Met uw profielkaart kunnen personen in uw organisatie (inclusief gastaccounts) snel een overzicht krijgen van uw onlinestatus, de volgende beschikbare vergadertijd, werkuren, lokale tijd en werklocatie (extern, op kantoor of werken vanuit een specifiek gebouw).
Hier volgt een voorbeeld van hoe beschikbaarheid wordt weergegeven op een profielkaart:
-
Uw Teams-status.
Opmerking: Als uw Teams-status is ingesteld op Afwezig of Rechts terug, wordt uw status weergegeven wanneer u voor het laatst online bent gezien. Bijvoorbeeld 'Laatst gezien 5 minuten geleden'.
-
Volgende beschikbare tijd om te vergaderen op basis van uw geplande vergaderingen in Outlook of Teams.
-
Werkuren volgens de werkuren die u hebt ingesteld in Outlook. Uren worden weergegeven volgens de tijdzone van de kijker.
Notities:
-
Als uw werkuren zijn opgesplitst in intervallen, wordt alleen het huidige interval weergegeven op uw profielkaart.
-
Als er een gat in de intervallen is, wordt het volgende interval weergegeven op uw profielkaart.
-
Het laatste werkuurinterval blijft op uw profiel worden weergegeven tot het einde van de kalenderdag, zelfs nadat het interval is beëindigd.
-
-
Lokale tijd volgens de tijdzone-instelling van de kaarthouder in Outlook.
-
Werklocatie zoals ingesteld in Outlook of Teams. Bijvoorbeeld:
-
Op kantoor (vanuit uw agenda-werkplan in Outlook)
-
Gepland in office (vanuit uw agenda-werkplan in Outlook)
-
Gepland in gebouw 32 (vanuit uw agendawerkplan in Outlook)
-
Werken vanuit gebouw 34 (vanuit Teams)
-
Op afstand werken (vanuit Teams of uw agenda-werkplan in Outlook).
-
Belangrijk:
-
Als u uw kantoorlocatie instelt met behulp van de instelling voor terugkerende werkuren en locatie in Outlook, wordt uw locatie Gepland in weergegeven.
-
Als u uw kantoorlocatie voor de dag instelt met Behulp van Teams, wordt uw locatie Werken vanaf weergegeven.
-
De locatie van extern werken wordt altijd weergegeven als Extern werken.
-
Als u zowel Teams als Outlook gebruikt om uw locatie in te stellen, heeft de meest recente update voorrang.
-
Wanneer u uw locatie voor de dag instelt, wordt elke eerder ingestelde locatie vervangen. Uw profielkaart toont vervolgens uw meest recente locatie-update als uw huidige locatie.
Opmerking: Locatiegegevens op de profielkaart worden alleen weergegeven tijdens de werkuren van de kaarthouder, zoals ingesteld in Outlook.
Uw beschikbaarheidsgegevens wijzigen
-
In sommige gevallen stelt Teams de status automatisch in, bijvoorbeeld wanneer u in gesprek bent. Zie Uw status wijzigen in Teams als u deze expliciet zelf wilt instellen.
-
Zie Uw werklocatie instellen in Microsoft Teams als u uw werklocatie ('Op afstand', 'Op kantoor' of 'Werken in een specifiek gebouw') in Teams wilt wijzigen.
-
Zie Meer informatie over werkuren in Outlook om uw werklocatie ('Op afstand werken', 'Op kantoor' of 'Werken in een specifiek gebouw') en/of werktijden in Outlook te wijzigen.
Opmerking: Het kan tot 12 uur duren voordat wijzigingen in Outlook worden weergegeven op profielkaarten.
-
Zie Tijdzones toevoegen, verwijderen of wijzigen om uw tijdzone te wijzigen.
Veelgestelde vragen
Waarom geeft mijn profielkaart aan dat ik bezet ben, maar beschikbaar ben?
De beschikbaarheidsinformatie bestaat uit uw status in Teams (die automatisch wordt bijgewerkt als deze niet handmatig wordt ingesteld) en het volgende beschikbare tijdslot in uw agenda. Hier volgen enkele voorbeelden van hoe de combinatie kan worden weergegeven op profielkaarten:
Voorbeeld 1: de persoon heeft de Teams-status ingesteld op Bezet. Ze hebben pas agendagebeurtenissen tot 19.00 uur in uw tijdzone.
Voorbeeld 2: de persoon heeft een inkomende oproep in Teams geplaatst of geaccepteerd die niet in de agenda is gepland. Hun agenda is gratis tot 19.00 uur in uw tijdzone.
Voorbeeld 3: De persoon die deelneemt aan een vergadering, hoewel hij of zij de uitnodiging voor de vergadering niet heeft geaccepteerd in de agenda. Ze hebben geen geplande gebeurtenissen tot 19.00 uur in uw tijdzone.
Ik heb deelgenomen aan een vergadering, dus waarom word ik nog steeds weergegeven als beschikbaar/gratis om te vergaderen?
Als u deelneemt aan een vergadering die u niet hebt geaccepteerd in uw agenda in Outlook of Teams, wordt u als bezet weergegeven, maar wordt uw beschikbaarheid nog steeds weergegeven als Gratis/Beschikbaar.
Waarom geeft mijn beschikbaarheid aan dat ik de volgende dag beschikbaar/vrij ben als ik nu geen geplande gebeurtenissen heb?
Uw beschikbaarheid houdt alleen rekening met uren binnen uw werkuren. Uw profielkaart geeft geen beschikbaarheid buiten uw werkuren weer. Als iemand uw kaart na uw werkuren bekijkt, kunt u mogelijk pas de volgende dag als beschikbaar worden weergegeven.
Zie ook
Tijdzones toevoegen, verwijderen of wijzigen
Uw status wijzigen in Microsoft Teams
Profielkaarten in Microsoft 365
