Dit artikel is bedoeld voor beheerders van Microsoft 365-tenants die centraal beheerde merkkits willen maken en publiceren voor gebruik in Clipchamp en deze beschikbaar willen maken voor grotere groepen gebruikers in hun organisatie.
Lees verder voor meer informatie over:
Houd er rekening mee dat als u een individuele gebruiker bent van de werkversie van Clipchamp en een merkkit wilt maken voor uw eigen bewerkingsprojecten om alleen uzelf te gebruiken of met slechts een paar anderen te delen, raadpleegt u het tabblad 'Werkversie' van het volgende artikel: Merkkit gebruiken in Clipchamp.
Merkkits distribueren in een organisatie
Het is mogelijk om merkkits te maken, zodat elke gebruiker in uw organisatie die Clipchamp opent met zijn of haar AAD/Entra ID-account (werk- of schoolaccount), toegang heeft tot corporate branding zonder zelf een merkkit te hoeven maken.
Het maken en distribueren van deze 'officiële' merkkits vindt plaats via een SharePoint-functie met de naam Organization Assets Library (OAL). Een OAL is een SharePoint-documentbibliotheek die wordt herkend als host voor de officiële ontwerpassets van de organisatie in de tenant. Met OAL kunt u zoveel merkkits opslaan en distribueren als u wilt.
Wanneer Clipchamp op het apparaat van de gebruiker wordt geladen, wordt er gecontroleerd op een OAL in de tenant en wordt gezocht naar merkkits die zijn opgeslagen in die bibliotheek. De items die worden gevonden, worden automatisch weergegeven op het tabblad Merkkits van de Clipchamp gebruikersinterface voor alle gebruikers in de tenant die de werkversie van Clipchamp openen in de browser of desktop-app.
In ons voorbeeldschermopname worden de officiële merkkits die Clipchamp gevonden in de OAL van de Contoso-organisatie vermeld onder de contoso-header.
Aan de slag
1. De officiële SharePoint-documentbibliotheek instellen voor het hosten van merkkits
Selecteer een bestaande SharePoint-site of maak een nieuwe site om de merkkits te hosten. Dit kan elk type site zijn, zoals een communicatiesite, een teamsite die is verbonden met een Microsoft 365-groep of een moderne teamsite die niet is verbonden met een Microsoft 365-groep.
De machtigingen voor de site instellen: voeg de personen toe die u wilt dat ze bestanden kunnen uploaden als leden of eigenaren van de site of Microsoft 365-groep.
Opmerking: Het toevoegen van 'Iedereen behalve externe gebruikers' als bezoekers is vereist.
2. Gebruik PowerShell om de documentbibliotheek aan te wijzen als organisatieassettype BrandKitLibrary
Zorg ervoor dat u sharePoint PowerShell-clientversies hebt >= 24830.12754 of de meest recente hebt gedownload.
Voer de cmdlets uit in een PowerShell-terminal.
Connect-SPOService -Url https://yourorg-admin.sharepoint.com/ -Credential admin@yourorg.onmicrosoft.com
(De parameter -Url verwijst naar de beheerderssite.)
De nieuwe documentbibliotheek configureren als organisatieassettype: BrandKitLibrary
Add-SPOOrgAssetsLibrary -OrgAssetType BrandKitLibrary -LibraryUrl https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit
In het bovenstaande voorbeeld is 'BrandGuide' de SharePoint-site en 'brandkit' de naam van de documentbibliotheek.
3. Een merkkit voorbereiden om toe te voegen aan uw documentbibliotheek
Merkkits moeten binnen Clipchamp worden gemaakt en bewerkt. Als u dit doet, selecteert u uw aangewezen OAL als de locatie voor een nieuw merkkit.
Binnen een Clipchamp-project:
-
Selecteer de sectie 'Merkkit' in het linkerdeelvenster en selecteer Merkkit maken.
-
Kies uw OAL als bestemming om uw merkkit in op te slaan, bijvoorbeeld:https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit.
-
Begin met het vullen van de merkkit met kleuren, lettertypen, logo's en andere soorten ondersteunde assets die u wilt opnemen.
-
Als u de merkkit wilt delen tijdens het voorbereiden, selecteert u 'Merkkit delen'. Geef geadresseerden de koppeling en zorg ervoor dat ze bewerkingstoegang hebben, zodat ze kunnen bijdragen aan het maken van de verzameling.
Voor alle merkkits die u op deze manier maakt, worden ze automatisch weergegeven in de sectie brand kit in Clipchamp videobewerkingsprojecten voor alle gebruikers in uw organisatie. Telkens wanneer Clipchamp wordt gestart, wordt gezocht naar de officiële documentbibliotheek en wordt een lijst met merkkits in de bibliotheek opgehaald.
Belangrijk:
-
Er kunnen scenario's zijn waarin u een merkkit wilt verplaatsen uit de map waarin u deze oorspronkelijk hebt gemaakt, bijvoorbeeld om de structuur van uw bibliotheek met officiële bedrijfsmerkkits te wijzigen. Voor elke merkkit die u maakt, bevat de bovenliggende map een .brandkit-bestand en een map Assets .
-
Wanneer u een merkkit kopieert of verplaatst naar een nieuwe map, wordt geprobeerd de assets uit de oorspronkelijke map te laden. Alleen als ze daar niet kunnen worden gevonden, zoekt het vervolgens naar de bestanden in een map Assets naast het .brandkit-bestand op de nieuwe locatie.
-
Dit betekent dat na het verplaatsen van een merkkit de oorspronkelijke map Assets moet worden verwijderd en niet teruggezet uit de Prullenbak. Als u ervoor kiest om de merkkit lokaal te downloaden en naar een nieuwe locatie te uploaden, mogen de bestanden niet worden bewerkt voordat ze worden geüpload om ervoor te zorgen dat ze kunnen worden gevonden.
Bepalen wie de officiële merkkit kan bewerken
Dit wordt bepaald door welke gebruikers of leden bewerkingstoegang hebben tot uw officiële documentbibliotheek in SharePoint. In de meeste gevallen zijn dit gebruikers die deel uitmaken van een bedrijfsmerkbeheerteam.
Iedereen in uw Microsoft 365-organisatie kan geen officiële merkkits bewerken. Ze kunnen ze zien in hun Clipchamp projecten en assets uit de merkkit toevoegen aan hun video.
Een merkkit bewerken die al is gedistribueerd via OAL
Gebruikers met bewerkingsmachtigingen voor de officiële documentbibliotheek kunnen officiële merkkits bewerken door Clipchamp te openen, de merkkit te zoeken op het tabblad merkkit en de wijzigingen aan te brengen (bijvoorbeeld nieuwe logo's toevoegen, verwijderen, bijwerken, naam wijzigen) in de Clipchamp interface.
Veelgestelde vragen
Werkt het bijwerken van een mediaasset, zoals een logo, in een merkkit deze bij in alle Clipchamp projecten waarin deze wordt gebruikt?
Nee. Wanneer een merkasset in gebruik is in een project, dat wil gezegd, is toegevoegd aan de tijdlijn voor bewerken, wordt het naar dat project gekopieerd en blijft het bij dat project. Dit betekent dat wanneer u een logo in een van uw merkkits bijwerkt en er nu voor wilt zorgen dat het bijgewerkte logo wordt gebruikt in bestaande Clipchamp projecten, u (of uw gebruikers) de projecten moet openen en het oude logo op de tijdlijn voor bewerken handmatig moet vervangen door de nieuwe versie van de bijgewerkte officiële merkkit.
Is het mogelijk om een merkkit voor de hele organisatie te verwijderen?
Als u de map brand kit uit de OAL-documentbibliotheek verwijdert, wordt deze niet meer weergegeven voor gebruikers van Clipchamp in uw organisatie. Als u alle merkkits uit OAL verwijdert, zorgt u ervoor dat er geen wordt weergegeven aan uw eindgebruikers. De documentbibliotheek van de merkkit kan ook veilig worden verwijderd zonder dat dit van invloed is op Clipchamp.
Ondersteunen organisatiebrede merkkits tenants voor meerdere geografieën?
In dit stadium niet. De OAL moet in elke geografie worden gemaakt en handmatig worden ingevuld met een nieuw exemplaar van dezelfde merkkit. Meerdere exemplaren van dezelfde merkkit worden niet ondersteund en u moet voor elke OAL een volledig nieuwe maken. Voor multi-geo moet u ervoor zorgen dat uw beheerbenadering wijzigingen in elke kopie van uw merkkit in tenants uploadt.
Om het maken van merkkits voor meerdere tenants vanaf één tijdelijke locatie te vergemakkelijken:
-
Navigeer naar de OAL in elke tenant
-
Klik op Snelkoppeling toevoegen aan OneDrive
-
Gebruik deze snelkoppelingen om merkkits te maken of te verplaatsen naar andere tenants
