Met Microsoft 365 en OneDrive of SharePoint kunnen meerdere personen samenwerken aan eenWord document, Excel spreadsheet of PowerPoint presentatie. Wanneer iedereen tegelijk ergens aan werkt, heet dat cocreatie.
Wat heb ik nodig voor cocreatie van een document?
Cocreatie is beschikbaar voor documenten die zijn opgeslagen in OneDrive of SharePoint.
Voor cocreatie hebt u het volgende nodig:
-
Een gedeelde opslagruimte OneDrive, OneDrive voor werk of school, SharePoint en SharePoint Server zijn gedeelde opslagruimten die cocreatie mogelijk maken.
-
Apps die ondersteuning bieden voor cocreatie Word en PowerPoint op alle apparaten en versies die recenter zijn dan Office 2010 die cocreatie ondersteunen. De Excel mobiele apps en de nieuwste versie van Excel voor Microsoft 365 die ook ondersteuning bieden voor cocreatie.
-
Een document geschikt voor cocreatie Cocreatie wordt alleen ondersteund in moderne bestandsindelingen, waaronder: .docx (Word ), .pptx (PowerPoint ) en .xlsx (Excel ).
-
Machtigingen bewerken voor cocreatie Bij cocreatie moet iedereen gemachtigd zijn voor het openen en bewerken van documenten.
Documenten voor cocreatie maken en openen
Deze onderwerpen helpen u bij het cocreatie vanMicrosoft 365 documenten:
Wanneer u een gedeeld document opent in een bureaublad- of mobiele app, maakt het niet uit of u verbinding hebt of niet, want u kunt gewoon blijven werken. Als anderen aan hetzelfde document werken, zien zij uw wijzigingen niet terwijl u offline bent. Wanneer u weer online bent, ontvangt u een melding over de beschikbare wijzigingen en kunnen anderen zien dat u wijzigingen hebt aangebracht.
Wanneer u in Word werkt, is de alinea waaraan u werkt vergrendeld, zodat niemand kan overschrijven waaraan u werkt. Wanneer u offline gaat met Word, is het mogelijk om aan dezelfde alinea te werken als iemand anders in uw groep. Wanneer u uw wijzigingen opslaat, krijgt u een pop-upbericht met de mededeling dat er een conflict is. U kunt vervolgens doorklikken naar waar u het conflict kunt oplossen.
Als u werkt aan een bestand dat zich in een synchronisatiemap bevindt (zoals OneDrive of OneDrive voor werk of school ), wordt het gesynchroniseerd wanneer u weer online bent, ongeacht of de app (Word, PowerPoint ) wordt uitgevoerd. Wanneer u weer verbonden bent, wordt het bestand automatisch gesynchroniseerd. Als er conflicten zijn, wordt een waarschuwing weergegeven. Raadpleeg Bestanden synchroniseren met OneDrive in Windows voor meer informatie.
Standaard worden in SharePoint de groepen en machtigingen die zijn toegewezen aan een bibliotheek waarin u een document opslaat of maakt, overgenomen door alle documenten in de bibliotheek. Op een teamsite waar iedereen bijvoorbeeld lees-/schrijfmachtigingen heeft, kan iedereen samenwerken. Terwijl een SharePoint documentbibliotheek met alleen-lezenmachtigingen alleen personen toestaat documenten te bekijken, maar niemand anders dan de auteur kan wijzigingen aanbrengen, tenzij expliciet uitgenodigd.
SharePoint-machtigingen worden overgenomen, maar u kunt andere machtigingen instellen voor specifieke personen. Als documenten in een SharePoint-bibliotheek alleen-lezen zijn, kunt u sommige gebruikers toestemming geven om ze te bewerken. Als de bibliotheekinstellingen echter toestaan dat iedereen mag bewerken, kunt u de machtigingen niet voor slechts een paar personen beperken tot alleen-lezen. U kunt overgenomen machtigingen overschrijven met hogere machtigingen, niet met lagere machtigingen. Zie Machtigingsniveaus in SharePoint voor meer informatie over machtigingen.
Bestanden die zijn opgeslagen inOneDrive moeten expliciet worden gedeeld. Standaard kunnen die alleen worden bewerkt en geopend door de eigenaar van de bibliotheek. U kunt selecteren wie afzonderlijke bestanden kan bewerken door ze te delen met personen of groepen met machtigingen voor bewerken. Zie SharePoint-bestanden of -mappen delen voor meer informatie over delen.
Ja, Microsoft heeft wereldwijd samengewerkt met tientallen partners (waaronder Box, Citrix ShareFile, Dropbox en Egnyte), zodat u kunt samenwerken met Microsoft 365 voor het web. Controleer uw opslagprovider om te zien of cocreatie met Microsoft 365 voor het web wordt ondersteund. Met deze externe opslagproviders is er echter geen ondersteuning voor het cocreatie van bestanden met Office desktop-apps of andere platforms. Cocreatie wordt specifiek ondersteund met Microsoft 365 voor het web.
-
U kunt samenwerken aan Office Online-documenten vanuit Dropbox. Zie het Help-artikel van Dropbox, Gedeelde Microsoft Office-documenten bewerken in Dropbox voor meer informatie.
-
Cocreatie van Office-bestanden wordt ook ondersteund in Office voor iOS met andere opslagproviders, waaronder Box en Dropbox. Cocreatie in Office voor Android wordt ook ondersteund in Dropbox.
-
Microsoft biedt geen ondersteuning voor cocreatie van documenten die zijn opgeslagen in Google Drive.
Als cocreatie niet correct werkt, zijn er een aantal mogelijke oorzaken. Zie Problemen bij cocreatie in Office oplossen voor informatie over het oplossen van problemen met cocreatiesessies en -instellingen.
Als u uw documenten hebt gedeeld met behulp vanOneDrive ontvangt u mogelijk een e-mailbericht met de melding dat het document is bijgewerkt.
Andere interessante onderwerpen
Als u Word voor het web nog niet hebt gebruikt, kunt u deze vanuit Office.com testen. Meld u aan en selecteer het startprogramma voor apps 
Voor SharePoint-beheerders
: Cocreatie is niet beschikbaar voor documenten die zijn beveiligd met IRM (Information Rights Management) of Rights Management Service (RMS).
