Ingevoegde bestanden bieden eenvoudige verwijzing naar informatie uit documenten, spreadsheets, presentaties en andere bronnen. In plaats van dergelijke informatie op meerdere plaatsen te dupliceren, kunt u alles wat u nodig hebt rechtstreeks naar OneNote brengen: als gekoppelde cloudbestanden, als onafhankelijke bestandsbijlagen of als virtuele afdrukken waarvan u pagina's kunt bekijken en aantekeningen kunt maken voor meer context en betekenis.
Uploaden naar OneDrive en een koppeling invoegen
Als u deze optie selecteert, wordt een kopie van een of meer geselecteerde bestanden geüpload naar uw OneDrive-account (hetzelfde account waarin u uw huidige OneNote-notitieblok opslaat). Vervolgens wordt er een koppeling naar elk bestand ingevoegd op de huidige pagina in uw notitieblok. Als u deze optie gebruikt, kunt u de grootte van uw notitieblokken verkleinen door de bronbestanden op OneDrive te houden en kunt u eenvoudig andere personen uitnodigen om deze bestanden te bekijken en eraan bij te dragen.
-
Plaats de cursor ergens op de huidige pagina en klik op > bestandinvoegen.
-
Zoek en selecteer in het dialoogvenster dat wordt weergegeven het bestand dat u wilt invoegen en klik vervolgens op Openen.
-
Klik in het dialoogvenster dat wordt weergegeven op Uploaden naar OneDrive en koppeling invoegen.
Tip: Koppelen aan cloudbestanden is een uitstekende manier om duplicatie van inhoud te voorkomen, de bestandsgrootte van het notitieblok te verkleinen en eenvoudig samen te werken met anderen op dezelfde plaats. Als u OneNote echter regelmatig offline moet gebruiken (bijvoorbeeld wanneer u tijdens het reizen geen toegang tot internet hebt), kan deze optie uw mogelijkheid beperken om toegang te houden tot al uw gegevens tijdens dergelijke tijden.
Voor elk geüpload bestand voegt OneNote een klikbare koppeling in die naar het bronbestand in OneDrive verwijst. Als het ingevoegde bestand is gekoppeld aan een Microsoft Office-app (zoals een Word-document, een Excel-spreadsheet of een PowerPoint-presentatie), wordt in OneNote een livevoorbeeld van de bestandsinhoud op uw pagina weergegeven. Hierdoor kunt u de bestandsinhoud snel en eenvoudig bekijken en doorlopen, zonder dat u het bestand hoeft te openen in de bijbehorende app.
Invoegen als bijlage
Als u deze optie selecteert, wordt een kopie van een of meer bronbestanden als afzonderlijke bijlagen in OneNote ingevoegd. Na het invoegen van bijgevoegde bestanden is er geen koppeling naar de bronbestanden, zodat wijzigingen die u in OneNote aanbrengt, alleen daar aanwezig zijn. Deze optie is een goede keuze voor het verzamelen van statische momentopnamen van gegevens uit meerdere bronnen (bijvoorbeeld tijdens het uitvoeren van onderzoek voor een project) of om informatie beschikbaar te houden in OneNote, zelfs wanneer u offline werkt.
-
Selecteer Invoegen > Bestand.
-
Zoek en selecteer in het dialoogvenster dat wordt weergegeven het bestand dat u wilt invoegen en klik vervolgens op Openen.
-
Klik in het dialoogvenster dat wordt weergegeven op Invoegen als bijlage.
-
In het vak dat wordt weergegeven, selecteert u het bestand en selecteert u Openen.
Als het PDF-bestand groot is, duurt het even voordat het in uw notities is ingesloten.
Opmerking: Een bijlage is een niet-gekoppelde kopie van het oorspronkelijke bronbestand. Wijzigingen die u aanbrengt in het bronbestand of in de gekopieerde bijlage, worden niet toegepast op het andere bestand.
Voor elk bijgevoegd bestand voegt OneNote een bestandspictogram in uw notities in. Als u dubbelklikt op het pictogram, wordt de inhoud ervan geopend voor bewerking in de bijbehorende app (bijvoorbeeld Microsoft Word bij het openen van een Word document).
Invoegen als afdruk
Als u deze optie selecteert, wordt de inhoud van een bestand ingevoegd als een virtuele 'afdruk' door de inhoud van het bestand te importeren als een reeks afbeeldingen (één afbeelding per 'pagina'). Zodra deze in uw notities zijn geplaatst, kan elke afdrukafbeelding worden geselecteerd, het formaat ervan worden gewijzigd, verplaatst en van aantekeningen worden gemaakt, maar ze kunnen niet worden bewerkt zoals normale tekst. Deze optie is een goede keuze als u informatie wilt importeren waarvan de opmaak behouden moet blijven (bijvoorbeeld gecompliceerde tabellen en grafieken, grote diagrammen of rijk opgemaakte lijsten).
-
Selecteer Invoegen > Bestand.
-
Zoek en selecteer in het dialoogvenster dat wordt weergegeven het bestand dat u wilt invoegen en klik vervolgens op Openen.
-
Klik in het dialoogvenster dat wordt weergegeven op Invoegen als afdruk.
Als het bronbestand groot is, kan het even duren voordat de afdrukafbeeldingen in uw notities worden weergegeven.
Wanneer de afdrukafbeeldingen in uw notities zijn geplaatst, klikt u op een afbeelding om de grootte ervan te wijzigen, verplaatst u deze naar een andere locatie op de pagina of klikt u met de rechtermuisknop op de afbeelding om deze te knippen, kopiëren, plakken, opslaan of verwijderen.
U kunt ook aantekeningen maken bij een afdrukafbeelding door er tekst overheen te typen of te schrijven. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op de afbeelding die u wilt toevoegen, klik op de knop Afbeelding als achtergrond instellen en typ of schrijf de afbeelding.
Tip: Als u de tekst in een afdrukafbeelding wilt kunnen bewerken, kunt u de tekst mogelijk kopiëren en deze vervolgens ergens anders in uw notities plakken om deze te bewerken. Zie Tekst uit afbeeldingen kopiëren in OneNote voor meer informatie.
