Uw presentatie laten werken met een schermlezer

Sommige mensen die blind of slechtziend zijn, gebruiken een schermlezer op hun computer. In plaats van tekst visueel te lezen en de afbeeldingen te zien, navigeren ze door de inhoud om deze hardop te laten voorlezen of in braille te laten zien. Ga als volgt te werk om uw presentatie te laten werken met een schermlezer:

1. Controleer de spelling, zodat de schermlezer alle inhoud correct kan uitspreken. Met de knop Spelling op het linttabblad Toegankelijkheid doorloopt u alle spelfouten in de presentatie, met uitzondering van alternatieve tekst en bijschriften. Controleer ook de spelling op die plaatsen.

2. Voeg een unieke en betekenisvolle titel toe aan elke dia. Gebruikers van schermlezers vertrouwen erop om te weten waar ze zich in de presentatie bevinden. Gebruik de knop Diatitel op het tabbladlint Toegankelijkheid:

   • Als u geen object hebt geselecteerd en u de knop Diatitel selecteert, selecteert u het titelobject en gaat u naar de tekstbewerkingsmodus, zodat u indien nodig wijzigingen in de titel kunt aanbrengen.

   • Als er geen titelobject is, wordt met de knop Diatitel een nieuwe gemaakt en wordt de tekstbewerkingsmodus ingeschakeld, zodat u de titel kunt typen. Als u niet wilt dat de titel wordt weergegeven op de dia tijdens het presenteren, verplaatst u het titelobject zodat het zich buiten de diagrenzen bevindt.

   • Als u een ander tekstvak of een andere vorm wilt gebruiken en daar de titel van wilt maken, selecteert u het object en vervolgens de knop Diatitel. U kunt dit ook doen als er al een titelobject is. Merk op dat van groepen en objecten in een groep geen titel kan worden gemaakt.

   • Selecteer de vervolgkeuzepijl naast de knop Diatitel voor meer opties.

     Tip: Schakel over naar overzichtsweergave om te controleren of de dia de gewenste titel heeft. De titel wordt vet weergegeven rechts van het diapictogram.

3. Controleer of de objecten op de dia in een logische leesorde staan. Anders is de inhoud mogelijk niet zinvol voor een gebruiker van schermlezers. Selecteer de knop Selectiedeelvenster op het linttabblad Toegankelijkheid. Wanneer de schermlezer deze dia leest, worden de objecten in de omgekeerde volgorde voorgelezen in het Selectiedeelvenster. Als u de leesorde wilt wijzigen, sleept u items naar de nieuwe locatie.

4. Voeg alternatieve tekst toe aan alle grafische objecten, waaronder afbeeldingen, SmartArt, grafieken en groepen. Gebruikers van schermlezers vertrouwen op de alternatieve tekst om de inhoud te begrijpen, omdat ze deze niet kunnen zien. Alternatieve tekst toevoegen:

   1. Selecteer de knop Alternatieve tekst op het linttabblad Toegankelijkheid.

   2. Typ een beschrijving voor het object. Zie Alles wat u moet weten om effectieve alternatieve tekst te schrijven voor meer informatie.

5. Als de objecten alleen voor visueel belang zijn en niet informatief zijn, markeert u ze als decoratief in plaats van alternatieve tekst toe te voegen. Wanneer u de dia in de diavoorstelling leest met een schermlezer, worden de objecten overgeslagen. Selecteer een of meer objecten en selecteer vervolgens de knop Markeren als decoratief .

6. Als u een diagram of afbeelding hebt die uit veel objecten bestaat, groepeert u de objecten en voegt u vervolgens alternatieve tekst toe aan de groep. Selecteer de objecten en selecteer de knop Groeperen op het linttabblad Toegankelijkheid. De schermlezer kan de inhoud veel beter begrijpen met een beschrijving van het geheel in plaats van alle onderdelen. Ook kost het u minder tijd om het geheel te beschrijven en niet elk onderdeel.

7. Geef voor tabellen informatie over kolomkoppen op om deze beter leesbaar te maken met een schermlezer. Selecteer Veldnamenrij invoegen om een nieuwe rij in te voegen aan het begin en maak er de koptekst van. Of als u alleen de eerste rij in de koptekst wilt plaatsen, selecteert u het item Veldnamenrij in de vervolgkeuzelijst naast de knop Veldnamenrij invoegen . De vervolgkeuzelijst bevat ook de opdrachten Koptekstkolom en Koptekstkolom invoegen. Gebruik een eenvoudige structuur zonder samengevoegde of gesplitste cellen. Mogelijk moet u Cellen samenvoegen of Cellen splitsen gebruiken zoals beschreven in Tabelcellen samenvoegen, splitsen of verwijderen om de tabel te herstellen naar een eenvoudige structuur. 

8. Voeg betekenisvolle hyperlinktekst toe. Mensen die schermlezers gebruiken, scannen soms een lijst met koppelingen. Koppelingen moeten duidelijke en nauwkeurige informatie over de bestemming overbrengen. In plaats van bijvoorbeeld een koppeling te maken naar de tekst Selecteer hier, neemt u de volledige titel van de doelpagina op. U kunt zelfs de URL van de pagina gebruiken als deze kort en beschrijvend is, bijvoorbeeld www.microsoft.com. Selecteer de hyperlink en selecteer de knop Tekst koppelen op het linttabblad Toegankelijkheid om de hyperlinktekst in te stellen.