Power View: verkennen, visualiseren en uw gegevens presenteren

Ook in dit artikel

• Aan de slag met Power View

• Gegevensbronnen voor Power View

• Diagrammen en andere visualisaties maken

• Gegevens filteren en markeren

• Slicers

• Sorteren

• Rapporten met meerdere weergaven in Power View in SharePoint

• Power View-rapporten delen

  • Power View delen in Excel

  • Power View delen in SharePoint-rapporten (RDLX-bestanden)

• Power View-rapporten afdrukken

• Rapportage-eigenschappen van Power View instellen in Power Pivot

• Prestaties

• Power View, Report Builder en Report Designer met elkaar vergelijken

• Meer informatie over Power View

  • Power View in Excel en in SharePoint

  • Power View in Excel

  • Power View in SharePoint

Aan de slag met Power View

Power View heeft twee versies:

• Begin Power View in Excel 2013. In Excel maken Power View-bladen deel uit van het XLSX-bestand van Excel.

• Een Power View-rapport maken in SharePoint Server. Power View-rapporten in SharePoint Server zijn RDLX-bestanden.

Voor beide versies van Power View moet Silverlight op de computer zijn geïnstalleerd.

U kunt een RDLX-bestand van Power View niet openen in Excel en een XLSX-bestand van Excel met Power View-bladen in Power View niet openen in SharePoint. U kunt ook geen grafieken of andere visualisaties uit het RDLX-bestand naar de Excel-werkmap kopiëren.

U kunt Excel XLSX-bestanden met Power View-bladen opslaan op SharePoint Server, on-premises of in Microsoft 365, en deze bestanden openen in SharePoint. Lees meer over Power View in Excel in SharePoint Server 2013of in SharePoint Online in Microsoft 365.

Gegevensbronnen voor Power View

In Excel 2013 kunt u gegevens direct in Excel gebruiken als basis voor Power View in Excel en SharePoint. Wanneer u tabellen toevoegt en relaties daartussen maakt, maakt Excel op de achtergrond een gegevensmodel. Een gegevensmodel is een verzameling tabellen en de bijbehorende relaties die een weerspiegeling zijn van de echte relaties tussen bedrijfsfuncties en -processen, zoals Producten zich bijvoorbeeld verhouden tot Voorraad en Verkoop. U kunt datzelfde gegevensmodel blijven wijzigen en verbeteren in PowerPivot in Excel om een geavanceerder gegevensmodel voor Power View-rapporten te maken.

Met Power View kunt u interactief met gegevens werken:

• In dezelfde Excel-werkmap als het Power View-blad.

• In gegevensmodellen in Excel werkmappen die zijn gepubliceerd in een Power Pivot-galerie.

• In tabellarische modellen die zijn geïmplementeerd in SQL Server 2012 Analysis Services-exemplaren (SSAS).

• In multidimensionele modellen op een SSAS-server (als u Power View in SharePoint Server gebruikt).

Naar boven

Diagrammen en andere visualisaties maken

In Power View kunt u snel verschillende visualisaties maken, van tabellen en matrices tot cirkel-, staaf- en bellendiagrammen en sets met meerdere grafieken. Voor elke visualisatie die u wilt maken, begint u met een tabel, die u vervolgens eenvoudig converteert naar andere visualisaties om te zoeken naar een tabel die uw gegevens het beste illustreert. Als u een tabel wilt maken, klikt u op een tabel of veld in de lijst met velden of sleept u een veld van de lijst met velden naar de weergave. Power View tekent de tabel in de weergave, geeft de werkelijke gegevens weer en voegt automatisch kolomkoppen toe.

U converteert een tabel naar een andere visualisatie door op een type visualisatie op het tabblad Ontwerp te klikken. Power View schakelt alleen de grafieken en andere visualisaties in die het best voor die gegevens in die tabel werken. Als Power View, bijvoorbeeld, geen samengevoegde numerieke waarden detecteert, worden diagrammen niet ingeschakeld.

Lees meer in Grafieken en andere gegevensvisualisaties in Power View

Naar boven

Gegevens filteren en markeren

Gegevens kunnen in Power View op diverse manieren worden gefilterd. Power View gebruikt de metagegevens in het onderliggende gegevensmodel om inzicht te krijgen in de relaties tussen de verschillende tabellen en velden in een werkmap of rapport. Hierdoor kunt u met één visualisatie alle visualisaties in een blad of weergave filteren en markeren. U kunt ook het filtergebied weergeven en filters voor één of alle visualisaties in een blad of weergave definiëren. In Power View in SharePoint kunt u het filtervenster laten openstaan of verbergen wanneer u overschakelt naar de leesmodus of de modus voor volledig scherm.

Naar boven

Slicers

Slicers in Excel stellen u in staat uw gegevens vanuit verschillende invalshoeken te vergelijken en te evalueren. Slicers in Power View lijken op elkaar. Wanneer u meerdere slicers in een weergave hebt en u een vermelding in een slicer selecteert, filtert die selectie de andere slicers in de weergave.

Lees meer over Slicers in Power View.

Sorteren

U kunt tabellen, matrices, staaf- en kolomdiagrammen en sets kleine veelvouden in Power View sorteren. U sorteert kolommen in tabellen en matrices, categorieën of numerieke waarden in diagrammen en het veelvoudveld of de numerieke waarden in een set veelvouden. In alle gevallen kunt u oplopend of aflopend sorteren op attributen, zoals productnaam, of op numerieke waarden, zoals Totaalverkoop.

Naar boven

Rapporten met meerdere weergaven in Power View in SharePoint

Eén Power View in SharePoint rapport kan meerdere weergaven bevatten. Alle weergaven in een Power View rapport in SharePoint zijn gebaseerd op hetzelfde tabelmodel. Elke weergave heeft zijn eigen visualisaties en filters voor elke weergave zijn alleen voor die weergave.

Lees meer in Rapporten met meerdere weergaven in Power View in SharePoint.

Naar boven

Power View-rapporten delen

Power View rapporten zijn altijd presentabel: u kunt door uw gegevens bladeren en deze op elk moment presenteren, omdat u met echte gegevens werkt. U hoeft geen voorbeeld van uw rapport te bekijken om te zien hoe het eruitziet.

Power View-rapporten afdrukken

Power View rapporten zijn ontworpen voor interactie, hetzij in EXCEL XLSX-bestanden of RDLX-bestanden in SharePoint: U tikt op waarden in één grafiek en dit is van invloed op de waarden in de andere. U kunt dus een Power View afdrukken, maar het is statisch, natuurlijk zonder interactiviteit op papier.

Bovendien ontwerpt u een Power View-rapport zo dat dit er goed uitziet op een scherm: U maakt alle diagrammen, tabellen en andere visuele elementen zo dat deze op één scherm passen. Soms heeft een diagram of tabel een schuifbalk: de lezer moet dan schuiven om de rest van de waarden te bekijken in dit diagram of deze tabel. Schuifbalken werken ook niet op papier.

Rapportage-eigenschappen van Power View instellen in Power Pivot

U kunt verschillende eigenschappen instellen in Power Pivot om de rapportagemogelijkheden van Power View te verbeteren.

• Standaardaggregaties selecteren

• Standaardwaarden opgeven voor de titel, afbeelding en id van tabellen in uw model

• Bepalen hoe dubbele waarden worden verwerkt in Power View-rapporten

• Tabellen, velden en waarden verbergen voor de makers van Power View-rapporten

• De standaardvelden voor een tabel instellen, zodat na het klikken op een tabel in Power View alle standaardvelden tegelijk worden toegevoegd aan het rapport

Naar boven

Prestaties

Voor optimale prestaties worden door Power View alleen de gegevens opgehaald die op dat moment voor een gegevensvisualisatie nodig zijn. Als een tabel in het blad of de weergave is gebaseerd op een onderliggend gegevensmodel met miljoenen rijen, worden door Power View echter alleen de gegevens opgehaald voor die rijen die op dat moment in de tabel worden weergegeven. Als u de schuifbalk naar onderaan de tabel sleept, ziet u dat het balkje omhoog schuift zodat u verder omlaag kunt schuiven terwijl Power View meer rijen ophaalt.

Naar boven

Power View, Report Builder en Report Designer met elkaar vergelijken

Power View vervangt de bestaande Reporting Services-rapportproducten niet.

Report Designer is een geavanceerde ontwerpomgeving waarmee ontwikkelaars en IT-professionals rapporten in hun toepassingen insluiten. In Report Designer kunnen zij operationele rapporten, gedeelde gegevensbronnen en gedeelde gegevenssets maken en rapportviewerfuncties schrijven.

In Report Builder kunnen IT-professionals en gevorderde gebruikers krachtige operationele rapporten maken en onderdelen van rapporten en gedeelde gegevenssets opnieuw gebruiken.

Report Builder en Report Designer maken RDL-rapporten; Power View maakt RDLX-rapporten. Power View kan geen RDL-rapporten openen en vice versa.

Zowel Report Designer en Report Builder worden meegeleverd bij SQL Server 2012 Service Pack 1 Reporting Services, samen met Power View. Meer informatie over SQL Server Reporting Services hulpprogramma's.

Naar boven

Meer informatie over Power View