesloten. Als u een diagram opslaat dat problemen heeft, kan de volgende persoon die het diagram opent, de problemen weergeven door op het tabblad Proces te klikken en vervolgens het selectievakje Venster Problemen in te schakelen. Het venster Problemen wordt geopend met de opgeslagen problemen. U kunt opgeslagen problemen uit een diagram verwijderen, evenals andere persoonlijke gegevens.
-
Klik op het tabblad Bestand.
-
Klik op Info en klik vervolgens op Persoonlijke gegevens verwijderen.
-
Selecteer op het tabblad Persoonlijke gegevens de optie Verwijder deze items uit het document.
Validatieregelsets verwijderen alvorens een diagram te delen
Validatieregels zijn een van de items die u uit een diagram kunt verwijderen om de grootte van het bestand te verminderen voordat u het deelt.
-
Maak alle regelsets in het document inactief, zoals beschreven in de sectie Opgeven welke regelsets actief zijn in een document.
-
Klik op het tabblad Bestand.
-
Klik op Info en klik vervolgens op Bestandsformaat verkleinen.
-
Selecteer Inactieve validatieregelsets verwijderen.
