Veelgestelde vragen over Copilot in Microsoft Teams

Copilot combineert de kracht van grote taalmodellen (LLM's) met Teams-gegevens om samenvattingen te bieden en vragen in realtime te beantwoorden, zodat u productief blijft op de werkplek.

Chats en kanalen:

• Copilot in chats en kanalen geeft een overzicht van chatberichten. De invoer bestaat uit berichten van het gesprek waaruit het wordt opgeroepen, en de uitvoer bestaat uit een samenvatting op hoog niveau en de belangrijkste conclusies. Gebruikers kunnen er ook voor kiezen om de laatste 1, 7 en 30 dagen van het gesprek samen te vatten. Ze kunnen ook een query invoeren via V&A met gratis tekst en Copilot antwoorden genereert op basis van de chatgeschiedenis. Veelvoorkomende gebruiksvoorbeelden zijn het samenvatten van de chat en het krijgen van antwoorden op vragen, zoals beslissingen die zijn genomen of geopende items.

Opstellen: 

• Copilot in Compose helpt gebruikers hun berichten te herschrijven en aan te passen, zodat ze effectief kunnen communiceren en efficiënt kunnen samenwerken met hun collega's. Copilot gaat verder dan spelling- en grammaticaproblemen; het kan gebruikers helpen de juiste toon en gewenste beknoptheid te vinden door middel van berichtlengte. Met de nieuwe functie Aangepaste toon kunnen gebruikers ook hun eigen instructies typen om de toon te verfijnen, het bericht te vertalen of extra context toe te voegen.

Vergaderingen en gesprekken:

• Copilot voor vergaderingen en oproepen werken zodra een transcriptie is geïnitieerd. In vergaderingen kan Copilot worden gestart zonder een standaardtranscriptie als de organisator deze instelt op 'alleen tijdens de vergadering'. De gebruiker kan op elk gewenst moment tijdens of na de vergadering een query (voorgestelde of vrije tekst) invoeren en Copilot genereert antwoorden op basis van de transcriptie. Veelvoorkomende toepassingen zijn het samenvatten van de vergadering, het genereren van actie-items, het weergeven van onopgeloste vragen en meer. ​​​​​​​

Copilotin Teams is beschikbaar in chats, kanalen, oproepen en vergaderingen. Zie Welkom bij Copilot in Microsoft Teams voor meer informatie.

Copilot in Teams is geëvalueerd door middel van uitgebreide handmatige en automatische tests op intern gebruik, openbare gegevens en onlinemetingen van Microsoft. Het doel van de evaluaties en bewaking is om antwoorden van hoge kwaliteit te behouden die volledig en leesbaar zijn, met behoud van betrouwbaarheid en korte latentie. Er zijn aanvullende evaluaties uitgevoerd voor aangepaste gegevenssets voor aanstootgevende en schadelijke prompts (gebruikersvragen) en antwoorden.

Naast de online- en offlineevaluaties en metrische gegevens wordt Copilot in Teams voortdurend geëvalueerd met feedback van gebruikers (duim omhoog en duim omlaag), letterlijke feedback en handmatige evaluaties door onze productteams.  

Copilot in Teams deelt geen gegevens met derden.

Copilot in Teams gebruikt geen gebruikersgegevens om het model te trainen. 

Teams Copilot voor vergaderingen is beperkt tot één vergadering met een transcriptie of een lopende vergadering waarin Copilot wordt uitgevoerd. Copilot antwoordt alleen op basis van informatie die beschikbaar is in de transcriptie van de vergadering. Zeer lange vergaderingen worden momenteel niet ondersteund: de antwoorden kunnen beperkt zijn in vergaderingen van ongeveer 2 uur. 

In chatscenario's is Copilot beperkt in de hoeveelheid gegevens die kunnen worden verwerkt en hoe ver terug het gaat om een antwoord op te halen. Het verst mogelijke dat Copilot kan verwerken is 30 dagen vanaf het meest recent verzonden bericht. Het kan ook verder worden beperkt door het bewaarbeleid voor berichten. In vergaderscenario's kunnen lange vergaderingen (langer dan twee uur) worden beïnvloed door een langere latentie in vergelijking met kortere vergaderingen.

Beheerders kunnen kiezen welke Copilots moeten worden ingeschakeld viahet Microsoft 365-beheercentrum en kunnen Copilot in- of uitschakelen in Teams.  Beheerders kunnen bepalen of ze 'alleen tijdens de vergadering' Copilot voor Teams-vergaderingen willen toestaan. Voor meer informatie over het beheren van Copilot in Teams-vergaderingen, zie Copilot beheren voor Microsoft Teams-vergaderingen en -gebeurtenissen

Als uw beheerder dit toestaat, kunnen organisatoren van de vergadering ervoor kiezen om Copilot in te stellen op 'tijdens en na de vergadering' om te vereisen dat een bewaard transcript moet worden ingeschakeld om Copilot te gebruiken, of het instellen op 'alleen tijdens de vergadering' om geen informatie na de vergadering te bewaren. 

Teams Copilot reageert het beste wanneer gebruikers het volgende doen:

1. Beperk vragen tot onderwerpen die in de chat of vergadering worden behandeld. Copilot beantwoordt geen niet-gerelateerde vragen.

2. Spreek of chat in ondersteunde talen. Copilot reageert in ondersteunde talen, maar Engelse invoer zorgt voor betere antwoorden. Voor vergaderingen moet u ervoor zorgen dat de gedefinieerde taal van de transcriptie overeenkomt met de gesproken taal.

3. Zorg ervoor dat er een recent en actueel volume aan inhoud beschikbaar is. Copilot geeft foutberichten als niet aan deze vereisten wordt voldaan.

Copilot in Teams ondersteunt Engels, Spaans, Japans, Frans, Duits, Portugees, Italiaans en Vereenvoudigd Chinees. Zie Ondersteunde talen voor Microsoft Copilot voor meer informatie.

Copilot en Microsoft 365 zijn gebaseerd op de uitgebreide benadering van Microsoft op het gebied van beveiliging, naleving en privacy.

Zie de volgende informatie voor meer informatie over privacy:

• Als je Microsoft 365 Copilot gebruikt in uw organisatie (met uw werk- of schoolaccount), zie Gegevens, privacy en beveiliging voor Microsoft 365 Copilot.

• Als je Copilot gebruikt in Microsoft 365-apps voor thuisgebruik als onderdeel van Copilot Pro (met je persoonlijke Microsoft-account), raadpleeg je Copilot in Microsoft 365 apps voor thuisgebruik: jouw gegevens en privacy.

Teams generatieve AI-functies streven ernaar nauwkeurige en informatieve antwoorden te bieden op basis van de beschikbare gegevens. Antwoorden zijn echter mogelijk niet altijd nauwkeurig omdat ze worden gegenereerd op basis van patronen en waarschijnlijkheden in taalgegevens. Gebruik uw eigen oordeel en controleer de feiten voordat u beslissingen neemt of actie onderneemt op basis van antwoorden.  
 
Hoewel er voor deze functies maatregelen zijn getroffen om te voorkomen dat onverwachte aanstootgevende inhoud in de resultaten wordt gedeeld en om stappen te ondernemen om te voorkomen dat mogelijk schadelijke onderwerpen worden weergegeven, kun je nog steeds onverwachte resultaten zien. We werken voortdurend aan het verbeteren van onze technologie om problemen proactief aan te pakken in overeenstemming met onze verantwoorde AI-principes. 

LLMs geven natuurlijk iets verschillende antwoorden voor elke query. Dit is vergelijkbaar met menselijk gedrag. Als je iemand dezelfde vraag stelt op verschillende dagen, is het antwoord niet precies hetzelfde. Tijdens een vergadering en in een actieve chat geeft Copilot een antwoord op basis van de meest recente beschikbare inhoud. Deze inhoud ontwikkelt zich in de loop van de tijd. Een onderwerp dat Copilot relevant gevonden voor een eerdere samenvatting, is vijf minuten later mogelijk niet meer zo relevant. 

Van nature zijn Copilot samenvattingen voor vergaderingen beknopt en bevatten ze niet altijd 100% van de inhoud van de vergadering. Je kunt echter altijd vragen stellen over specifieke details of onderwerpen om optimaal gebruik te maken van je vergaderingen. We zijn altijd op zoek naar het verbeteren van Copilot: het geven van feedback (duim omhoog of duim omlaag) tijdens het gebruik van Copilot is van onschatbare waarde. 

Momenteel gebruikt Copilot de eerste tekenreeks in de weergavenaam van de deelnemer. Als de weergavenaam van een deelnemer omgekeerd is (Achternaam, Voornaam), kan Copilot de naam van de deelnemer anders weergeven. Er worden wijzigingen geïmplementeerd om ervoor te zorgen dat Copilot de juiste voornaam gebruikt. Deel feedback zodat we verder kunnen verbeteren.

Als je een gegenereerd antwoord tegenkomt dat onjuist is of als je schadelijke of ongepaste inhoud tegenkomt, kunt je hierover feedback doorgeven door in de samenvatting op duim omlaag te klikken en aanvullende opmerkingen te verstrekken in het feedbackformulier. Met deze feedback kunnen we in de toekomst deze inhoud verbeteren en minimaliseren.