Opmerking: Project Manager (preview) wordt momenteel geïmplementeerd voor klanten. Meer informatie hierover in Veelgestelde vragen over Project Manager.
werkruimten Loop
Wanneer een Project Manager-plan wordt gemaakt, wordt er ook een nieuwe Microsoft Loop werkruimte gemaakt en aan het plan gekoppeld. In deze werkruimte worden alle uitvoer van projectmanageragenttaken op afzonderlijke Loop pagina's opgeslagen. Toegang krijgen tot de Loop-werkruimte via de Planner-app:
-
Selecteer Loop in de koptekst van het plan.
Tip: Als u Loop niet ziet in de hoofdkoptekst, selecteert u het menu overloop (...) en selecteert u vervolgens Loop.
-
U gaat naar de Loop werkruimte die is gekoppeld aan het plan, waar u alle toegevoegde bestanden kunt zien in het zijvenster van de werkruimte.
U kunt teruggaan naar het gekoppelde Project Manager-plan vanuit de gekoppelde Loop werkruimte. Selecteer Planner in de zijbalk van de Loop werkruimte.
Eigendom van Microsoft 365-groep
De Loop werkruimte die naast het plan wordt gemaakt, is eigendom van dezelfde Microsoft 365-groep waarvan het plan eigendom is. Dit betekent dat alleen leden van die groep toegang hebben tot de Loop werkruimte. Als u extra toegang wilt geven tot de werkruimte, moeten de beoogde gebruikers worden toegevoegd aan de groep om toegang te krijgen. Als u de toegang wilt intrekken, moeten de beoogde gebruikers ook uit de groep worden verwijderd. Meer informatie over Microsoft 365-groepen.
Wanneer een Microsoft 365-groep wordt verwijderd, worden alle gekoppelde Loop werkruimten en plannen niet meer toegankelijk. Als de groep binnen 30 dagen na verwijdering is hersteld, worden ook de Loop werkruimte en plantoegang hersteld. Als een andere groep wordt toegevoegd aan het plan nadat de oorspronkelijke groep is verwijderd, worden alle Loop pagina's en bestanden die aan dat plan zijn gekoppeld, verwijderd.
Loop pagina's
Er wordt een Loop-pagina gemaakt in de gekoppelde Loop werkruimte van het plan voor elke taak die door de projectmanager wordt uitgevoerd. Deze pagina bevat de uitvoer van de projectmanager en is toegankelijk vanuit zowel de Loop werkruimte als de detailweergave voor de bijbehorende taak in Planner.
Op deze pagina's kunt u functies gebruiken die beschikbaar zijn in Loop, waaronder:
-
Loop-onderdelen toevoegen
-
Commentaar
-
@ vermelden
-
En meer!
Meer informatie over Loop mogelijkheden.
Pagina verwijderen
Als u een taak in Planner verwijdert, wordt de gekoppelde Loop pagina niet automatisch verwijderd. Als u de gekoppelde pagina wilt verwijderen, moet u dit doen in Loop zelf.
-
Navigeer naar de pagina in Loop.
-
Selecteer Meer opties (...) in de rechterbovenhoek van de pagina.
-
Selecteer Verwijderen.
-
Kies Verwijderen in het bevestigingsvenster.
Belangrijk: Als u een Loop pagina verwijdert die is gekoppeld aan een taak die niet in Planner is verwijderd, kan de projectmanager die taak niet meer uitvoeren. Als u wilt dat de projectmanager de pagina opnieuw genereert, moet u de taak opnieuw maken en de nieuwe taak toewijzen aan de projectmanager.
