Werk samen met collega's om formulieren te maken, bewerken en controleren in Microsoft Teams

Tip: Meer infoover Microsoft Forms of meteen aan de slagen maak een enquête, quiz of een poll aan. Wilt u een geavanceerdere huisstijl, vraagtypen en gegevensanalyse? Probeer Dynamics 365 Customer Voice.

Stel inMicrosoft Teams eenvoudig een Forms tabblad in, maak een nieuw formulier om antwoorden te verzamelen, voeg een bestaand formulier toe om antwoorden te verzamelen of enquêteresultaten weer te geven, werk samen met uw team aan een formulier, maak meldingen voor uw formulier of voer een snelle poll uit voor uw team.

Samenwerken met uw teamleden om een formulier te maken en te bewerken

In Microsoft Teams kunt u een Forms tabblad toevoegen, zodat u een nieuw formulier kunt maken of een bestaand formulier kunt toevoegen dat uw hele team kan bewerken.

De Forms-app toevoegen om een nieuw formuliertabblad te maken

Selecteer Apps aan de linkerkant van Teams. Voer in het veld Apps en meer zoekenForms in en druk op Enter op het toetsenbord.Als u Forms al hebt geïnstalleerd als een app in Teams, gaat u verder met stap 3.
Selecteer toevoegen naast Forms. Er wordt een bevestigingsscherm weergegeven. Selecteer hier de naam van het kanaal waaraan u Forms wilt toevoegen. Als dit kanaal niet wordt vermeld, gebruikt u het veld Zoeken naar een kanaal, chat of vergadering om de kanaalnaam in te voeren.
Ga in Teams naar het gewenste kanaal en klik op Een tabblad toevoegen .
Selecteer onder Tabbladen voor uw teamde optie Forms.
Kies op de pagina Forms tabbladconfiguratie een gedeeld formulier maken dat uw team kan bewerken en geef vervolgens een naam op voor het nieuwe formulier.
Posten op het kanaal over dit tabblad wordt automatisch ingeschakeld, zodat u uw nieuwe formulier direct met uw team kunt delen. Als u het niet meteen wilt delen, schakelt u dit selectievakje uit.
Kies Opslaan.

U bent nu klaar om samen met uw team dit formulier te maken.

Opmerking: Elk formuliertabblad heeft een actiestatus voor de titel van het formulier. In het volgende voorbeeld wordt deze enquête gemaakt. Bewerken bevindt zich dus voor de titel van het formulier: Bewerken | Enquête: Feedback over de nieuwe tour.

Forms tabblad in Microsoft Teams met een formulier in de modus Bewerken

Een bestaand formulier toevoegen om antwoorden te verzamelen, enquêteresultaten weer te geven of samen te werken met uw team

Ga in Teams naar het gewenste kanaal en selecteer Een tabblad toevoegen .
Selecteer onder Tabbladen voor uw teamde optie Forms.
Kies op de pagina Forms tabbladconfiguratie de optie Een bestaand formulier toevoegen.
Typ in het veld Zoeken de naam van het formulier dat u wilt toevoegen of selecteer in de lijst onder het veld.
Kies in de vervolgkeuzelijst onder Een bestaand formulier toevoegen of u antwoorden wilt verzamelen, Resultaten weergeven of Samenwerken.
Posten op het kanaal over dit tabblad wordt automatisch ingeschakeld, zodat u uw nieuwe formulier direct met uw team kunt delen. Als u het niet meteen wilt delen, schakelt u dit selectievakje uit.
Kies Opslaan.

Als u Antwoorden verzamelen selecteert, bevindt het formulier zich in de modus Opvullen. U ziet dus Invullen voor de titel om te laten weten dat u bezig bent met het verzamelen van antwoorden van uw team. Voorbeeld: Opvullen | Enquête: Feedback over de nieuwe tour.

Forms tabblad in Microsoft Teams met een formulier in de modus Opvullen

Als u Resultaten weergeven selecteert, deelt u de resultaten van een formulier met uw team en wordt het formulier in de modus Resultaten weergegeven. U ziet Resultaten voor de titel om u te laten weten dat er antwoorden zijn verzameld en dat u deze resultaten nu deelt met uw team. Voorbeeld: Resultaten | Enquête: Feedback over de nieuwe tour.

Forms tabblad in Microsoft Teams met een formulier in de modus Resultaten

Als u Samenwerken selecteert, kunnen u en uw team een bestaand formulier bewerken. U ziet Bewerken vóór de titel om u te laten weten dat het formulier is geopend om te bewerken. Voorbeeld: Bewerken | Enquête: Feedback over de nieuwe tour.

Een gesprek starten met uw team over een formulier

Nu u een nieuw formulier hebt gemaakt of een bestaand formulier hebt toegevoegd, kan iedereen in uw team bijdragen aan uw formulier. U kunt eenvoudig een gesprek aan de gang krijgen door op het gesprekspictogram in de rechterbovenhoek van Teams te klikken.

Pictogram van het tabblad Gesprek in Microsoft Teams

Rechts van het formuliertabblad wordt een gespreksvenster geopend. Meer informatie over het gebruik van het tabblad Gesprek in Microsoft Teams.

Meldingen over uw formulier instellen

Met de Microsoft Forms-connector kunt u uw team op de hoogte houden van de antwoorden voor uw formulieren. Laat de connector weten op welke formulieren u zich wilt abonneren. Het kanaal wordt elke dag op de hoogte gesteld met een samenvatting van de antwoorden.

Klik naast het kanaal waarvoor u een melding over uw formulier wilt instellen op Meer opties > Connectors.
Klik rechts van het pictogram Forms op de knop Configureren.
Klik onder Kies het formulier waarvoor u meldingen wilt ontvangen op de vervolgkeuzelijst en selecteer een formulier. U ontvangt een dagelijkse update van antwoorden op het geselecteerde formulier.

Meer informatie over meldingen in Microsoft Teams.

Een poll uitvoeren binnen uw team

Gebruik de poll-app in Teams om constructieve feedback te verzamelen over vragen door een realtime peiling te maken rechtstreeks vanuit een chat of kanaal in Teams.

Zie Een poll maken in Microsoft Teams voor meer informatie.

Feedback voor Microsoft Forms

Wij horen graag van u! Als u feedback over Microsoft Forms wilt verzenden, gaat u naar de rechterbovenhoek van het formulier en selecteert u Meer formulierinstellingen Knop Meer opties > Feedback.