Veelgestelde vragen over Copilot in PowerPoint

• Genereer een presentatiedoor te vragen Copilot waarover je wilt schrijven, zonder dat er naar bestanden wordt verwezen.

• Genereer een presentatie op basis van de inhoud van een bestaand Word-document, met ondersteuning voor één bestand tegelijk. Als je een licentie hebt voor Microsoft 365 Copilot, kun je kiezen uit Word of pdf. Ook gecodeerde documenten zijn inbegrepen.

• Geef een samenvatting van een presentatie op via een chatinterface.

• Geef antwoorden op uw vragen op basis van de inhoud in een presentatie via een chatinterface.

• Tekstinhoud maken via een chatinterface.

Met de functie Herschrijven kunnen gebruikers hun diatekst verbeteren en aanpassen met opties als Automatisch herschrijven, Condenseren en Professioneel maken. Het is ontworpen om gebruikers te helpen hun tekstinhoud af te stemmen op hun presentatiebehoeften.

De functie Herschrijven biedt drie vooraf gedefinieerde opties: 

• Automatisch herschrijven: hiermee wordt het bericht verbeterd door grammatica- en spelfouten te verwijderen en duidelijkheid te brengen in een neutrale toon.

• Condense: vermindert de lengte, verwijdert grammatica- en spelfouten en behoudt de oorspronkelijke toon.

• Professioneel maken: Maakt de toon professioneel, verwijdert grammatica- en spelfouten en behoudt dezelfde lengte.

De functie wordt geëvalueerd door een combinatie van vergelijkende analyse, menselijke beoordeling, geautomatiseerd testen, 'red teaming' en meetgegevens over klantbetrokkenheid. Gebruikersfeedback en door tekst bewaarde tarieven meten de effectiviteit van gegenereerde tekst. 

De functie Herschrijven werkt alleen op tekstvakken en niet op vormen of andere objecten. Het ondersteunt één antwoord tegelijk en werkt op het hele tekstvak, niet op gedeeltelijk geselecteerde tekst. Gebruikers moeten tekstvakken splitsen om gedeeltelijke tekst te herschrijven. De uitvoer is door AI gegenereerde inhoud en moet dienovereenkomstig worden gecontroleerd en bewerkt. 

• Gegevensprivacy en -beveiliging: implementeer robuuste gegevensprivacymaatregelen om klantgegevens te beschermen.

• Gebruikerstraining en -richtlijnen: geef uitgebreide training over de functies, mogelijkheden en beperkingen van het systeem.

• Gebruikersmachtigingen en toegangsbeheer: implementeer op rollen gebaseerd toegangsbeheer om functies en gegevenstoegang te beperken.

• Controle en controle: controleer regelmatig het systeemgebruik en voer periodieke controles uit.

• Feedback en continue verbetering: Stimuleer feedback van gebruikers en werk het systeem bij op basis van technologische ontwikkelingen.

• Transparantie en uitlegbaarheid: duidelijk communiceren hoe het systeem werkt en de beperkingen ervan.

• Correctie van verantwoordelijkheden en fouten: mechanismen instellen voor het aanpakken van fouten en onnauwkeurigheden in door het systeem gegenereerde inhoud.

Copilot in PowerPoint kan alleen worden gebruikt met PowerPoint-bestanden (.ppt, .pptx) en heeft een internetverbinding nodig.

Microsoft 365 Copilot heeft specifieke vereisten voor app-versie, licentie, netwerk en privacy-instellingen. Als je geen Copilot beschikbaar hebt op het lint en je denkt dat je dit wel moet hebben, controleer je of je voldoet aan de Microsoft 365 Copilot-vereisten.

Als je Copilot Pro Pro hebt, ondersteunen we het maken van een presentatie op basis van een enkel Word-bestand, waarnaar verwezen kan worden door "/" te typen in het Copilot-opstelvak en het bestand te kiezen dat je wilt gebruiken. Als je Microsoft 365 Copilot (werk) hebt, kun je ook een pdf gebruiken en worden gecodeerde bestanden meegeleverd. Zie Een nieuwe presentatie maken voor meer informatie.

Copilot is momenteel ook beperkt in het aantal woorden dat het per prompt kan verwerken. Zie Kort en bondig houden: een handleiding over de lengte van documenten die u aan Copilot verstrekt voor meer informatie over het verwerken van langere bestanden.

Het gebruik van de huisstijl van je organisatie is alleen beschikbaar voor gebruikers met een licentie met Microsoft 365 Copilot.

Je kunt elke PowerPoint-presentatie of sjabloonbestand met je bedrijfsmerk als sjabloon gebruiken. Je kunt een nieuwe presentatie maken op basis van je bedrijfssjabloon of een kopie van je presentatie opslaan met je huisstijl om een nieuwe presentatie te maken met Copilot.

Als je de beste resultaten met Copilot wilt ervaren, volg je de richtlijnen in De huisstijl van je organisatie gebruiken met Copilot in PowerPoint. Mogelijk hebt u hulp nodig van uw sjabloonmakers en IT-beheerder om bedrijfssjablonen te wijzigen en te publiceren in uw Organisatieassetbibliotheek (OAL).

Veel talen worden ondersteund in Copilot scenario's. In het Engels wordt verwacht dat de kwaliteit het hoogst is, terwijl in andere talen de kwaliteit in de loop van de tijd wordt verbeterd. In de toekomst worden meer talen en landinstellingen toegevoegd. Zie Ondersteunde talen van Microsoft Copilot voor meer informatie.

De suggesties van Copilot in PowerPoint zijn afkomstig van AI en we raden gebruikers ten zeerste aan om de suggesties te bekijken voordat ze deze accepteren.

Copilot in PowerPoint is geëvalueerd door middel van uitgebreide handmatige en automatische tests op basis van interne gebruiksgegevens en openbare gegevens van Microsoft. Er is meer evaluatie uitgevoerd voor aangepaste gegevenssets voor aanstootgevende en schadelijke prompts (vragen van gebruikers) en antwoorden. Daarnaast wordt Copilot in PowerPoint continu geëvalueerd met online feedback van gebruikers.

Copilot in PowerPoint is beoordeeld door ons RAI-team (Responsible AI). We volgen RAI-principes en hebben het volgende geïmplementeerd:

• Verantwoorde AI-verwerking van pijplijnen om de risico's te beperken, zoals schadelijke, ongepaste inhoud.

• Feedback van gebruikers in het product waarmee gebruikers aanstootgevende inhoud kunnen rapporteren aan Microsoft.

Copilot in PowerPoint bevat filters om aanstootgevende taal in de prompts te blokkeren en om synthetiserende suggesties in gevoelige contexten te voorkomen. We blijven werken aan het verbeteren van het filtersysteem om aanstootgevende resultaten intelligenter te detecteren en te verwijderen. Als je aanstootgevende content ziet, inclusief afbeeldingen, kun je feedback indienen in PowerPoint met behulp van de feedback met duimen omhoog/duim omlaag in de Copilot-gebruikersinterface, zodat we onze beveiliging kunnen verbeteren. Microsoft neemt deze uitdaging zeer serieus en we zetten ons in om deze aan te pakken.

Copilot in PowerPoint bied je een voorsprong bij het maken van je presentatie, maar de inhoud die wordt gegenereerd, kan onnauwkeurig of ongepast zijn. Het kan geen betekenis begrijpen of nauwkeurigheid evalueren, dus zorg ervoor dat je leest wat er wordt geschreven en gebruik je oordeel.

Hoewel deze functies werken om te voorkomen dat onverwachte aanstootgevende inhoud in resultaten wordt gedeeld en stappen worden ondernemen om te voorkomen dat mogelijk schadelijke onderwerpen worden weergegeven, zie je mogelijk nog steeds onverwachte resultaten. We werken voortdurend aan het verbeteren van onze technologie om problemen proactief aan te pakken in overeenstemming met onze verantwoorde AI-principes.

Zoals met alle AI-gegenereerde inhoud is het een geweldig hulpmiddel om mee te beginnen, maar het is belangrijk dat je alles wat het voor je maakt, bekijkt, bewerkt en controleert.

Copilot in PowerPoint genereert inhoud voor dia's op basis van taalpatronen die op internet zijn gevonden. Soms zijn de resultaten sterk vergelijkbaar met bestaande internetinhoud, of Copilot kan dezelfde of zeer vergelijkbare inhoud genereren voor meerdere personen die Copilot op dezelfde manier vragen stellen.

Iedereen die bijvoorbeeld Copilot de opdracht geeft om 'een dia toe te voegen over ijs', zal waarschijnlijk identieke of bijna identieke inhoud hebben.

Copilot in PowerPoint haalt afbeeldingen op die zijn gelicentieerd voor Microsoft binnen de PowerPoint context. Zie Waarvoor mag ik creatieve premium-inhoud gebruiken? voor meer informatie over het gebruik van deze afbeeldingen.

Voor antwoorden op veelgestelde vragen over voorgestelde afbeeldingen van Copilot in PowerPoint, zie Veelgestelde vragen over afbeeldingssuggesties van Copilot in PowerPoint.

Als gebruikers geen Microsoft Designer-licentie hebben, hebben ze toegang tot Copilot in PowerPoint-functies, zoals samenvatting, V&A en eenvoudige chatfuncties.

Sommige functies werken echter alleen als de gebruiker ook een Designer-licentie heeft. Deze functies omvatten het toevoegen van een dia, het maken van een presentatie over een specifiek onderwerp, het maken van een presentatie op basis van een bestand, het organiseren van de presentatie en het toevoegen van een afbeelding aan de presentatie.

Als je Copilot in PowerPoint wilt gebruiken voor functies waarvoor een Designer-licentie is vereist, neem je contact op met de IT-beheerder van je organisatie over het verkrijgen en inschakelen van Designer licenties.

Zie Professionele dia-indelingen maken met Designer voor meer informatie over de vereisten voor Designer op verschillende besturingssystemen.

Copilot en Microsoft 365 zijn gebaseerd op de uitgebreide benadering van Microsoft op het gebied van beveiliging, naleving en privacy.

Zie de volgende informatie voor meer informatie over privacy:

• Als je Microsoft 365 Copilot gebruikt in uw organisatie (met uw werk- of schoolaccount), zie Gegevens, privacy en beveiliging voor Microsoft 365 Copilot.

• Als je Copilot gebruikt in Microsoft 365-apps voor thuisgebruik als onderdeel van Copilot Pro (met je persoonlijke Microsoft-account), raadpleeg je Copilot in Microsoft 365 apps voor thuisgebruik: jouw gegevens en privacy.