Opmerking: De nieuwe Microsoft Planner wordt momenteel geïmplementeerd voor klanten. Als je ervaring er anders uitziet dan de stappen in dit artikel, of als je werkt vanuit een Government Cloud Communities (GCC), GCC High of DoD-omgeving (Department of Defense), raadpleeg je de instructies onderaan deze pagina. ​​​Meer informatie over de nieuwe Planner in Veelgestelde vragen over Planner.

Planner verzendt om verschillende redenen e-mail en pushmeldingen. Sommige meldingen kunnen worden beheerd door leden van het plan. Opmerking: als u Planner gebruikt in Teams, worden er aanvullende meldingen door Teams verstrekt. Deze meldingen zijn onafhankelijk van Planner en worden afzonderlijk beheerd

Typen meldingen

  • Groepsmeldingen Email:Verzonden naar alle groepsleden, worden weergegeven in het Outlook-postvak van de groep.

  • Planner Email-meldingen: Verzonden naar afzonderlijke postvakken IN.

  • Planner mobiele app-meldingen:Pushmeldingen op de mobiele Planner-app.

Opmerking: Planner meldingen van mobiele apps zijn momenteel niet beschikbaar voor Office 365 Government GCC-abonnementen (Community Cloud). 

  • Teams-meldingen: Wordt weergegeven in de Teams-activiteitsfeed.

Notities: 

  • Zelfs als de taaktoewijzingsactie buiten Teams plaatsvindt (bijvoorbeeld in Planner voor het web of de Planner mobiele apps), wordt er een Teams-melding verzonden naar de toegewezen gebruiker.

  • Als u Planner meldingen niet ziet in de Teams-activiteitsfeeds, controleert u of de Planner-app is geïnstalleerd in Teams.

Meldingen 

De volgende tabel bevat activiteiten die meldingen activeren, wie meldingen ontvangt, notaties en wat u kunt doen om deze te configureren. Teams-meldingen vereisen het gebruik van Planner in Teams. 

Activiteiten

Wie is op de hoogte

Notatie voor meldingen

Configureerbaarheid

Een taak wordt toegewezen aan iemand

Alle taaktoewijzingen

E-mail  

Teams (indien gebruikt) 

Zie Uw taakmeldingen in- of uitschakelen.

Een taak is gemarkeerd als Voltooid

Alle toegewezen taken (alleen Teams)

Teams (indien gebruikt)

U wordt toegevoegd aan een abonnement (alleen voor Premium-abonnementen en portfolio's)

Jij

E-mail

Zie Uw taakmeldingen in- of uitschakelen

Voor abonnementen die zijn gekoppeld aan groepen met meer dan 50 leden, wordt deze e-mail niet verzonden.  

Eventuele opmerkingen van leden van het plan na uw opmerking

Jij

E-mail

U kunt deze opmerking niet uitschakelen

Iemand wijst een taak toe aan u

Jij

E-mail 

pushmelding voor Planner app 

Teams (indien gebruikt) 

Zie Uw taakmeldingen in- of uitschakelen.

Iemand reageert op een plan

Alle leden van het abonnement die de groep volgen in hun Postvak IN

E-mail

Als lid van het abonnement kan alleen worden geconfigureerd door de ontvangst van alle groepsberichten uit te schakelen. Zie Groepsberichten ontvangen of stoppen in uw Postvak IN.

U hebt taken die de einddatum naderen of zijn verstreken

Jij

E-mail

Zie Uw taakmeldingen in- of uitschakelen.

Instellingen voor meldingen

Meldingen in-/uitschakelen voor taken

  1. Ga naar Instellingen > Meldingen.

  2. Selecteer of wis opties voor taaktoewijzingen, einddatums en iemand mij heeft toegevoegd aan een Premium-abonnement.

  3. Wijzigingen opslaan.

Groepsberichten beheren in Postvak IN

Lees dit artikel om uw groeps-e-mailberichten te beheren: Deelnemen aan, verlaten of Groepen volgen in Outlook 

Opmerking: Beheerders kunnen Planner Teams-meldingen uitschakelen door de Planner-app voor Teams uit te schakelen. 

Planner verzendt om verschillende redenen e-mail en pushmeldingen. Sommige meldingen kunnen worden beheerd door leden van het plan en andere door groepseigenaren. Als u Planner in Teams gebruikt, kunnen aanvullende meldingen ook worden beheerd in Microsoft Teams. Meer informatie over het beheren van meldingen in Teams.

Beheren hoe u een melding ontvangt als abonnementslid

Opmerking: Als u Planner in Teams gebruikt, selecteert u eerst de knop Ga naar website rechtsboven in het scherm en volgt u deze instructies. 

Meldingen in- of uitschakelen voor uw taken    

  1. Selecteer de knop Instellingen in de rechterbovenhoek van het scherm en selecteer vervolgens Meldingen.

  2. Selecteer in het dialoogvenster Meldingen de volgende opties (om in te schakelen) of schakel de volgende opties uit:

    • Iemand wijst een taak aan mij toe

    • Een taak die aan mij is toegewezen is te laat, moet vandaag zijn voltooid of moet binnen 7 dagen zijn voltooid

  3. Kies Opslaan.

  4. Als u de Planner bot wilt dempen of de bot wilt blokkeren om alle binnenkomende Teams-meldingen in Planner in Teams te stoppen, gaat u naar de chatpagina, opent u het contextmenu van de Planner bot en kiest u vervolgens Botgesprek dempen of Bot blokkeren.

Groepsberichten in uw Postvak IN ontvangen of stoppen   

Wanneer u aan een plan wordt toegevoegd, ontvangt u mogelijk groeps-e-mailberichten wanneer taakopmerkingen in het plan worden geplaatst. Gebruik deze instructies om groepsberichten in uw Postvak IN te starten of te stoppen. 

  1. Selecteer de drie puntjes (. . .) rechts van de naam van het plan en selecteer vervolgens Planinstellingen.

  2. Selecteer in het dialoogvenster Planinstellingen de optie groepsinstellingen.

  3. Schakel onder Groeps-e-mail beherende optie Geen groepsberichten ontvangen in of uit en kies vervolgens Opslaan.

Opmerking: Beheerders die Planner Teams-meldingen willen uitschakelen, kunnen de Planner-app voor Teams uitschakelen. Als u alleen de Planner Teams-meldingen wilt uitschakelen, maar de Planner-app ingeschakeld wilt laten, neemt u contact op met office-ondersteuning.

Groepsmeldingen voor taakactiviteit in- of uitschakelen 

Als u een plan hebt gemaakt in Planner, bent u de groepseigenaar voor het plan. De groepseigenaar kan een planinstelling wijzigen waarmee groeps-e-mailberichten naar de groep worden verzonden wanneer een taak wordt toegewezen of voltooid. Standaard worden de groeps-e-mailberichten niet verzonden naar het groepspostvak van het plan in Outlook. Als een lid ervoor kiest om de groep te volgen, gaan de e-mailberichten van deze activiteit naar het Postvak IN van het abonnementslid.

De volgende afbeelding is een voorbeeld van een groeps-e-mail die u mogelijk ontvangt.

Schermopname: hier ziet u een voorbeeld van een groeps-e-mailbericht dat u mogelijk ontvangt.

In de tweede afbeelding heeft een lid van het plan de taak beantwoord.

Schermopname: een groeps-e-mail waarin een collega de eerste opmerking beantwoordt.

E-mailberichten van taakactiviteitsgroep in- of uitschakelen    

Opmerking: Alleen groepseigenaren kunnen groeps-e-mailberichten uitschakelen. Zie Voor meer informatie over hoe u een groepseigenaar kunt worden, moet u iemand anders eigenaar maken van een abonnement?

  1. Selecteer in het planbord de drie puntjes (. . . .) rechts van de naam van het plan.

  2. Kies Planinstellingen in het menu.

    E-mail over een plan ophalen
  3. Selecteer (om in te schakelen) of wis (om uit te schakelen) E-mail verzenden naar de groep van het plan wanneer een taak is toegewezen of voltooid, en klik vervolgens op Opslaan.

    Schermopname: de instelling 'E-mail verzenden naar de groep van het plan...' wordt weergegeven voor de planinstellingen

Planner meldingstypen

Er zijn vier basistypen meldingen in Planner:

  • E-mailmeldingen voor groepen    Email berichten die naar alle groepsleden worden verzonden. E-mailberichten worden vanuit Microsoft Planner verzonden naar het groepspostvak. Voor degenen die de groep van een plan volgen, worden deze e-mailmeldingen niet bezorgd in hun postvak IN; Als een gebruiker echter een opmerking bij een taak plaatst, ontvangt die gebruiker e-mailmeldingen in zijn/haar Postvak IN voor elke volgende opmerking bij die taak (zelfs voor opmerkingen van andere gebruikers).

  • e-mailmeldingen Planner    Email berichten die alleen naar u worden verzonden en in uw Postvak IN worden bezorgd.

    Opmerking: Planner e-mailmeldingen zijn niet beschikbaar in Planner voor Office 365 GCC, Planner voor Office 365 GCC High of Planner voor Office 365 DoD.

  • Planner mobiele app-meldingen    Pushmeldingen op de mobiele Planner-app. Planner meldingen van mobiele apps worden net als andere meldingen op uw telefoon of apparaat weergegeven. Wanneer u op een melding voor een Planner mobiele app tikt, wordt de Planner-app geopend. 

    Opmerking: Planner meldingen van mobiele apps zijn momenteel niet beschikbaar voor Office 365 Government GCC-abonnementen (Community Cloud).

  • Teams-meldingen    De Teams-melding voor Planner wordt weergegeven in de Teams-activiteitsfeed. Deze bevat de taaktitel, aan wie u de taak heeft toegewezen en het plan waartoe de taak behoort. Uw Planner toewijzingsmelding in Teams vervangt uw e-mail- en mobiele push-Planner taaktoewijzingsmeldingen niet; u ontvangt alle drie.

    Notities: 

    • Zelfs als de taaktoewijzingsactie buiten Teams plaatsvindt (bijvoorbeeld in Planner voor het web of de Planner mobiele apps), wordt er een Teams-melding verzonden naar de toegewezen gebruiker als het plan een tabblad in Teams heeft.

    • Als u geen activiteitsfeeds ziet, controleert u of de taken-app is geïnstalleerd in Teams. 

De volgende tabel bevat activiteiten die meldingen activeren, wie meldingen ontvangt, notaties en wat u kunt doen om deze te configureren. Teams-meldingen vereisen het gebruik van Planner in Teams.

Activiteiten

Wie is op de hoogte

Notatie voor meldingen

Configureerbaarheid

Een taak wordt toegewezen aan iemand

Alle leden van het plan die de groep volgen 

E-mail

Teams (indien gebruikt)

Zie Uw taakmeldingen in- of uitschakelen.

Een taak is gemarkeerd als Voltooid

Alle leden van het plan die de groep volgen

E-mail

Teams (indien gebruikt)

Zie Groepsmeldingen in- of uitschakelen (groepseigenaren).

U maakt een plan

Alle leden van het abonnement

E-mail

Teams (indien gebruikt)

U kunt dit niet uitschakelen.

U wordt toegevoegd aan een abonnement

Jij

E-mail

Teams (indien gebruikt)

U kunt dit niet uitschakelen.

Alle leden van het plan ontvangen een welkomstbericht van Microsoft om hen te laten weten dat ze zijn toegevoegd aan het plan, tips en trucs voor het gebruik van plannen en een koppeling naar het plan.

Eventuele opmerkingen van leden van het plan na uw opmerking

Jij

E-mail

U kunt dit niet uitschakelen.

Iemand wijst een taak toe aan u

Jij

E-mail

pushmelding voor Planner app

Teams (indien gebruikt)

Zie Uw taakmeldingen in- of uitschakelen.

Iemand reageert op een plan

Alle leden van het abonnement die de groep volgen in hun Postvak IN

E-mail

Als lid van het abonnement kan alleen worden geconfigureerd door de ontvangst van alle groepsberichten uit te schakelen. Zie Groepsberichten ontvangen of stoppen in uw Postvak IN.

U hebt taken die de einddatum naderen of zijn verstreken

Jij

E-mail

Zie Uw taakmeldingen in- of uitschakelen.

Planner-meldingen inschakelen voor on-premises Exchange-tenants 

Als de productlicenties van uw organisatie Exchange Online bevatten, kunt u e-mailherinneringen ontvangen. Als u on-premises Exchange Server gebruikt, zijn er mogelijk problemen. Neem voor meer informatie contact op met uw beheerder of zie Hoe kan ik controleren of al mijn mensen e-mails kunnen ontvangen voor Planner?

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.