Bijlagen en afbeeldingen verzenden in Outlook Mobile

Als u een foto of bestand wilt toevoegen aan een e-mailbericht, tikt u op het paperclippictogram in de rechterbenedenhoek van het scherm Nieuwe e-mail .

U kunt een recent bestand of een Dropbox-, Box-, OneDrive-, Google Drive-bestand, een bestand of foto bijvoegen vanaf uw apparaat of een nieuwe foto maken.

Als u een bestand wilt toevoegen vanuit uw iCloud Drive, tikt u op de paperclip onderaan het scherm voor het opstellen, boven uw toetsenbord. In het scherm Bestand bijvoegen, vindt u uw iCloud Drive onder de sectie Andere locaties.

Met Outlook Mobile kunt u op één handige plek zoeken naar bijlagen, personen, gebeurtenissen en meer en snel resultaten krijgen.

Gebruik het pictogram Zoeken om bijlagen te zoeken

1. Tik op Zoeken .

2. Voer uw zoekopdracht in of tik op Bestanden om recente e-mailbijlagen te zoeken.

3. Als u uw zoekopdracht wilt verfijnen, tikt u op Filteren om geavanceerde zoekopties te gebruiken.

Typ in de zoekbalk en filter op bijlagen

1. Typ in het zoekvak.

2. Tik op de wisselknop Bijlagen om deze in te schakelen. Tik op Toepassen.

3. Tik op het bericht met de bijlage die u zoekt om het te openen, te delen of erop te reageren.

Wanneer u onderweg bent, kan het moeilijk zijn om uw werk gedaan te krijgen terwijl u tussen vergaderingen en locaties reist. Daarom is het belangrijk om al uw documenten en foto's op één plek te hebben, zodat u snel onderweg kunt zoeken, bewerken en delen.

Deel bestanden met uw team in Outlook Mobile. Voeg snel bestanden, foto's en afbeeldingen toe aan uw e-mailberichten. Met Outlook kunt u eenvoudig documenten en foto's vanaf elke locatie delen. Met slechts een paar tikken kunt u het volgende doen:

• Voeg een bestand van een verbonden service toe aan een e-mailbericht.

• Deel een koppeling naar een in de cloud gehost bestand in OneDrive, Gmail, iCloud of Dropbox.

• Een foto, document of whiteboard rechtstreeks in uw e-mail vastleggen, bewerken en delen.

Een bestand bijvoegen

1. Tik in een nieuwe e-mail of een antwoord op het paperclippictogram en vervolgens op Bestand bijvoegen.

2. Kies waar u het bestand wilt ophalen.

3. Kies een bestand en tik op Invoegen OneDrive voor Bedrijven Koppeling.

Een van de meestvoorkomende manieren om computervirussen over te brengen is via bestandsbijlagen. Outlook blokkeert het verzenden en ontvangen van bepaalde typen bestanden (zoals .exe en bepaalde databasebestanden) als bijlagen om u en uw geadresseerden te beschermen tegen computervirussen. We raden u aan OneDrive te gebruiken en de ontvanger een koppeling naar het bestand te sturen als u een van deze bestandstypen naar een e-mailontvanger wilt verzenden.

Opmerking: Als u een Microsoft Exchange-account gebruikt, kan de beheerder van uw e-mailserver bepaalde bestandstypen deblokkeren. Neem contact op met de beheerder voor meer informatie.

Bestanden delen via de cloud

Als u een bestand wilt verzenden dat wordt geblokkeerd door Outlook, kunt u het bestand het eenvoudigst verzenden door het te uploaden naar OneDrive of een beveiligde netwerkshareserver, zoals SharePoint. Stuur vervolgens een koppeling naar het bestand. Als u een geblokkeerd bestand wilt ontvangen, vraagt u de verzender om het bestand naar OneDrive of SharePoint te uploaden en u een koppeling te sturen. Nadat u de koppeling hebt ontvangen, kunt u de bestandslocatie openen en het bestand downloaden.

Opmerking: voor OneDrive en OneDrive voor Bedrijven moet u de afzender vragen om u alleen een koppeling naar het bestand te sturen in plaats van het bestand als bijlage bij het e-mailbericht te voegen via OneDrive. Als u in OneDrive een koppeling voor delen wilt ophalen, selecteert u het bestand en kiest u Koppeling ophalen op de menubalk.

Meer informatie over geblokkeerde bijlagen in Outlook.

Voor de beste prestaties is er een groottelimiet voor bijlagen in Outlook voor iOS en Android.

iCloud

• Max iCloud-bijlage: 20 MB

• Maximale grootte van iCloud-bericht: 20 MB

Andere accounttypen

• Maximale grootte van bijlagen: 33 MB

Wanneer je een afbeelding die groter is dan 1MB toevoegt aan een e-mail, heb je de optie om deze te comprimeren of het formaat te wijzigen.

• Als je ervoor kiest het origineel te behouden, worden alle afbeeldingen in het bericht in hun volledige formaat verzonden.

• Als je ervoor kiest om het formaat te wijzigen, worden ALLE afbeeldingen in het bericht gecomprimeerd. Hieronder vallen ook afbeeldingen die later worden toegevoegd tijdens het bewerken van een concept.

Als je het concept opslaat en later terugkomt en vervolgens nog een grote afbeelding toevoegt, wordt de vraag opnieuw gesteld en wordt je keuze toegepast op alle concepten tijdens die bewerkingssessie.

Afbeeldingen worden automatisch toegevoegd aan de hoofdtekst van uw bericht. Alle andere bijlagetypen worden nog steeds als normale bijlagen verwerkt.

We hebben deze functie toegevoegd aan zowel iOS als Android om u een betere manier te bieden om e-mail te lezen en afbeeldingen te bekijken waarin ze horen, waardoor de algehele stroom van uw e-mailberichten wordt verbeterd.

Als u bedenkingen of zorgen hebt over deze functie, horen we graag uw feedback. Ga naar Instellingen > Help & Feedback > Feedback verzenden.

Een afbeelding bijvoegen met Office Lens

• Tik vanuit een e-mailbericht dat u opneemt op Camera om een foto te maken met Office Lens in Outlook.

• Selecteer foto, document (iOS), scannen (Android) of whiteboard.

• Leg de afbeelding vast, controleer en bewerk en tik op Gereed of Voltooien.

Over de verschillende Office Lens-modi:

Foto: Gebruik deze modus als u foto's van het landschap of van personen maakt.

Document (iOS) of Scannen (Android): met de document- of scanmodus kunt u optimaal gebruikmaken van kleine woorden en details op een pagina. Dit is zeer handig voor bijvoorbeeld ontvangstbewijzen, contracten, posters, folders en dergelijke.

Whiteboard: Deze modus is het beste voor het vastleggen van notities. Met de nieuwe camera kunt u afbeeldingen aanpassen, zodat de achtergrond niet te licht is en de woorden makkelijker te lezen zijn. Het is ook een ideale instelling voor schoolborden en schetsen.