In een samengevoegd document wordt in het veld MergeRec de ordinale positie van de huidige gegevensrecord weergegeven. Het getal weerspiegelt alle sorteringen of filters die u vóór de samenvoeging hebt toegepast op de gegevensbron. U kunt het veld MergeRec gebruiken om elk samengevoegd document in een samenvoegbewerking te nummeren, in de volgorde waarin u de gegevensbron hebt gesorteerd.
Als een personeelsdatabase bijvoorbeeld 2000 records bevat, variëren de waarden van de velden MergeRec tussen 1 en 2000. Als u echter een formulierbrief wilt verzenden naar werknemers die hun vijfjarig bestaan met uw bedrijf hebben bereikt, filtert u de gegevensbron, wat een veel kleinere set records oplevert, zoals 500.
Als u de volledige database in de samenvoeging hebt gebruikt, kan de waarde MergeRec in de brief van een bepaalde werknemer 1000 zijn. Met het filter in werking, zou de MergeRec-waarde van dezelfde werknemer echter niet hoger zijn dan 500.
De waarde van het veld MergeRec voor een gegevensrecord wordt ook beïnvloed door de sorteervolgorde van de gegevensbron. Als u uw adressenlijst bijvoorbeeld alfabetisch in oplopende volgorde sorteert, heeft een naam die begint met A een laag MergeRec-getal. Als u dezelfde lijst echter alfabetisch in aflopende volgorde sorteert, heeft dezelfde naam een hoger MergeRec-getal.
Syntaxis
Wanneer u het veld MergeRec in uw document weergeeft, ziet de syntaxis er als volgt uit:
{ MERGEREC }
Opmerking: Met een veldcode wordt aangegeven wat in het veld moet worden weergegeven. Veldresultaten worden in het document weergegeven nadat de veldcode is geëvalueerd. Druk op Alt+F9 om te schakelen tussen het weergeven van de veldcode en de veldcoderesultaten.
Instructies
U kunt het veld MergeRec gebruiken in een document of als onderdeel van een samenvoegbewerking.
Ga als volgt te werk om het veld MergeRec in een document te gebruiken:
-
Klik op het tabblad Invoegen in de groep Tekst op Snelonderdelen en klik vervolgens op Veld.
-
Selecteer MergeRec in de lijst Veldnamen.
-
Klik op OK.
Als u het veld MERGEREC wilt gebruiken als onderdeel van een samenvoegbewerking, gaat u als volgt te werk tijdens het instellen van de samenvoegbewerking:
-
Klik op het tabblad Verzendlijsten in de groep Schrijven & Velden invoegen op Regels en klik vervolgens op Record samenvoegen #.
Voorbeeld
In het volgende voorbeeld wordt een MergeRec-veld naast een printdatumveld gebruikt om unieke factuurnummers te maken. Wanneer het hoofddocument wordt samengevoegd met de gegevensbron, wordt het nummer dat het resultaat is van het veld MergeRec toegevoegd aan de getallen die de datum en tijd aangeven waarop de facturen worden afgedrukt.
Factuurnummer: { PRINTDATE \@ "MMddyyyyHHmm" }{ MERGEREC }
Voor de twaalfde factuur, afgedrukt om 9:46 op 13 februari 2007, ziet het document er als volgt uit:
Factuurnummer: 02132007094612
