Wanneer u een project maakt, wordt een standaardbasiskalender gebruikt voor het plannen van werk. Dit kan een normale werkweek zijn van maandag tot en met vrijdag van 8.00 tot 17.00 uur, of het kan iets anders zijn dat beter overeenkomt met het werk van uw organisatie.
Als uw project werktijden bevat die buiten de standaarduren vallen, kunt u het volgende doen:
-
De werktijden voor de projectkalender aanpassen aan uw behoeften.
OF
-
Een andere basiskalender instellen (bijvoorbeeld 24 uur of nachtdienst).
De werktijden voor het project aanpassen
Als de gewone werkplanning van uw project niet overeenkomt met een van de beschikbare basiskalenders, kunt u de werkdagen en -tijden voor het project wijzigen, zodat het werk op de juiste manier wordt gepland.
Tip: Hebben andere projecten een soortgelijke planning? Bespaar uw collega's tijd door de planning van uw project te maken als een nieuwe basiskalender.
-
Selecteer op het tabblad Project in de sectie Eigenschappen de optie Werktijd wijzigen.
-
Selecteer in de lijst Voor agenda de (projectkalender) die u wilt bewerken. Selecteer het tabblad Werkweken en selecteer vervolgens Details.
Opmerking: Gebruik het tabblad Uitzonderingen om feestdagen toe te voegen aan uw planning.
-
Selecteer de dag(en) waarvoor u de werktijden wilt wijzigen en kies vervolgens of u wilt dat deze werk- of vrije tijd zijn.
-
Als u de optie Dag(en) op deze specifieke werktijden instellen kiest, gebruikt u de kolommen Van en Tot om de werktijden voor de geselecteerde dagen in te stellen.
-
Selecteer OK om terug te keren naar het dialoogvenster Werktijd wijzigen en selecteer vervolgens opnieuw OK .
Tip:
Wilt u werkdagen of tijden halverwege het project wijzigen? Voordat u Details selecteert, geeft u elk tijdsbestek een naam op het tabblad Werkweken en voegt u begin- en einddatums toe. Selecteer de eerste periode om Details in te stellen en herhaal het proces voor de volgende periode.
De basiskalender voor projectplanning wijzigen
Project bevat standaard een paar andere basiskalenders en mogelijk heeft een beheerder in uw organisatie andere basiskalenders toegevoegd voor overige veelgebruikte planningen. Als er al een basiskalender bestaat die overeenkomt met uw projectplanning, kunt u de basiskalender van uw project eenvoudig wijzigen in het dialoogvenster Projectgegevens .
-
Selecteer op het tabblad Project in de sectie Eigenschappen de optie Projectgegevens.
-
Kies in de lijst Agenda de agenda die u wilt gebruiken om werk te plannen en selecteer vervolgens OK.
Naast deze projectkalender kunnen taken en resources ook hun eigen agenda's gebruiken. Meer informatie over het werken met agenda's.
Wat kan ik nog meer doen met kalenders?
metProject kunt u de planning verfijnen met behulp van meerdere agenda's. Als u begrijpt hoe agenda's samenwerken, kunt u gemakkelijker plannen hoe de datums van uw project worden beïnvloed. Hier volgen nog enkele artikelen die u mogelijk nuttig vindt om een nauwkeuriger beeld te krijgen van de werk- en vrije dagen in uw organisatie.
PROJECTEN Een nieuwe basiskalender maken Een feestdag toevoegen aan de projectkalender
TAKEN Een agenda voor een taak maken
RESOURCES Een unieke planning instellen voor een bepaalde resource De vakantiedagen van een resource toevoegen De beschikbaarheid van resources wijzigen zonder een kalender te gebruiken
Als u een agenda niet meer nodig hebt, kunt u deze verwijderen.
