Aparte vergaderruimten maken en beheren tijdens klasvergaderingen

Zorg dat je de desktop-app hebt voordat je aan de slag gaat

U kunt vergaderingen maken in elke versie van Teams, maar u hebt Teams voor Windows of Mac nodig om aparte vergaderruimten voor uw leerlingen/studenten te maken. Leerlingen/studenten kunnen vanuit elke versie van Teams deelnemen.

Plan vervolgens een vergadering of Nu vergaderen

1. Selecteer Agenda > + Nieuwe vergadering. Je moet de organisator van de vergadering zijn om aparte vergaderruimten te maken en te beheren.

2. Kies een kanaal om in te vergaderen of voeg leerlingen/studenten vanuit uw klas toe als deelnemers.
   
   Houd er rekening mee dat alle vergaderopties die u vóór of tijdens de vergadering selecteert, ook van toepassing zijn op vergaderingen met aparte vergaderruimten. Meer informatie over vergaderopties.

Aparte vergaderruimten maken voor de vergadering

1. Ga naar uw Teams-vergadering en open de uitnodiging voor de vergadering.

2. Ga naar aparte vergaderruimten

3. Kies in de vervolgkeuzelijst hoeveel ruimten u wilt maken.

4. Selecteer Deelnemers toewijzen en kies of u wilt dat leerlingen/studenten automatisch of handmatig aan ruimten worden toegewezen.

Zodra de vergadering begint, kun je de aparte vergaderruimten openen.

Aparte vergaderruimten maken tijdens de vergadering

1. Neem deel aan de vergadering op de geplande tijd en wacht totdat de leerlingen/studenten deelnemen.

   Belangrijk: Neem deel aan de vergadering vanuit de desktop-app van Teams (Windows of Mac), zodat je aparte vergaderruimten kunt maken.

2. Wanneer uw leerlingen/studenten lid zijn en u klaar bent, selecteert u Ruimten in de besturingselementen voor de vergadering.

3. Kies in de vervolgkeuzelijst hoeveel ruimten u wilt maken.

4. Kies of u wilt dat leerlingen/studenten automatisch of handmatig aan ruimten worden toegewezen.

5. Selecteer Ruimten maken.

Deelnemers toewijzen aan ruimten

Als u Automatisch kiest, worden deelnemers toegewezen aan verschillende aparte vergaderruimten.

Als u Handmatig kiest, kunt u deelnemers sorteren in specifieke ruimten:

1. Selecteer Deelnemers toewijzen. In dit venster kunt u deelnemers ordenen door de pijl-omlaag naast Naam of Ruimte te selecteren.

2. Groepeer leerlingen/studenten in een bepaalde aparte vergaderruimte door de selectievakjes naast hun naam in te schakelen.

3. Selecteer de pijl-omlaag naast Toewijzen en kies een ruimte voor hen.

4. Herhaal stap 2 en 3 totdat elke student is toegewezen aan een ruimte.

5. Selecteer Bevestigen.
   
   Als leerlingen/studenten te laat deelnemen aan de klasvergadering, kunt u ze nog steeds toewijzen aan een ruimte door Deelnemers toewijzen te selecteren.

Namen van ruimten wijzigen

Geef uw aparte vergaderruimten een naam om kleinere groepen of projecten voor leerlingen/studenten te vertegenwoordigen.

1. Selecteer Aparte vergaderruimten .

2. Beweeg de muisaanwijzer over de ruimte en selecteer Meer opties > Naam van ruimte wijzigen.

3. Typ de nieuwe naam en selecteer Naam van ruimte wijzigen.

Een tijdslimiet instellen voor brainstormsessie

Houd uw klas op schema en houd rekening met de tijd die ze nog hebben door een timer in te stellen. In elke aparte vergaderruimte is een timer zichtbaar. Wanneer de tijd is verstreken, worden aparte vergaderruimten automatisch gesloten en keren uw leerlingen/studenten terug naar de hoofdklassevergadering.

1. Selecteer in de besturingselementen voor vergaderingen de optie Aparte vergaderruimten .

2. Selecteer Instellingen voor ruimten .

3. Selecteer Een tijdslimiet instellen. Selecteer de pijl-omlaag en kies een sessielengte.

4. Wanneer u klaar bent, selecteert u de knop Vorige om uw wijzigingen op te slaan.

Aparte vergaderruimten starten

Selecteer eerst Aparte vergaderruimten .

Als u ruimten afzonderlijk wilt starten:

• Beweeg de muisaanwijzer over de ruimte en selecteer Meer opties > Ruimte openen.

Ruimten allemaal tegelijk beginnen:

• Selecteer Openen.

U weet dat ruimten zijn geopend wanneer hun status verandert in Openen.

Deelnemen aan een aparte vergaderruimte

Zo kun je deelnemen aan een ruimte en de voortgang bekijken:

1. Selecteer Aparte vergaderruimten .

2. Beweeg de muisaanwijzer over de ruimte en selecteer Meer opties > Deelnemen aan ruimte.

3. Selecteer Terugkeren wanneer u klaar bent om de aparte vergaderruimte te verlaten en terug te keren naar de hoofdvergadering.

Een aankondiging verzenden naar aparte vergaderruimten

Zodra aparte vergaderruimten zijn gestart, verzendt u aankondigingen om tijdupdates of prompts te delen.

1. Selecteer in de besturingselementen voor vergaderingen de optie Aparte vergaderruimten .

2. Selecteer Een aankondiging maken .

3. Typ uw aankondiging en selecteer verzenden.

4. Leerlingen/studenten ontvangen een melding in hun vergaderingschat voor uw aankondiging.

​

Leerlingen/studenten verplaatsen naar verschillende ruimten

Verplaats individuele deelnemers naar verschillende aparte vergaderruimten.

1. Selecteer in de besturingselementen voor vergaderingen de optie Aparte vergaderruimten .

2. Selecteer Deelnemers toewijzen en schakel het selectievakje in naast de naam van de persoon die u wilt verplaatsen.

3. Kies een nieuwe ruimte voor de persoon en selecteer Toewijzen en vervolgens Verplaatsen.

Chatten met deelnemers in een aparte vergaderruimte

Elke aparte vergaderruimte heeft een eigen chat. U en uw leerlingen/studenten hebben er toegang toe vanuit uw chatlijst en vanuit Chat in de aparte vergaderruimte, net als bij gewone vergaderingen.

• Leerlingen/studenten worden toegevoegd aan een aparte chatruimte wanneer u de ruimte opent en verwijderd wanneer de ruimte wordt gesloten.

• Jij hebt toegang tot de chatgesprekken in alle aparte vergaderruimten.

• Nadat een aparte vergaderruimte is gesloten, geldt dat ook voor de chat; er kunnen geen berichten meer worden verzonden.

• U en uw leerlingen/studenten hebben nog steeds toegang tot de chatgeschiedenis en gedeelde bestanden nadat de aparte vergaderruimte is gesloten.

Een aparte vergaderruimte toevoegen of verwijderen

Een extra aparte vergaderruimte toevoegen:

• Selecteer in de besturingselementen voor vergaderingen de optie Aparte vergaderruimten .

• Selecteer Ruimte toevoegen .

• Deelnemers toevoegen aan de ruimte met behulp van de bovenstaande instructies.

Een afzonderlijke aparte vergaderruimte verwijderen:

• Selecteer in de besturingselementen voor vergaderingen de optie Aparte vergaderruimten .

• Beweeg de muisaanwijzer over de ruimte en selecteer Meer opties > Ruimte verwijderen .

Alle aparte vergaderruimten tegelijk verwijderen:

• Selecteer in de besturingselementen voor vergaderingen de optie Aparte vergaderruimten .

• Selecteer Ruimten verwijderen > Verwijderen.

Aparte vergaderruimten sluiten

Wanneer u een aparte vergaderruimte sluit, keren de deelnemers automatisch terug naar de hoofdvergadering.

Als u ruimten afzonderlijk wilt sluiten:

• Selecteer Aparte vergaderruimten .

• Beweeg de muisaanwijzer over de ruimte en selecteer vervolgens Meer opties > Ruimte sluiten.

Ruimten allemaal tegelijk sluiten:

• Selecteer Aparte vergaderruimten .

• Selecteer Sluiten.

U weet dat ruimten zijn gesloten wanneer hun status verandert in Gesloten.

• Selecteer Hervatten wanneer iedereen terug is uit hun aparte vergaderruimten en u klaar bent om weer als een grotere groep te vergaderen.

Bestanden, opnamen en notities uit aparte vergaderruimten opslaan

Bestanden, opnamen en notities uit een aparte vergaderruimte kunnen worden geopend in de chat. U en uw leerlingen/studenten hebben toegang tot deze materialen nadat de ruimte is gesloten, maar leerlingen/studenten kunnen niet verder chatten of extra materiaal toevoegen.

Instellingen voor aparte vergaderruimten bewerken

Als u instellingen wilt bewerken, selecteert u Aparte vergaderruimten > Instellingen voor ruimten .

• Automatische instelling voor vergaderruimte

Aparte vergaderruimten worden standaard zo ingesteld dat leerlingen/studenten automatisch worden verplaatst naar geopende ruimten. Als u deze instelling wilt wijzigen, zet u de wisselknop voor Personen automatisch verplaatsen naar geopende ruimten op uit.

Als de automatische instelling is uitgeschakeld, ontvangen leerlingen/studenten een bericht waarin ze worden gevraagd om deel te nemen aan een aparte vergaderruimte. Ze moeten Deelnemen aan ruimte selecteren voordat ze worden verplaatst.

• Toestaan dat leerlingen/studenten terugkeren naar de hoofdvergadering

Deze instelling is standaard uitgeschakeld. Als u deze wilt inschakelen, schakelt u de wisselknop naast Deelnemers kunnen terugkeren naar de hoofdvergadering in.

Hierdoor kunnen studenten hun aparte vergaderruimten verlaten en terugkeren naar de hoofdvergadering.

Ruimten opnieuw maken

Configureer ruimten en toewijzingen opnieuw door terug te keren naar de besturingselementen voor de vergadering en het proces voor het maken van aparte vergaderruimten te herhalen.

1. Selecteer in de besturingselementen voor vergaderingen de optie Aparte vergaderruimten .

2. Selecteer Ruimten opnieuw maken en bevestig uw beslissing.

3. Volg de instructies in het begin van dit artikel om nieuwe aparte vergaderruimten te maken en studenten toe te wijzen aan vergaderruimten.