Uw Postvak IN organiseren met Archiveren, Opruimen en andere hulpmiddelen in de webversie van Outlook.

Gebruik Opruimen om snel ongewenste e-mail in uw Postvak IN te verwijderen. De functie Opruimen biedt ook opties om automatisch alle binnenkomende e-mailberichten van een specifieke afzender te verwijderen, om alleen de meest recente e-mail te bewaren of om e-mailberichten die ouder zijn dan tien dagen te verwijderen.

1. Selecteer een e-mailbericht van de afzender van wie u de berichten wilt verwijderen.

2. Selecteer Opruimen op de menubalk.

   

   : De optie Opruimen is niet beschikbaar in de volgende mappen: Ongewenste e-mail, Concepten, Verzonden Items en Verwijderde items.

3. Kies hoe u e-mail wilt afhandelen van de door u gekozen afzender.

4. Selecteer Opruimen om de geselecteerde actie uit te voeren.

U kunt e-mailberichten opslaan in de standaardarchiefmap.

1. Selecteer een e-mailbericht dat u wilt archiveren.

2. Selecteer Archiveren.

   

Ga als volgt te werk om naar de archiefmap te gaan:

• Klik onder Mappen op de optie Archiveren.

  

Als u een gearchiveerd bericht in de oorspronkelijke map wilt terugplaatsen, selecteert u het in de archiefmap, selecteert u Verplaatsen naar en selecteert u de map of typt u de naam van de map waar u het bericht naartoe wilt verplaatsen. Zie de volgende sectie voor meer informatie.

Verplaatsen naar stelt u in staat om e-mailberichten naar een specifieke map te verplaatsen. U kunt bijvoorbeeld alle e-mailberichten van een specifieke afzender uit uw Postvak IN naar een map naar keuze verplaatsen.

1. Selecteer een e-mailbericht van een specifieke afzender om alle e-mailberichten van die afzender naar een andere map te verplaatsen.

2. Selecteer Verplaatsen naar.

   

3. Kies een van de beschikbare mappen of maak een nieuwe map.

Zie Werken met berichtmappen in de webversie van Outlook voor meer informatie over mappen.

Uw e-mail organiseren

1. Kies een e-mailbericht in het Postvak IN.

2. Kies Meer opdrachten op de opdrachtbalk om berichten als gelezen of ongelezen te markeren, een bericht boven aan de berichtenlijst vast te maken of een bericht voor opvolgen te markeren.

   

3. Kies de handeling die u wilt uitvoeren op het geselecteerde bericht.

E-mail sorteren op datum, afzender (Van) of grootte

1. Selecteer Filter boven aan het Postvak IN.

   

2. Kies onder Sorteren op een optie voor het sorteren van uw e-mail.