Skype voor Bedrijven Web Scheduler is een webprogramma dat u kunt gebruiken om Skype vergaderingen te maken als u geen Outlook hebt of geen browser hebt die Outlook Web App ondersteunt. Met Skype voor Bedrijven Web Scheduler kunt u nieuwe vergaderingen maken, uw bestaande vergaderingen wijzigen en uitnodigingen verzenden met uw favoriete e-mailprogramma.
Het webadres voor Skype voor Bedrijven Web Scheduler is afhankelijk van uw organisatie. Als u uw Web Scheduler-adres niet weet of als u het niet zeker weet, voert u de volgende stappen uit:
-
Ga naar het Microsoft 365 Web Scheduler-adres op https://sched.lync.com en probeer u aan te melden met uw werk- of schoolaccount.
-
Als dat niet werkt, neemt u contact op met de technische ondersteuning van uw bedrijf voor het Skype voor Bedrijven Web Scheduler-adres in uw organisatie.
Een Skype-vergadering maken
Wanneer u zich aanmeldt bij de Skype voor Bedrijven Web Scheduler, gaat u rechtstreeks naar de pagina Nieuwe vergadering.
-
Voer een gebeurtenistitel in voor de vergadering.
-
U kunt de locatie van de vergadering verlaten als Skype gesprek of een locatie toevoegen, zoals een vergaderruimte, als u ook persoonlijke deelnemers hebt.
-
Voer de details van de vergadering in het vak Bericht in en stel de begin- en einddatum en -tijd in.
-
Voeg onder Deelnemers en audio de namen of e-mailadressen van de deelnemers toe, gescheiden door puntkomma's (;).
-
(Optioneel) Selecteer Namen controleren om de adressen te controleren van de deelnemers in uw organisatie.
-
Onder Wie omzeilt de lobby? en Wie is presentator? voert u een van de volgende handelingen uit:
-
Accepteer de standaardinstellingen, die het beste zijn voor kleine werkvergaderingen met personen binnen uw organisatie.
OF
-
Kies andere opties voor de lobby of presentator, afhankelijk van het type vergadering dat u wilt plannen.
Deze mensen hoeven niet in de lobby te wachten:
Wie wordt onmiddellijk toegelaten?
Wat gebeurt er?
Situatie
Alleen de organisator
U bent de enige die direct bij de vergadering aanwezig is. Alle anderen moeten wachten tot ze worden toegelaten.
U hebt een geheime vergadering en vertrouwelijke informatie.
Personen in mijn bedrijf die ik heb uitgenodigd
Alleen personen die zijn uitgenodigd, kunnen direct aan de vergadering deelnemen. Alle anderen moeten wachten tot ze worden toegelaten.
U bespreekt vertrouwelijke informatie en u wilt dat alleen bepaalde personen kunnen deelnemen.
Personen in mijn bedrijf
Iedereen in uw bedrijf kan onmiddellijk aan de vergadering deelnemen, zelfs zonder te zijn uitgenodigd.
U hebt geen externe deelnemers en er wordt geen vertrouwelijke informatie behandeld.
Iedereen (geen beperkingen)
Iedereen met toegang tot de koppeling naar de vergadering kan rechtstreeks deelnemen aan de vergadering.
U nodigt mensen van buiten uw bedrijf uit en u bespreekt geen vertrouwelijke informatie.
Wie is een presentator?
Optie voor presentator
Wie is een presentator
Wanneer kiest u deze optie
Alleen de organisator
Alleen de persoon die de vergaderingen plant
Voor presentaties waarbij de deelnemers niet met de inhoud van de vergadering hoeven te werken. (U kunt extra presentatoren aanwijzen tijdens de vergadering.)
Personen die ik kies
Uzelf en de deelnemers die u kiest
Voor presentaties met meer dan één presentator
Personen in mijn bedrijf
Iedereen die u uitnodigt en die een account heeft op uw netwerk
Voor groepswerksessies, waarbij alle deelnemers in uw organisatie werken en de inhoud van de vergadering kunnen delen en wijzigen
Iedereen (geen beperkingen)
Iedereen die u uitnodigt
Voor groepswerksessies met personen die geen account op uw netwerk hebben
-
-
Schakel het selectievakje in naast Mensen telefonisch inbellen wordt de lobby omzeild als u wilt dat uw inbelbelers rechtstreeks naar de vergadering gaan.
-
Kies Opslaan.
De vergaderingsgegevens verzenden naar deelnemers
Als u het vergaderverzoek wilt verzenden, kunt u de details van de vergadering kopiëren en in een e-mailprogramma plakken of de details opslaan in iCalendar-indeling als bijlage verzenden.
Het vergaderverzoek kopiëren en in een e-mailbericht plakken
-
Wanneer u klaar bent met het maken van de vergadering, selecteert u Opslaan. U ziet een bevestigingspagina met de details van uw vergadering. Klik op de X om de bevestigingspagina te sluiten.
-
Markeer de vergaderingsgegevens op de pagina Mijn vergaderingen , klik met de rechtermuisknop en kies Kopiëren.
-
Open uw e-mailprogramma en maak een regelmatig vergaderverzoek.
-
Plak de vergaderingsgegevens in het verzoek.
-
Voeg de e-mailadressen van de deelnemers toe aan het bericht, voeg de datum en tijd van de vergadering toe, voer een agenda voor de vergadering in en verzend vervolgens het verzoek.
Uw vergaderverzoek verzenden als een iCalendar-bestand
Met de iCalendar-bestandsindeling kunnen gebruikers van verschillende e-mailsystemen agendagegevens uitwisselen. Uw vergaderverzoek verzenden als een iCalendar:
-
Selecteer in de sectie Mijn vergaderingen de vergadering op onderwerp en selecteer vervolgens Info.
-
Selecteer exporteren als iCalendar onder in het venster met uitnodiging voor de vergadering.
-
Wanneer u door uw webbrowser wordt gevraagd om het iCalendar-bestand te openen of op te slaan, selecteert u Opslaan.
-
Maak een e-mailbericht en voeg het iCalendar-bestand toe dat u zojuist hebt gemaakt als bijlage.
-
Voer de deelnemers aan de vergadering, de titel van de vergadering en een bericht in, indien van toepassing, en verzend vervolgens het e-mailbericht.
Wanneer deelnemers het iCalendar-bestand openen, wordt de vergadering automatisch toegevoegd aan hun standaard e-mail- of agendaprogramma.
Deelnemen aan een Skype-vergadering
Voer een van de volgende handelingen uit om deel te nemen aan een vergadering die u hebt gemaakt met Skype voor Bedrijven Web Scheduler:
-
Open het vergaderverzoek per e-mail en selecteer de koppeling naar de vergadering.
OF
-
Open Skype voor Bedrijven Web Scheduler, selecteer de gewenste vergadering in de lijst aan de linkerkant en selecteer vervolgens Deelnemen in het samenvattingsvenster van de vergadering.
Meer informatie:
Een bestaande vergadering weergeven, bewerken of verwijderen
Als u de details van een vergadering wilt weergeven, opent u Skype voor Bedrijven Web Scheduler en selecteert u de titel van de vergadering aan de linkerkant. Skype voor Bedrijven Web Scheduler vermeldt alleen de vergaderingen die u hebt gepland, niet alle vergaderingen in uw agenda.
Een vergadering bewerken of verwijderen:
-
Selecteer Bewerken of Verwijderen in het samenvattingsvenster van de vergadering.
-
Nadat u de wijzigingen hebt aangebracht, stuurt u de deelnemers de bijgewerkte informatie over de vergadering of een bericht over het annuleren van de vergadering.
Belangrijk: Skype voor Bedrijven Web Scheduler werkt uw agenda niet automatisch bij, dus deelnemers moeten worden geïnformeerd over elke wijziging die u aanbrengt.
