Als u een project online-abonnee bent, kunt u de project online-bureaubladclient op een flexibeler manier samenwerken met uw projecten. Als u gebruikmaakt van Kanban voor Scrum methodologies voor het beheren van uw projecten, kunt u met de project online-bureaubladclient uw projecten maken en beheren op een bekende manier via het gebruik van takenbord weergaven van uw projecten en de mogelijkheid om sprints te maken op basis van sprints.
Belangrijk:
-
De functies die in dit artikel worden beschreven, zijn alleen beschikbaar in de versie van project die beschikbaar is met een project online-abonnement. Als u wilt controleren welke versie van Project u gebruikt, opent u Project, kiest u Bestand en selecteert u vervolgens Account. U hebt de abonnementsversie als onder Productgegevens het volgende wordt weergegeven:
-
Daarnaast wordt bepaalde functionaliteit geleidelijk geïntroduceerd voor organisaties die de targeted release-opties in Microsoft 365hebben ingesteld. Dit betekent dat u deze functie mogelijk nog niet kunt zien of dat de functie er anders uitziet dan wat is beschreven in de Help-artikelen.
In dit artikel leert u het volgende:
Uw project weergeven in een taak bord
Als u werkt met projecten met Kanban-functies zoals borden, kunt u met project de bestaande traditionele waterval projecten in een Takenbord weergave weergeven en beheren.
Uw project weergeven in een taak bord:
-
Open het project, ga naar het tabblad weergave en selecteer in de sectie taakweergave de optie takenbord.
Uw projecttaken worden weergegeven als borden in de weergave Takenbord.
Opmerking: Als u een projecttaak wilt weergeven in de weergave Takenbord, moet de instelling voor het weergeven van het bord voor de taak zijn ingesteld op Ja (de standaardinstelling).
U wijzigt als volgt de instelling voor voorstelling op het bord voor een taak:
-
Open het project in de weergave Gantt-diagram.
-
Selecteer in het Gantt-diagram voor het project een nieuwe kolom toevoegen.
-
Selecteer in de lijst weergeven op bord.
-
In de kolom weergeven op bord wordt de waarde weergegeven voor elke taak (Ja of Nee).
-
Als u de instelling wilt wijzigen, klikt u op de waarde van de taak en selecteert u de waarde die u wilt wijzigen.
-
Sla uw wijzigingen op.
Meer informatie toevoegen aan takenbord kaarten
Wanneer taken worden weergegeven in de weergave takenbord , worden voor taak ' kaarten ' standaard diverse Basisvelden weergegeven, samen met de naam van de taak (de resource die hieraan is toegewezen), en een vinkje als de taak is voltooid. U kunt ervoor kiezen om meer informatie te geven over de taakkaarten voor uw project (zoals aangepaste veld gegevens) met behulp van de functie kaart kaarten voor Takenbord aanpassen . Hiermee kunt u informatie weergeven voor maximaal vijf aangepaste velden in elke taakkaart, en de basisvelden selecteren die worden weergegeven.
Taakkaarten voor een project aanpassen:
-
Selecteer het tabblad opmaak en selecteer vervolgens kaarten aanpassen.
-
Selecteer de basisvelden die u wilt weergeven in de sectie Basisvelden op de pagina taak bord kaarten aanpassen .
-
In de sectie extra velden klikt u op de vervolgkeuzelijst en selecteert u het aangepaste veld dat u wilt weergeven. U kunt maximaal vijf aangepaste velden selecteren.
-
Klik op OK.
Nu ziet u alle taakkaarten voor de projectweergave met de velden die u hebt geselecteerd.
Opmerking: Instellingen voor aanpassing van de kaart zijn specifiek voor het project waarin ze zijn ingesteld. Als u dezelfde aanpassingen wilt weergeven in andere projecten, moet u deze ook configureren voor de projecten.
Sprints aan een bestaand project toevoegen
Nu u uw project kunt weergeven en beheren via een taak bord, kunt u in project ook sprints toevoegen. Wanneer u meer sprints aan uw project hebt toegevoegd, kunt u op het tabblad sprints ook extra Sprint functies maken.
Om sprints toe te voegen aan uw project:
-
Kies op het tabblad project de optie sprints beheren.
-
Op de pagina sprints beheren wordt de eerste Sprint standaard toegevoegd. U kunt de lengte en de begin informatie van Sprint 1 wijzigen:
-
Lengte: de duur van de sprint.
-
Start: de datum waarop de Sprint begint.
-
-
Geef in de sectie sprint toevoegen de gegevens op voor de andere sprints die u wilt toevoegen:
-
Begindatum van Sprint: de begindatum van de Sprint die u toevoegt.
-
Duur: de lengte van de tijd tussen de sprint en de sprint (bijvoorbeeld één week).
-
-
Selecteer sprint toevoegen. Hiermee voegt u een extra Sprint toe aan uw project.
-
Wanneer u alle sprints hebt toegevoegd, selecteert u OK.
Nadat u extra sprints hebt toegevoegd aan uw project, wordt het tabblad sprints weergegeven op het lint, zodat u de Sprint functies in het project kunt beheren. Het gebruik van deze functies wordt beschreven in de sectie uw project plannen met sprints .
Een nieuw Sprint project maken
U kunt niet alleen een bestaand project toevoegen aan een bestaand project, maar u kunt ook nieuwe projecten op basis van sprints maken van de projectsjabloon sprints.
Een nieuw project Sprint maken:
-
Kies het menu bestand , kies Nieuw, en selecteer in de beschik bare sjablonen de optie sprints project.
-
Het bord Sprint planning wordt weergegeven, zodat u uw projecttaken kunt toevoegen en ze kunt verplaatsen naar verschillende Sprint cycli.
Een project plannen met sprints
Als u een project wilt uitvoeren met sprints in project, moet u eerst taken toevoegen aan uw project, vervolgens taken aan sprints toewijzen, en ten slotte taken verplaatsen op het bord terwijl uw team werkt en ze voltooien. U kunt vervolgens Sprint weergaven gebruiken om taken te zien die zijn toegewezen aan bepaalde sprints.
U kunt al uw Agile-taken in de weergave Gantt-diagram zien en ze beheren met behulp van traditionele waterval methoden en sprints. U kunt ook slechts een subset van een traditioneel project uitvoeren met behulp van sprints. Zie uw taken beheren met sprints in het Gantt-diagram.
Taken toevoegen aan uw projecten
De eenvoudigste manier om nieuwe taken toe te voegen aan uw Sprint project luidt als volgt:
-
Takenbord weergave: Selecteer de knop nieuwe taak in een van de takenbord weergaven om een nieuwe taak te maken.
-
Gantt-diagramweergave: taken die zijn toegevoegd via de weergave Gantt-diagram, worden ook toegevoegd aan de taak borden.
-
De weergave takenbord blad: u kunt ook nieuwe taken toevoegen via de weergave takenbord.
Met elk van deze methoden voegt u de nieuwe taak toe aan de kolom niet gestart op het taak bord.
Taken toewijzen aan sprints
Nadat u de lijst met taken voor uw project hebt gemaakt, kunt u deze taken sorteren op de manier waarop u wilt dat de taken worden voltooid. Eerst moet u de lengte en datums van de sprint definiëren, waarna u taken naar specifieke sprints kunt verplaatsen.
Lengte en datums definiëren voor sprint:
-
Voer een van de volgende handelingen uit om naar de pagina sprints beheren te gaan:
-
Kies op het tabblad sprints de optie beheren.
-
Kies op het tabblad projecten , in de groep eigenschappen, de optie sprints beheren.
-
-
Op de pagina sprints beheren wordt de eerste Sprint standaard toegevoegd. U kunt de lengte en de begin informatie van Sprint 1 wijzigen:
-
Lengte: de duur van de sprint.
-
Start: de datum waarop de Sprint begint.
-
-
Geef in de sectie sprint toevoegen de gegevens op voor de andere sprints die u wilt toevoegen:
-
Begindatum van Sprint: de begindatum van de Sprint die u toevoegt.
-
Duur: de lengte van de tijd tussen de sprint en de sprint (bijvoorbeeld één week).
-
-
Selecteer sprint toevoegen. Hiermee voegt u een extra Sprint toe aan uw project.
Taken verplaatsen naar specifieke sprints:
-
Ga naar het tabblad sprints en klik in de groep weergaven op planningen vervolgens op bord met Sprint planning.
-
Sleep in het venster Bord Sprintplanning taken van de kolom Geen sprint naar de sprint waarin de taken moeten worden afgerond.
Tips: U kunt ook taken toewijzen aan sprints in de bladweergave door de inhoud van de kolom Sprint te wijzigen. De bladweergave activeren:
-
Als u in de bord weergave bent, kiest u het tabblad opmaak .
-
Kies in de groep weergave de optie blad.
Taken op het bord verplaatsen
Als uw team werkt aan taken binnen een specifieke Sprint, kunt u deze verplaatsen op het taak bord om de voortgang bij te houden tot aan de voltooiing.
-
Ga op een van de volgende manieren te werk om naar de weergave Huidig Sprint bord te gaan:
-
Ga naar het tabblad sprints en kies achtereenvolgens Sprinten bord huidige Sprintin de groep weergaven .
-
Ga naar het tabblad weergaven en klik in de groep taakweergaven op taak bord, vervolgens op meer weergaven en kies vervolgens Huidig Sprint bord.
-
-
Er worden drie kolommen gemaakt om mee aan de slag te gaan: Volgende, In uitvoering en Gereed.
-
Als u de naam van een kolom wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de kolomnaam, kiest u Naam wijzigen, typt u een nieuwe naam en drukt u vervolgens op Enter.
-
Als u meer kolommen wilt toevoegen aan de rechterkant van de laatste kolom, kiest u Nieuwe kolom toevoegen, typt u een naam en drukt u vervolgens op Enter.
-
-
Sleep taken naar de kolommen die overeenkomen met hun status.
Tips: U kunt de status van een taak ook wijzigen in de bladweergave door de inhoud van de kolom Bordstatus te veranderen. De bladweergave activeren:
-
Ga naar het tabblad sprints en kies in de groep weergaven de optie Sprinten vervolgens blad huidige Sprint.
-
Ga naar het tabblad weergaven en klik in de groep taakweergaven op taak borden kies vervolgens taak bord blad.
Taken weergeven die zijn toegewezen aan specifieke sprints
U kunt alle taken weergeven die zijn toegewezen aan specifieke sprints, via taak bord weergaven op het tabblad sprints.
-
Selecteer het tabblad sprints om het lint sprints weer te geven.
-
Selecteer op het lint Sprint, en selecteer in de vervolgkeuzelijst de specifieke Sprint die u wilt weergeven.
Als u bijvoorbeeld Sprint 2 selecteert, worden taken voor die specifieke Sprint weergegeven op het Sprint bord.
U kunt ook taken weergeven die niet zijn toegewezen aan sprints door geen sprintte selecteren.
Agile-taken beheren taken in het Gantt-diagram
U kunt uw project taken tegelijk bijhouden in de traditionele waterval weergave en de taak borden, zonder dat dit van invloed is op de weergave. De weergaven van de taak borden bevatten informatie aan taken, maar maken geen deel meer uit van de taakgegevens van een Gantt-diagram. U ziet niet alle taakgegevens in de Takenbord weergaven, maar deze is nog steeds beschikbaar in andere Project weergaven.
U kunt bepalen welke taken worden weergegeven in uw Takenbord weergaven, bijvoorbeeld als u een groot project hebt en alleen een klein deel hiervan wilt bijhouden met sprints.
U kunt als volgt bepalen welke taken worden weergegeven in de Takenbord weergaven:
-
Kies Gantt-diagram op het lint Taak.
-
Kies de laatste kolom in het diagram: Nieuwe kolom toevoegen.
-
Kies in de lijst met kolommen de optie weergeven op bord.
-
Alle taken worden in deze kolom automatisch ingesteld op Ja. Als u een taak uit de Agile-weergaven wilt verwijderen, wijzigt u de kolomwaarde weergeven in bord in Nee. Deze taak wordt niet meer weergegeven in Takenbord weergaven.
Takenbord rapporten weergeven
Project bevat ingebouwde Takenbord rapporten over de status van taken, werk en sprints.
Uw Takenbord rapporten vinden:
-
Selecteer op het lint rapport in de sectie rapporten weergeven de optie takenbord.
-
Kies een rapport.
Voorbeeld van een van deze rapporten:
