Filterwebonderdelen wijzigen de weergave van de gegevens die worden weergegeven in een ander webonderdeel op basis van bepaalde criteria. Een webonderdeel Filter kan er bijvoorbeeld voor zorgen dat in een financieel rapport alleen waarden uit een bepaald jaar worden weergegeven, of dat in een lijst met leerlingen/studenten in een klas alleen de namen worden weergegeven van leerlingen/studenten die een bepaalde opdracht hebben voltooid.
Filterwebonderdelen waarvoor gebruikersinvoer is vereist om filtercriteria (zoals een datum of tekst) te maken, geven een filterpictogram op de pagina weer. Het webonderdeel Filter kan ook automatisch worden uitgevoerd; het wordt mogelijk niet weergegeven op de pagina en kan criteria voor filteren gebruiken die worden geleverd vanuit een derde webonderdeel, zoals een filter huidige gebruiker. Webonderdelen filteren die niet zichtbaar zijn op de pagina worden contextwebonderdelen genoemd. ze filteren resultaten automatisch zonder gebruikersinvoer.
Webonderdelen filteren werken met SharePoint lijsten, gegevens van Microsoft SQL Server versies 2005 en 2008 Analysis Services en gegevens die zich in de Business Connectivity Services bevinden.
In dit artikel
Manieren om filters te gebruiken
In de volgende scenario's ziet u twee van de vele manieren waarop u Webonderdelen filteren kunt gebruiken:
-
Jeff Smith wil maandelijks communiceren over de omzet die door een product wordt gegenereerd. In het verleden heeft Jeff een SQL Server Analysis Services rapport bekeken dat is geproduceerd door de contoso-verkooptoepassing en vervolgens de informatie gekopieerd naar een e-mailbericht om deze naar zijn team te distribueren.
Jeff voegt nu maandelijks hetzelfde SQL Server Analysis Services-rapport toe aan zijn dashboard, samen met een rapport met klachten van klanten per product. Jeff voegt een webonderdeel Filter toe, zodat dashboardgebruikers het product kunnen kiezen waarin ze geïnteresseerd zijn. Hij stelt het filter in om een lijst met producten weer te geven en hij koppelt het filter aan zowel de nieuwe klantklachten per maandelijks rapport als de bestaande productopbrengst per maand. Wanneer zijn teamleden de pagina bekijken, kunnen ze gegevens zien over het standaardproduct dat Jeff voor de rapporten heeft ingesteld, maar ze kunnen ook elk product uit een lijst kiezen. Wanneer een teamlid een ander product kiest, worden met het filter alle gegevens in elk van de verbonden webonderdelen gewijzigd.
-
Christina Lee, een regionale verkoopmanager, gebruikt het dashboard van haar afdeling om maandelijkse gegevens te bekijken. Ze ziet dat de KPI (Customer Satisfaction Key Performance Indicator) geel is, wat aangeeft dat deze zich in de waarschuwingsmodus bevindt. Ze kan op de indicator klikken om naar een webpagina te gaan waarop de indicator wordt weergegeven, een uitleg waarom deze geel is en drie rapporten die extra inzicht bieden.
Het filter geeft alleen de pagina-elementen weer die specifiek van toepassing zijn op christina's divisie. Andere verkoopmanagers in christina's bedrijf kunnen hetzelfde dashboard bekijken, maar hun weergave is anders. Het filter past elke weergave voor een bepaalde deling aan.
Typen filters
Het type filterwebonderdelen dat u gebruikt en hoe u deze gebruikt, is afhankelijk van uw gegevensbron, het type interactie dat u van de gebruiker wilt en de gewenste resultaten. Er zijn negen typen filters beschikbaar in SharePoint Server 2007 en 2010, samen met het webonderdeel Filteracties, waarmee u een filterknop kunt toevoegen aan een pagina, zodat gebruikers kunnen kiezen wanneer ze de gegevens op de pagina willen vernieuwen.
Met de volgende webonderdelen Filteren kunnen gebruikers handmatig de waarden opgeven waarmee de gegevens die op de pagina worden weergegeven, worden gefilterd:
|
Webonderdeel |
Beschrijving |
|---|---|
|
Datumfilter |
U kunt een standaardwaarde opgeven of de waarde leeg laten. Gebruikers kunnen een datum kiezen in een vervolgkeuzelijst of de waarde m/d/jjjj invoeren in het vak dat wordt weergegeven op de pagina met webonderdelen. |
|
Queryreeksfilter (URL) (Alleen beschikbaar voor SharePoint 2007) |
Hiermee kunt u filters toevoegen aan een URL wanneer u een koppeling op een andere pagina toevoegt aan het dashboard. |
|
Tekstfilter |
U kunt vereisen dat gebruikers tekst invoeren en/of een standaardinstelling opgeven. |
Met de volgende filterwebonderdelen kunnen gebruikers kiezen uit een lijst met waarden:
|
Webonderdeel |
Beschrijving |
|---|---|
|
Keuzefilter |
Met het keuzefilter kunt u waarden opgeven in het taakvenster van het webonderdeel. Gebruikers selecteren een van de waarden in een vervolgkeuzelijst die op de pagina wordt weergegeven. |
|
Business Data Connectivity-filter (SharePoint 2010) Business Data Catalog Filter (SharePoint 2007) |
Met dit webonderdeel kunt u een lijst met waarden opgeven uit de business Data Catalog en vervolgens de kolom Waarde opgeven. Daarnaast kunt u een kolom Beschrijving toevoegen. Als de entiteit bijvoorbeeld Producten is, kan de toepassing AdventureWorks en de kolom WaardeNaam zijn. Als u een kolom Beschrijving toevoegt, wordt met dit webonderdeel Filter een dialoogvenster voor kiezer toegevoegd waarmee de gebruiker een vervolgkeuzelijst kan gebruiken om te zoeken naar producten op Beschrijving, Sleutel of Naam. |
|
SharePoint-lijstfilter |
Wanneer u dit filter configureert, wijst u naar een SharePoint lijst en geeft u de waarde van een kolom op, zoals titel, beschrijving, datum of documenttype. Gebruikers kunnen naar de lijst bladeren en vervolgens kiezen uit het type item dat u opgeeft. |
|
SQL Server Analysis Services Filter (SharePoint 2010) SQL Server 2005 Analysis Services-filter (SharePoint 2007) |
Met dit filter kunt u een gegevensverbinding selecteren vanuit een webonderdeel op de huidige webpagina of vanuit een SharePoint Gegevensverbindingsbibliotheek of Office-gegevensverbindingsbibliotheek. Vervolgens geeft u een dimensie en hiërarchie op. Gebruikers kunnen kiezen uit de resulterende lijst met waarden. |
Met deze filterwebonderdelen worden automatisch de gegevens gefilterd die op de webpagina worden weergegeven:
|
Webonderdeel |
Beschrijving |
|---|---|
|
Filter huidige gebruiker |
Geeft de aanmeldingsnaam van de huidige gebruiker of een geselecteerde SharePoint profieleigenschap |
|
Queryreeksfilter (URL) |
Geeft een of meer vaste waarden door van een andere bron die u in het taakvenster configureert |
|
Filter voor paginavelden |
Geeft de waarde op van een kolom in de lijstrij die is gekoppeld aan de huidige pagina |
Filters gebruiken
Er zijn drie stappen voor het gebruik van een filter:
-
Het filter toevoegen aan de webpagina
-
De filterinstellingen configureren
-
(Optioneel) Het filter verbinden met andere webonderdelen op de pagina
Een webonderdeel Filter toevoegen aan een pagina
Het toevoegen van een webonderdeel Filter aan een pagina is vergelijkbaar met het toevoegen van een ander webonderdeel aan een pagina. Wanneer u een filter gebruikt dat gebruikersinvoer aanvraagt, moet u rekening houden met de plaatsing van het webonderdeel op de pagina. Bovendien fungeert de naam die u opgeeft voor het filter in het taakvenster als de beschrijving op de pagina voor het tekstvak of menu.
De filterinstellingen configureren
U configureert de instellingen van het filter met behulp van het taakvenster van het webonderdeel. Elk taakvenster heeft verschillende opties, afhankelijk van het type filter dat u instelt.
Zie de volgende artikelen voor meer informatie over het configureren van de filterinstellingen:
Het filter verbinden met andere webonderdelen op de pagina
Mogelijk moet u het webonderdeel Filter dat u gebruikt verbinden met een ander webonderdeel op de pagina. Dit kan het geval zijn wanneer u filters gebruikt met Excel Web Access-webonderdelen. U kunt filterwebonderdelen verbinden die zichtbaar of onzichtbaar zijn voor de gebruiker. Een zichtbaar webonderdeel Filter kan om invoer van de paginaviewer vragen, zoals selecteren in een productlijst. Een onzichtbare filterwebonderdeel, zoals het filter Huidige gebruiker, filtert automatisch de gegevens in het doelwebonderdeel op basis van de persoon die is aangemeld bij de computer.
Wanneer er een filter beschikbaar is dat u kunt verbinden met een ander webonderdeel op de pagina, is het menu Connections zichtbaar in het menu van het webonderdeel. U kunt vanuit een van beide webonderdelen een verbinding tot stand brengen tussen het webonderdeel Filter en een ander webonderdeel op de pagina.
